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我们很容易就能够找到大量快乐的图片,但一般不多见的悲伤图片却能够更有力的冲击观众的情感。
如果你所演示的项目是象上图一样与儿童收容所有关,首先你要想的并不是这个收容所的资金情况及它的社会功能,也不是什么统计数据,而是:
“谁是你要帮助的对象?
为什么?
”这是首要的问题,找一张图片来表达这个问题即可。
你是演示的主角:
关于演示,你要明白的第一件事就是你是整个演示的主角。
你的观众大老远来到这里是为了听你的讲话,而不是为了看幻灯片。
我们采用一张图片来让观众对你所讲的主题有个大概的了解,而细节则是通过你的口说出来。
这个过程本身就很有趣,只有亲身体验的人才会知道。
(主题:
Thompson集团收购Trax公司的情况介绍)
太多东西了!
这张幻灯片基本上就象你所写的一个便条,但在视觉上,它毫无作用。
上面所列的信息并没有什么问题,但关键是:
观众对这些信息的获得应该来自你的讲述。
在你讲述时,结合你的个性、表达能力、身体语言及表情告诉观众——这才是真正的演示!
2008年我们收购TRAX公司)
相关细节应该由你自己说出来!
使用象征性图片:
有很多主题,比如说,保险业的规章制度,你很难去用一张很真实的照片去反映这种抽象的主题。
在这种情况下,或许就可尝试用一些在视觉上有某种象征意义的图片。
在上面这个例子中,使用的就是一种具有“比喻”意义的图片。
你可以将你要讲的话想象成多个章节,然后每一个章节就用一张图片去表达,图片产生了一种吸引观众的作用,也让观众将你讲的话与这张图片产生了某种联系。
避免使用一些毫无特色的照片。
文字应该“最少化”,并且使用中性的语调表达。
一次表达一个观点:
每一张幻灯片只表达一个观点,就算你有足够的空间放其它东西也一样。
这可以让观众有充分的空间来思考你所讲的内容。
其中的关键是能够产生良好的沟通。
交通管理系统)
(文字:
每周客流量)
飞机、火车、巴士及的士,589000,377800,320900,218600——谁会记得住这些数据?
这些数据很有用,但没有人会对这些数据有所反应!
我们可以将上述的四组数据分别用四张幻灯片来表达,每一张只表达一个主题,每一张都配合一张与主题相关而且全屏显示的照片。
这样才能达到我们上述所说的目的:
给观众有足够的空间思考,增加观众对你所说的内容的认同度。
令人眼睛一亮:
我们的思维受到惯性的束缚,经验往往成为我们认知某一个物品的准则。
而让人眼睛一亮,其实就是打破这种惯性,重塑观众对某一个物品的认知。
不同品牌的显著区别)
沉闷的设计:
这样的幻灯片随处可见,我们谈论的主题是“区别”,但在这里我们看不出“区别”在哪里,它只是列几个要点,毫不吸引。
矩形的屏幕比例及加上阴影的文字也令版面显得很压抑,没有丝毫我们所说的“沟通”的价值。
让我们来点创意吧,其实你完全可以做得到。
是什么让你与众不同?
)
无疑,这是一个非常吸引人的版面。
橙在苹果中,这就是我们所说的令人眼睛一亮,打破我们一般熟悉的认知。
一个简单的问题(而不是一种陈述)引导观众思考,并且在心理上做好准备听你的演讲。
上面的图片,橙和苹果是两种比较相似的水果,相似是很重要的,要给人一种在不经意中产生惊讶的感觉,如果后面放的不是橙,而是一个面包,其实这种效果就完全消失了。
搞笑!
每个人都喜欢笑。
在演示时一些小小的技巧就能够达到这种效果,或者让观众更享受你的演讲,这比仅仅的幽默感更有效。
六月份存货量)
实事求是的说,上面这张幻灯片已经做得非常不错了,完全可以拿得出手,图表简单清晰,表达的趋势一目了然。
但,慢点,天啊,看看上面这些数据!
真是遭透了,从年初倒霉到年中,这个时候,可能除了哭,只能笑了!
我们还可以做得更好:
人生中最令人绝望的事可能是在你进去厕所几分钟后,当你准备心满意足站起来时,却看到卫生纸已经用完了。
或许也只有这种情景才能表达出我们此时此刻那种欲哭无泪的心情。
精心挑选的图片,既表达出“存货量不足”这个含义,同时也展现出一种“故事”情节。
可以想象:
前面那张虽然漂亮的幻灯片并不会让人记住多久,而这一张,却能够在哄堂大笑中让人长久回味。
更重要的是,由于其有趣,你更能获得观众的认同感,如果你需要他们的帮忙来解决问题,这样的沟通方式也更有效。
发现美:
美会触发我们内心深外的渴望。
一张漂亮的照片可以让观众摆脱日常的单调而引起他们的注意力,也可以将他们带进一个丰富多彩的世界。
无论你的主题是什么,都要学会发掘美。
安吉是中国最大的竹种园)
这是一个吃力不讨好的版式。
这幅人工痕迹很强的图片放在不对称的两色背景上,给人的感觉很生硬,呆板而缺乏美感。
其实在设计幻灯片时,要思考的是:
我们需要的是故事,而不是数据。
与其对你的主题唠叨不停,干脆我们以一种更好的方式来呈现。
中国安吉竹种园有288个品种)
漂亮的照片带出一种感官上的体验,而且也很容易设计。
青葱繁茂的竹林让观众好象走进了一座绿色森林(“哇,这才是真正的竹子!
”)。
单行的文字及漂亮的字体低调地让图片发挥最大的视觉力量。
戏剧化:
戏剧就是电影院。
指的是一张图片创造出某一种效果,如兴奋、期待、深刻等。
戏剧化的设计就是突出强调某一种感受:
将动作变得更夸张,让对比显得更强烈,让差异显得更突出。
了解你的目标)
关于PPT,有很多免费的模板可以利用。
但上面所用的模板其实也说明了相当一部分模板所在的问题。
地球及渐变的天空单独看起来不错,但如果放在你的幻灯片上,就显得有点碍眼,就好象在镜头前总有另一只手在摆动的感觉。
同时,他们还分散了观众的注意力。
而你那些文字及信息被这些图片消融了一干二净。
主题:
我们把文字放在舞台中央,其实找一张合适的图片就可以轻易实现这一点。
留意上面这个版面:
有视觉支撑点(人物),暗色的背景及及上方明亮的光线,每一条线都呈同一角度,拍摄的角度也很特别,还有长长的阴影。
这是一种舞台效果——在真实的生活中并不常见,整个画面也给人一种超现实的感觉。
这样的视觉效果同样具有很强的冲击力。
展现脸部:
脸部是我们人类在所有图片中最熟悉的画面,脸部的表情特写也往往最容易触动我们的心扉。
采用脸部作为表达,你已经不需要再用另外的强调了。
脸部表情可以多种多样:
高兴的,悲伤的,紧张的,焦虑的等等。
SPCA宠物收养项目/2007年有1220只狗被收养)
上面这个版面有什么问题?
它只是表达了一种事实,再加上数据,仅此而已。
在图片中我们没有获得额外的信息。
在这个版面中你如果只是想表达被收养的狗只有多少问题还不大,但你并不仅仅想表达出这个信息。
另外,活泼鲜艳的卡通狗与深沉渐变色搭配也不配合,进一步使版面弱化。
1220个领养的客户)
脸部传达更多信息:
达个版面中,更少的数据,连SPCA也没有提起,但版面传达更多信息。
每一个观众看到这张图时都产生更大的情感上的反应,这个时候,你的文字就给人更多的感受,而不仅仅是传达一个事实或数据。
如何寻找一张好图片?
当然,这与你自己的眼光有关,但也与你寻找图片的技巧有关。
作为一个PPT所用的图片,有时你需要找一些有部分平实背景的图片,以便你能够在上面加上文字。
现在有些图片搜索网站,甚至可以让你选择在那边留空来进行搜索。
以下就是一些适合用于幻灯片背景的图片,他们都有一个特点:
图片的主要元素在其中一边,而且留有大部分的空位。
当然,你也不一定能够干好找到你非常满意的照片,有时适当对图片进行了剪切或许更有帮助。
甚至会一些PS的基本操作也更有利。
但无论如何,善于发掘图片的含义,加上你的一点创意,让文字与图片产生更有趣的联系,这或许是更重要的技巧。
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