第十二章Project 98 应用文档格式.docx
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本例中,单击“统筹图”后,选择“全部项目”比例显示如图11-4所示。
图11-4
三、给任务分配资源
1.建立资源工作表
步骤如下:
(1)选择“视图”菜单中的“资源工作表”;
(2)输入资源名称、标准工资率、加班工资率等,即建立了资源工作表,如图11-5所示。
图11-5
2.为每项任务分配资源
步骤如下:
(1)单击“视图”菜单中的“甘特图”;
(2)选定要分配资源的任务,在工具栏上单击“分配资源”按钮,或在“工具”菜单的“资源“子菜单中单击“分配资源”选项,弹出“资源分配”对话框;
(3)在“名称”域中选取要分配给任务的资源。
如果要分配部分时间工作的资源,在“单位”域中输入少于100的百分比;
如果要分配多个资源,选取这些资源;
如果要分配多个相同的资源,在“单位”域中输入大于100的百分比。
(4)单击“分配”按钮,在“名称”域左端选中的标记说明资源已经分配给了选定任务。
如图11-6所示:
图11-6
四、报表生成
单击“视图”,选择“报表”选项,则出现如图11-7所示的对话框:
图11-7
选择“工作分配”图标,单击“选定”,则出现如图11-8所示的对话框:
图11-8
若选择“谁在做什么”图标,则出现如图11-9所示的报表:
图11-9
若选择“过度分配的资源”图标,则出现如图11-10所示的报表:
图11-10
五、跟踪项目
(一)比较基准
1.保存项目信息的比较基准
(1)从“工具”菜单的“跟踪”子菜单中选择“保存比较基准”选项,弹出“保存比较基准”对话框,如图11-11所示:
图11-11
(2)选择“保存比较基准”,然后选择“完整项目”或“选定任务”选项。
2.察看比较基准信息
(1)使用项目统计
从“项目”菜单中选择“项目信息”选项,在弹出的“项目信息”对话框中单击“统计信息”对话框,如图11-12所示:
图11-12
(2)使用比较基准表
在甘特图中,从“视图”菜单的“表”子菜单中选择“其他表”选项,弹出“其他表”对话框,如图11-13所示:
图11-13
在“其他表”对话框中选择“任务”,从列表中选择“比较基准”,再单击“应用”按钮,结果如图11-14所示:
图11-14
(二)跟踪项目的实际任务进程
1.更新任务工期
在甘特图的“任务名称”域中选取需要更新的任务,如选择“识别目标消费者”,从“工具”菜单的“跟踪”子菜单中选择“更新任务”选项,弹出“更新任务”对话框,如图11-15所示:
图11-15
在“更新任务”对话框中可以选择三种方法更新任务工期:
(1)更新任务的实际开始日期和完成日期;
(2)以百分比形式更新任务进度;
(3)输入任务的实际工期。
2.每天更新实际工时
方法如下:
(1)单击视图栏上的“甘特图”按钮;
(2)从“视图”菜单的“表”子菜单中选择“工时”选项,切换到“工时”表;
(3)向右拖动分隔条以显示“实际”域;
(4)在“实际”域中,为每个分配资源的实际工时输入更新的工时值和工期单位缩写,如图11-16所示。
图11-16
3.显示项目的进度线
(1)在甘特图中显示当前进度线
方法如下:
①单击视图栏中的“甘特图”按钮;
②从“工具”菜单的“跟踪”子菜单中选择“进度线”选项,弹出“进度线”对话框,如图11-17所示:
图11-17
③选取“日期与间隔”选项卡,选中“显示当前进度线”复选框;
④要显示项目状态日期的进度,选择“在项目状态日期”选项;
要显示当前日期的进度,则选择“在当前日期”选项。
此例中设定项目状态日期为2000年8月5日,选择“在项目状态日期”选项;
⑤单击“确定”按钮,“甘特图”显示如图11-18所示:
图11-18
(2)在“甘特图”中将进度线显示在所选日期上
方法为:
②从“工具”菜单的“跟踪”子菜单中选择“进度线”弹出“进度线”对话框,如图11-17所示;
③选取“日期与间隔”选项卡,选中“显示选定的进度线”复选框;
④在“进度线日期”列表中,输入想要显示进度线的日期,单击“确定”按钮。
4.查看任务差异
(1)查看任务是否按照计划进行
方法:
①单击视图栏上的“跟踪甘特图”按钮;
②从“视图”菜单的“表”子菜单中选择“差异”选项,显示“差异”表;
③向右拖动分隔条以显示差异域来比较每个任务及项目的开始差异和完成差异。
如图11-19所示。
图11-19
(2)查看任务工时是否多于或少于计划工时
①单击视图栏上的“甘特图”按钮;
②从“视图”菜单的“表”子菜单中选择“工时”选项,显示“工时”表;
③向右拖动分隔条以显示“比较基准”域,比较“工时”域和“比较基准”域中的值;
④要查看比较基准与实际工时之间的差异,查看“差异”域中的值。
5.使用“跟踪”工具栏
从“视图”菜单的“工具栏”子菜单中选择“跟踪”选项,显示“跟踪”工具栏,如图11-20所示:
图11-20
“跟踪”工具栏按钮从左到右依次为项目统计、按日程更新、重排工时、添加进度线、完成0%、完成25%、完成75%、完成100%、更新任务、显示或隐藏“工作组”工具栏。
(三)更新实际成本
1.输入任务的实际成本
步骤:
①单击“工具”菜单中的“选项”选项,选取“计算方式”选项卡,如图11-21所示:
图11-21
②清除“总是由MicrosoftProject计算成本”复选框,单击“确定”按钮;
③单击“视图”栏上的“任务分配状况”,从“视图”菜单的“表”子菜单中选择“跟踪”选项;
④向右拖动分隔条以显示“实际成本”域,在“实际成本”域中,为要更新成本的工作分配输入实际成本。
2.每天更新实际成本
①单击“工具”菜单中的“选项”选项,选取“计算方式”选项卡,清除“总是由MicrosoftProject计算成本”复选框,单击“确定”按钮;
②单击“视图”栏上的“任务分配状况”,从“视图”菜单的“表”子菜单中选择“成本”选项;
③从“格式”菜单的“详细信息”子菜单中选择“成本”选项;
④从“格式”菜单的“详细信息”子菜单中选择“实际成本”选项;
⑤如果要给任务输入实际值,则为要跟踪的日期选择一个列,然后在任务的该域中输入一个值,例如,将2000年8月7日的“设计初始问卷调查”任务的实际成本由40.00改为48.00,结果如图11-22所示:
图11-22
3.查看任务成本是否与预算相符
①单击“视图”栏上的“甘特图”按钮;
②从“视图”菜单的“表”子菜单中选择“成本”选项,切换到“成本”表;
③向右拖动分隔条以显示“总成本”域和“比较基准”域;
④比较“总成本”域和“比较基准”域中的值,如果要了解成本差异,查看“差异”域中的值。
如图11-23所示:
图11-23
4.用“赢余分析”表进行成本分析
②从“视图”菜单的“表”子菜单中选择“其他表”选项,弹出“其他表”对话框,如图11-24所示:
图11-24
③选择“盈余分析”项,单击“应用”;
④向右拖动分隔条以显示“盈余分析”表所有的域,如图11-25所示:
图11-25
如果要查看每天的盈余分析数据,其方法为:
单击视图栏上的“任务分配状况”;
在“格式”菜单中选择“详细样式”选项,选取“使用状况细节”选项卡;
在“可用域”列表中选择要显示的域,单击“显示”按钮,单击“确定”即可。
“盈余分析”表常用的域的含义:
(1)“BCWS”(日程排定工时的预算成本)域包含到状态日期或当前日期为止的时间分段比较基准计划成本的累计值。
(2)“BCWP”(完成工时的预算成本)域中的值为工作分配按时间分段的完成百分比累算值乘以工作分配按时间分段的比较基准计划成本所得。
“BCWP”的计算到状态日期或当前日期为止。
(3)“ACWP”(完成工时的实际成本)域显示到项目状态日期或当前日期为止,分配给任务的所有资源已经执行的工时的成本。
(4)“SV”(日程差异盈余分析)域显示到状态日期或当前日期为止,任务的当前进度和比较基准计划之间在成本方面的差异。
SV=BCWPBCWS
(5)“CV”(成本差异的盈余分析)域显示任务为达到当前的完成比率应该花费的成本与到状态日期或当前日期为止为达到当前的完成比率实际花费的成本之间的差异。
CV=BCWPACWP
(6)“BAC”(比较基准成本)域显示任务的总计划成本,也称为预算成本。
(7)“EAC”(估计完成成本)域显示某任务的日程排定总成本或计划成本,该值基于所有分配给该任务的资源已完成工时计算,以及工作分配其剩余工时的计划成本所得。
(8)“VAC”(成本差异)域显示任务的比较基准成本和成本之间的差值。
(四)跟踪资源的实际工时
1.输入资源完成的总实际工时
①单击视图栏上的“任务分配状况”;
②从“视图”菜单的“表”子菜单中选择“工时”选项;
③向右拖动分隔条以显示“实际工时”域;
④在“实际工时”域中,为每个分配资源的实际工时输入更新的工时值和工期单位缩写。
2.每天更新资源的实际工时
①在视图栏中单击“资源使用状况”;
③从“格式”菜单的“详细信息”子菜单中选择“实际工时”选项;
3.查看资源计划工时与实际工时之间的差异
①在视图栏中单击“资源使用状况”,从“视图”菜单的“表”子菜单中选择“工时”选项;
②向右拖动分隔条以显示“比较基准”域和“实际工时”域,比较其值;
③从“格式”菜单的“详细信息”子菜单中选择“工时”和“实际工时”选项,比较其值。
六、分析和调整项目
(一)日程分析
1.识别关键路径
①单击视图栏中的“甘特图”;
②从“格式”菜单下选择“甘特图向导”选项,出现“甘特图向导”对话框,如图11-26所示:
图26
③单击“下一步”按钮,在“甘特图向导—第2步”中选择关键路径,如图11-27所示:
图11-27
④单击“下一步”,按照“甘特图向导”的指示依次设置关键路径任务的格式,其中包括是否显示资源与日期、是否显示任务之间的链接线等信息。
如图11-28、图11-29所示:
图11-
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