行政人事岗位说明书含招聘培训薪酬绩效劳动保障行政ITWord文档格式.docx
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管理类
岗位编号
直接上级
行政副总
直接下级
人事条线科员、后勤保卫人员、网络管理员、办公室文秘
直接所辖人员
25
职位工作概述
制定行政管理制度,完善并有效执行;
管理行政性资产;
有效管理后勤;
协调公司各职能部门的关系;
妥善安排外来人员;
掌握部门各项工作的进展;
处理好与政府部门、企事业单位的关系等。
任职资格
教育水平
本科以上文凭
工作经验
五年以上工作经验,2年以上同岗位经验。
专业知识
行政管理、人力资源管理、文秘、法律等。
技能技巧
熟练计算机操作,熟悉当地劳动法律,具备职业资格证。
个人素质
具有很强的综合协调能力和领导力,较强的计划和执行能力。
资格
证书
必需
具备人力资源管理师职称佳。
可选
岗位职责
一、行政管理
具体内容
1.协助总经理室做好综合协调各部门工作和处理日常事务;
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制及各阶段工作目标的分解;
3.负责组织实施公司有关资质注册年审等工作
4.负责组织公司通用规章制度、流程的拟定、修订工作,协助参与专业标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
5.负责召集公司相关会议,组织撰写会议纪要,跟踪检查会议决议的贯彻落实;
6.负责合同的拟定、审核,监督内外文件的收发、传递、归档、销毁等工作;
7.负责宿舍、食堂、保卫、保洁等后勤管理;
8.负责监督、协调公司车辆管理,满足各部门业务用车;
9.负责组织接待外来人员,负责监督管理接待用品、办公用品的合理使用,做好成本控制;
10.负责监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜;
11.负责组织年度民主评议、满意度调查、优秀员工评比等工作;
12.负责组织策划、安排公司大型会议和大型活动;
13.负责与相关上级政府部门的联系,总公司、分子公司的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持;
14.负责监督公司网络信息管理,以及各种相关设备的维护和保养;
15.负责内外审等管理工作;
16.负责组织、监督验厂等工作
17.负责5S、ERP等项目的运作
二、人力资源管理
1.负责公司人力资源工作的规划、建立,监督招聘、培训、薪酬、绩效、劳动保障等工作流程的执行;
2.负责制定和完善公司岗位编制,协助各部门开发、利用人力资源,满足公司经营管理需要;
3.负责组织编写各岗位职位说明书,并根据公司经营状况或职位调整更新职位说明书内容;
4.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续;
5.负责拟制公司绩效薪酬方案,建立、修订行之有效的激励和约束机制;
6.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
8.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
9.负责建设,强化企业文化。
10.负责其它突发事件处理和领导交办的工作
工作权限
1、对本部门及人员工作具有决策、监督、检查、处理权。
2、对公司人员招聘、调配、升迁、奖惩具有建议权。
3、其他权利。
考核指标KPI
1、招聘培训完成率。
2、后勤保卫满意度。
3、领导交办任务是否保质保量完成。
4、对下属成长发展是否有带动和促进作用。
5、部门工作效率、工作气氛。
所需培训的项目
1企业文化2规章制度3工作流程4心态培训5人性化培训6时间管理7成本控制8系统思维
拟定:
修改记录:
审核:
批准:
发布日期:
2、后勤主管
后勤主管
后勤部
行政类
行政管理部部长
组长
14人
负责全公司行政后勤的所有事项,做好清洁保洁工作,创造良好工作环境,负责沟通协调宿舍、食堂相关事项,协助处理一线员工招聘及验厂的相关工作。
高中
五年以上相关工作经验
综合管理类
具有良好的沟通协调能力
具有较强的综合协调能力,计划和执行能力,能吃苦耐劳
无
一、负责宿舍管理工作,集团食堂沟通协调
1.协助并指导宿舍管理员做好新员工入住工作。
2.外来人员进入宿舍,做好登记管理工作,确保宿舍安全
3.负责沟通集团食堂协调事项
4.集团食堂费用结算等事项
二、负责清洁管理工作
1.合理管理清洁工,要求做好清洁卫生工作,确保厂区卫生清洁。
2.协调做好后勤工作,确保各部门工作的畅通
3.每月及时召开员工会议,并做好会议记录
4.按ISO9000的要求对内部操作进行规范管理,执行部门、公司相关规定,及时完成领导交办的任务。
三、协助招聘工作
1.根据公司要求,积极配合相关部门进行招聘工作
2.一线员工招聘完成率为80%,招聘周期不超出1个月
3.回应一线员工应聘咨询,并引领报名
四、日常工作
1.每月及时召开员工会议,并做好会议记录
2.协助行政管理部做好验厂工作
3.及时完成领导交办的任务
4.其他需沟通协调的事项。
1、检查部门是否有违章违纪现象
2、对本部门人员工作具有决策、监督、检查的权利。
3、对公司人员招聘、调配、升迁、奖惩具有建议权。
4、其他权利
1、招聘培训完成率
2、后勤满意度
3、领导交办任务是否保质保量完成
4、对下属成长发展是否有带动和促进作用
5、部门工作效率、工作气氛
1、企业文化2、团队凝聚力3、执行力4、提高服务意识
3、行政专员
行政专员
负责企业日常行政事务,做好相关接待工作。
大专
一年以上行政文秘工作经验
行政管理
熟练应用办公软件
具有一定的时间管理能力,良好的语言表达和组织协调能力。
一、常态化工作
作业指导书/操作规程/与工作有关的指导文件
1.每月底核对相关部门发票数据,确保发票金额无误
2.每月5号荣元简报的编写张贴
3.每月10号本部门驾驶员的考勤
4.每两个月核算日本话费
二、外部联系工作
1.企划部分联系广告公司制作
2.客人安排住宿预订
3.联系送水公司及时送水
4.彩印公司的名片制作
三、会议、发文及印章管理
1.负责会议及其他相关活动的准备、通知以及形成会议纪要
合同管理流程/公司级会议管理流程/发文管理流程/印章管理流程
2.负责对要发文进行校稿,修改确认,发布,并对发文进行归档管理
3.根据盖章申请,给相应文件盖章,留存原件并对其进行编号、归档,更新文件备案表
4.做好印章使用记录
四、车辆及行政接待用品管理
1.负责对车辆行驶的公里数以及油耗进行月度统计
车辆管理流程
2.负责审核驾驶员提交的维修保养发票,更新车辆维修保养费用台账
3.负责采购、补充行政接待用品并做好台账记录
五、集团工作
1.通行证办理
2.相关通知到领导
3.活动的参与
4.重要信息的汇报
六、其他
1.5S相关工作
2.其他协调事项
3.领导交办的其他事项
4.
1、对本部门工作计划建议权
2、
1、领导交办任务是否保质保量完成
2、无相关部门人员投诉
3、领导对于交办任务满意度
4、
5、
4、招聘专员
招聘专员
人力资源类
负责及时有效地进行公司所需人员的招聘工作,确保人力资源数量和质量上能够满足公司发展的需要。
大专以上学历
3年以上相关工作经验,1年以上人事专员管理经验
人力资源相关专业
熟练使用EXCEL,WORD,POWERPOINT
具有很强的综合协调能力,沟通能力,较强的计划和执行能力
人力资源管理师
一、人力资源规划
1.根据企业发展情况及各职能部门人员需求计划编制企业人员招聘计划
人力资源规划流程/《招聘计划》
2.将招聘计划报领导审批并执行年度招聘计划
3.与直属上级共同探讨招工方案,并严格按照领导审批的招工方案执行
二、人员的招聘与配置
1.根据年度招聘计划分解为月度招聘计划,处理各部门临时的人员需求
招聘管理流程/《人员增补申请单》
2.根据实际情况,综合招聘效果,费用预算等因素,选择适合的招聘渠道
3.安排、组织与执行校园招聘、社会招聘、内部招聘,包括前期招聘信息的起草与发布;
简历筛选、聘前测试、初次面试的组织与主持等工作
4.应聘人员资料库的建立与更新维护
5.人才市场、职业机构、猎头公司等相关信息的收集并寻求、维系合
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