国际工程项目物资部物资管理办法Word格式.doc
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联系代理商、办理进出关手续、组织运输;
工程完工后,办理物资回国的有关手续及就地处理工作;
负责项目物资的台帐记录等工作。
物资管理的基本要求是以最低的材料成本,保质、保量、按期地供应施工生产所需的物资材料,并监督和促进材料的合理使用。
具体的任务是:
保证材料的供应,满足施工生产的需要;
降低材料的消耗;
降低材料供应的成本;
监督材料的使用,
第四条物资部的人员配备。
根据海外项目的实际特点,设部长一名,业务人员二人,共三人组成。
第五条物资的呈报、审批、采购
1、物资的呈报:
1.1物资部门应根据BQ单中的材料清单,深刻理解和领会技术规范中对材料的具体要求,做到有的放矢。
1.2针对工程中使用的每项材料,收集至少二家以上的生产厂家相关产品的详细资料(包括产品样本、图片、报价等)
1.3根据技术规范的要求,优选出满足要求的产品供应商2-3家,将非英文的样本信息、图片资料等译成英文(含国内、国外机电物质材料),各自装订成册,呈报项目监理批准。
2、物资采购计划的审批:
2.1项目组应提前二个提出采购申请表,明确材料规格型号、类型、等级或其它要求;
提出初步估计的数量、需要的日期;
注明适用的规范、标准或样品递送书目。
2.2物资采购计划应及时通过项目组领导的批准,并交物资部具体实施。
2.3物资部根据批准的材料采购计划,邀请供应商报价,制定统一的采购合同。
2.4对供应商行为的评估:
l符合业主批准的产品技术要求;
l对产品质量的评估;
l对商家产品价格的评估;
l对厂家售后服务的评估;
3、物资的采购:
3.1从国内采购的物资材料,从评估、定货、洽谈、签订定货合同、运送及报关,均由国内工作组在公司总部的指导下负责完成;
当地接货、清关的工作,由项目物资部负责。
3.2在当地或第三国物资的采购:
对金额巨大的物资材料,由项目物资部门提供充分的信息和资料后,通过国内外多方论证,由公司总部或技术组决策并签订合同。
l对在第三国采购的材料,如技术组领导不能亲自到场签订合同,可委托受权人签字生效。
l对大宗材料的采购可通过邀请多家供应商竟标报价的形式,以降低材料成本。
l对不满足合同条款的产品,应及时负责退货和更换。
4、建立建全采购、运输通道:
l国内成立后勤保障组,确保国内物质的供应。
l当项目所需材料种类繁多时,考虑在当地物质集散地或第三国成立办事处。
l在项目所需材料较简单的情况下,可寻求与当地代理商的合作,由代理商负责从第三国采购、运输、报关、清关等工作。
第八条物质管理的主要内容:
1、物资材料运抵现场后,按规定办理交接手续,移交给现场材料管理部门。
2、物资材料运抵现场,先存放在预先划定的临时地点,由管库员写出接收报告,并挂标识牌,准备入库前的检验。
3、材料入库前的检验由现场质量监督部门组织,并会同材料管理的有关人员参加检查。
4、外观检查,主要检查物资材料的规格、尺寸、型号是否与合同、图纸及铭牌相符,检查有无损伤、变形、开裂、锈蚀、积水等现象,有无产品合格证,并按规定表格作好记录。
5、清点数量,清点核对到货是否齐全完整,并按规定表格作好记录。
6、经检验合格的材料、物质,由检验各方在开箱检验记录表上签字确认。
7、经检查不合格的材料、物质,按程序向有关责任方联系,待问题处理完毕,再次检验合格方可办理入库手续。
第九条库房管理
1、库房管理是施工物资材料管理的重要组成部分,运用科学的管理方法能使设备、材料整齐有序、不损、不坏、不锈、不丢、不少、不乱,因此,建立库房管理程序,按相同品种、系列、规格,分类分档存放,帐物相符,不断提高管理水平和工作效率,确保现场物质供应。
2、认真做好库房规划。
3、按规定格式建立库房设备、材料管理台帐。
4、设备、材料的出库必须要有材料出库单。
在发放时,进行清点和移交;
在数量、品种、外观无误的情况下,双方在出库单上签字认可。
第十条材料的质量管理
材料的质量管理是关系到工程质量的根本,所以,材料质量控制应贯穿材料管理的始终。
我们将从以下几个方面来控制材料的质量:
1、在预算、计划中,尽量清晰标明材料质量特性。
2、在采购、订货、加工中,所定购的物质材料必需符合质量特性及材料标准规范。
3、在材料运输中,做到不混、不乱。
4、设专职材料检查员,强化材料入库验收,不合格品杜绝入库。
5、用科学的方法分类保管入库材料。
6、加强质量文件管理,确保验收合格证发放无误。
7、根据规范要求对某些材料需进行复验,重要材料还要做性能测试,对不合格材料,不得出库,并标注明显的标识。
8、按我单位ISO9002质量体系的要求,建立一整套材料质量管理程序,并使之有效地进行。
9、将材料质量否决纳入项目工程质量否决内容,按年、季、月进行材料控制考核,并与经济利益挂钩。
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