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企业制度审计;
内部控制审计;
企业制度;
审计主题
【中图分类号】F239.44
【】A
【】1004-5937(2019)10-0155-06
一、引言
根据审计主题不同,企业审计区分为企业报表审计、企业绩效审计、企业合规审计和企业制度审计四种主要类型②,本文聚焦企业制度审计。
这里的企业制度包括两类:
一是企业类责任主体自身建立和实施的内部控制、风险管理、组织治理和信息系统等,这类制度通常称为微观企业制度;
二是政府颁布的与企业相关的法律法规及政策,通常称为宏观企业制度。
审计实践中,政府审计强调国有企业审计要“两手抓”,内部审计将内部控制评价作为最重要的审计业务,而内部控制整合审计已经成为民间审计的常态业务,所以,各类审计主体都重视企业制度审计。
因此,制度审计是企业审计业务的重要类型。
现有文献从不同审计主体的视角研究企业制度审计,文献很多,涉及内容较为广泛,但是,企业制度审计的一些基础性问题仍然没有得到系统的研究,总体来说,关于企业制度审计还是缺乏一个能贯通各类审计主体的系统化的理论框架。
本文拟致力于此。
二、文献综述
现有文献从不同审计主体的视角涉及企业制度审计。
政府审计一般不对国有企业开展专门的制度审计业务,所以,未发现政府审计领域有专门研究国有企业制度审计的文献。
但是,有三类相关文献:
一是一些文献强调政府审计要“两手抓”,一方面要抓问题,另一方面要抓问题产生的体制机制制度原因[1-5]。
对于政府审计机关开展的国有企业审计来说,就是一方面要查找国有企业存在的问题,另一方面要查找国有企业产生这些问题的原因,以促进国有企业相关体制机制制度的完善。
二是一些文献主张将公司治理、内部控制及风险管理等管理制度纳入对国有企业的审计内容,通过对这些内容的审计,促进国有企业管理制度的完善,进而促进国有企业的发展[6-13]。
三是有的文献主张通过审计来促进国有企业相关宏观制度的完善,为国有企业的发展营造很好的外部环境[14-16]。
内部审计领域将微观企业制度审计作为现代审计的内容,从内部控制、风险管理和公司治理视角研究微观企业制度审计的文献很多,涉及本质、模式、技术、方法和有效性等多个方面的内容[17-23],限于篇幅,对这些文献不展开综述。
民間审计领域一直关注内部控制,原来是将内部控制调查和测试作为企业财务报表审计的重要审计程序[24-25],后来发展为独立的内部控制审核业务,再后来要求将财务报告内部控制审计与财务报告审计整合实施,内部控制审计发展为内部控制整合审计[26-33]。
由于民间审计视角的内部控制审计相关文献很多,涉及多个方面的主题,限于篇幅,对这些文献不展开综述。
此外,从实质上来说,各种管理体系认证也属于微观企业制度审计,这方面的研究文献也很多,涉及各类管理体系认证的各个方面[34-38],限于篇幅,对这些文献不展开综述。
上述文献综述显示,企业制度审计的研究文献很多,涉及内容较为广泛,但是,企业制度审计的一些基础性问题仍然没有得到系统的研究,同时,现有文献还是基于不同的审计主体视角,缺乏不同审计主体之间的贯通。
总体来说,关于企业制度审计还是缺乏一个系统化的理论框架。
三、理论框架
本文的目的是基于经典审计理论,分析企业制度审计的各主要基础性问题,提出一个融合各类审计主体的企业制度审计理论框架。
需要分析的主要基础性问题:
企业制度审计本质、企业制度审计需求、企业制度审计主体、企业制度审计客体、企业制度审计内容、企业制度审计目标、企业制度审计取证模式及其与审计意见类型的关系、企业制度审计结果及其应用。
(一)企业制度审计本质
企业制度审计本质关注的是“什么是企业制度审计”,很显然,企业制度审计本质要以企业审计本质为基础来分析,要对企业审计本质的内涵进一步限定以显现其个性。
根据经典审计理论,在图1所示的企业类委托代理关系中,属于资源类委托代理关系的是情形1至情形6,而情形7没有一般意义上的资源委托代理(用虚线表示),在资源类委托代理关系中,代理人对委托人承担了企业类经管责任,为了促使代理人更好地履行企业类经管责任,委托人会推动建立针对代理人的企业审计制度。
一般认为,企业审计是以系统方法从行为、信息和制度三个维度独立鉴证企业类经管责任履行中的代理问题和次优问题并将结果传达给利益相关者的治理制度安排③。
基于对企业审计本质的上述认知,本文提出企业制度审计本质的如下表述:
企业制度审计是从制度维度对企业类经管责任履行情况实施的鉴证、评价和监督,并将审计结果传递给利益相关者的企业治理制度安排,简单地说,企业制度审计就是对履行企业类经管责任相关制度的独立鉴证、评价和监督。
企业制度审计本质的上述表述有四个方面的核心内涵:
第一,企业制度审计从制度维度来关注企业类经管责任的履行情况。
企业审计关注企业类经管责任履行情况有信息、行为和制度三个维度,企业制度审计只是从制度维度来关注企业类经管责任的履行情况。
这种关注主题的聚焦有两方面的原因:
一是制度是信息和行为的保障,制度规定了信息生产和行为履行的步骤和方法,所以,健全的制度设计及其执行为信息真实和行为合规奠定了合理的基础。
二是当信息真实性和行为合规性已成为常态时,选择制度作为审计主题可能更有效率,所以,制度审计路径是一定环境条件下的优先选择。
第二,企业制度审计要履行鉴证、评价和监督这三项审计职能。
这里的监督是用系统方法搞清楚企业制度的真实性状况,以发现制度设计缺陷和制度执行缺陷;
这里的评价是以制度鉴证为基础,对制度的整体水平做出判断;
这里的监督是制度缺陷的责任者进行责任追究。
制度审计的上述三项职能中,鉴证职能是必有的基础性职能,而评价职能和监督职能都是可以选择的。
第三,企业制度审计结果需要传递给利益相关者。
制度审计要通过发现制度缺陷来促进制度完善,并通过制度完善来促进企业类经管责任更好地履行,所以,必须将制度审计结果传递给利益相关者,以便他们在相关的管理及决策中使用审计结果,以实现审计目标。
第四,企业制度审计属于企业治理体系的组成部分。
制度审计是针对代理人的治理机制,然而,委托人为了自己的利益推动建立针对代理人的企业治理体系,制度审计只是这个治理体系的组成部分,为此,制度审计必须注重与企业审计的其他业务类型相协同,也必须与企业治理体系中审计外的其他治理机制相协调,以控制企业治理总成本并发挥企业治理体系的整体效应。
(二)企业制度审计需求
企业制度审计需求关注的是“为什么会有企业制度审计”,这个问题应该以企业审计需求为基础来分析。
根据经典审计理论,在图1所示的资源类委托代理关系中,代理人对委托人承担了企业类经管责任,由于多种原因,代理人可能不会良好地履行其承担的企业类经管责任。
一方面,由于人的天性具有自利,在激励不相容、合约不完备、信息不对称和环境不确定的条件下,代理人可能不顾委托人的利益而追求自己的利益,从而出现机会主义行为或代理问题;
另一方面,由于人的天性是有限理性,即使不处于资源类委托代理关系中也可能会犯错误,而在资源类委托代理关系中,在激励不相容、合约不完备、信息不对称和环境不确定的条件下,代理人犯错误的可能性会增加,从而出现次优问题。
为了应对代理人的代理问题和次优问题,委托人会推动建立针对代理人的企业治理体系,企业审计是这个治理体系的重要成员④。
上述对企业审计需求的分析当然也适用于企业制度审计。
但是,企业制度审计应对的代理问题和次优问题是特定的,是企业制度中的代理问题和次优问题,主要有两类:
一是微观企业制度和宏观企业制度设计存在缺陷,主要是制度内容不合法、不合理或不适宜相应的环境,或制度条款不能应对其拟应对的问题;
二是微观企业制度和宏观企业制度执行存在缺陷,主要是有制度不执行,或不按制度设计的愿意来执行,而是变通执行或选择性执行,从而制度执行的目标不能达成。
所以,制度审计是企业制度的纠错机制,是对适应企业类责任主体在制度设计和执行可能存在的缺陷而产生的。
(三)企业制度审计主体
企业制度审计主体关注的是“谁来实施企业制度审计”,很显然,企业制度审计主体是企业审计主体的组成部分,要以企业审计主体为基础来分析企业制度审计主体。
根据经典审计理论,选择审计主体是委托人的权力,在图1所示的资源类委托代理关系中,政府会自行建立政府审计机关,国有资产监督管理机构会依赖政府审计机关或购买审计服务,国有资本投资营运机构会自行建立审计机构或购买审计服务,具有一定规模的企业会自行建立内部审计机构,而非国有股东通常会购买审计服务⑤。
企业审计主体的上述原则也适用于企业制度审计,但是,由于企业制度审计的审计主题是企业制度,而企业制度具有较强的针对性,所以,各类审计主体在企业制度审计中不同的竞争优势会影响企业制度审计主体的选择。
一般来说,行业规制部门和国有资产监督管理机构在履行职责时,要么执行政府(指广义政府)制定的宏观企业制度,要么直接出台宏观企业制度,所以,对宏观企业制度进行审计时,行业规制部门和国有资产监督管理机构是审计客体,这种情形下,审计主体通常应该是政府审计机关,并且不宜外包给民间审计机构。
对图1中各类代理人内部执行的内部控制、风险管理、组织治理和信息系统等微观企业制度,本单位的内部审计机构更加了解本单位的业务营运情况,所以,由内部审计机构来实施微观企业制度审计应该更有效率。
所以,总体来说,政府审计机关是宏观企业审计制度的主要主体,而内部审计机构则是微观企业制度审计的主要主体。
当然,也不排除民间审计机构在某些行业长期积累,对该行业的业务营运很了解,从而建立了该行业的制度审计竞争优势。
需要说明的是,尽管在内部控制整合审计中,民间审计机构已经开展了内部控制审计,但是,这种审计只是针对财务报告内部控制,并不关注全部内部控制,所以,在财务报告内部控制审计方面的积累,并不能完全代表在某行业内部控制审计方面的积累。
(四)企业制度审计客体
企业制度审计客体关注的是“企业制度审计究竟审计谁”,很显然,企业审计制度客体的分析要以企业审计客体为基础来分析。
根据经典审计理论,在图1所示的资源类委托代理关系中,各类代理人都是企业类经管责任的承担者,从而都是可能的企业审计客体,包括国有资产监督管理机构、行业规制部门、国有资本投资营运机构、企业及其内部单位,既可以以上述组织单元作为审计客体,也可以以组织单元的领导人作为审计客体⑥。
企业审计客体的上述分析当然也适用于企业制度审计客体。
但是,由于企业制度审计的审计主题是企业制度,所以,在具体实施中,制度审计的审计客体具有自己的特征,主要表现在以下两个方面:
第一,宏观企业制度审计的组织方式不同,则审计客体也不同,如果是以法律后评估的方式来评估企业相关的法律法规,则审计客体是国有资产监督管理机构和行业规制部门;
如果是以专项审计调查的方式来组织宏观企业制度审计,则接受调查的单位是审计客体。
第二,微观企业制度审计当然可以以国有资产监督管理机构、行业规制部门、国有资本投资营运机构、企业及其内部单位作为审计客体,但是,还可能以“制度”作为选择的主线,凡是涉及某些制度的单位都纳入审计客体,例如,以某个业务条线为审计客体、以某种职能为审计客体、以某项制度的相关单位作为审计客体等。
(五)企业制度审计内容
企業制度审计内容关注的是“企业制度审计究竟审计什么”,从逻辑上来说,要以企业审计内容为基础来分析企业制度审计内容。
根据
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