本科生注册及培训计划功能说明new文档格式.docx

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1.设备管理员申请开放

1.1设备管理员先登录系统，然后点击“登录”键，输入用户名与密码

1.2点击“个人中心”进入管理页面

1.3系统的个人中心的左边菜单栏找到“本科生开放”菜单，点击进入设备开放管理功能。

图表3本科生开放

1.4选择学期，点击新增打开添加本科生开放设备界面，在设备栏选择要开放的设备，填写开放方式，按确认保存。

图表4添加本科生开放设备

保存后，设备开放信息进入待审核状态，需要管理人员进行审核。

2.管理人员审核

2.1在系统的个人中心的左边菜单栏找到“本科生开放”菜单，点击进入设备开放管理功能。

2.2选择一个设备开放信息，点击审核按钮进入审核界面

2.3管理员在此可以填写意见，设置设备状态，若设置审核通过则设备正式对本科生开放。

2.4审核通过后，用户可以在首页的本科生设备展示栏目看到已经开放的设备。

图表8首页查看

二、本科生注册

1.登录“”点击“注册”

2.本科生注册与系统其它用户的过程是一样的，在选择用户身份时选择本科，填写相关的资料即可完成注册，本科生不需要选择导师。

图表1选择用户身份

3.本科生注册完成后，打印申请审批表送管理员处审核，只有审核过后用户才可以正常使用。

4.管理员审核本科生用户

本科生是没有导师的，因此系统默认有一个名称为“本科生导师”，在本科生审核时请设置导师为这个默认导师。

三、指导老师的注册

2.指导老师注册与系统其它用户的过程是一样的，在选择用户身份时选择“导师”，填写相关的资料即可完成注册。

3.指导老师注册完成后，打印申请审批表送管理员处审核，只有审核过后用户才可以正常使用。

4.管理员审核用户。

或者填写“本科生指导老师（非系统用户）信息采集表”由我处集中批量导入系统。

四、仪器培训申请

4.1设备管理员申请

图表9仪器培训申请

4.2填写培训申请表

图表10培训申请表列表

4.2.1用户可以在这里新建仪器培训申请，点击新建进行新建。

图表11新建仪器培训申请

4.2.2在申请里用户只能选择在本科生设备开放中，审核通过的设备。

其它信息按实际情况填写后，按“确定”保存后，申请自动进入待审核状态。

申请处理待审核或者审核不通过的申请进行编辑，编辑保存后自动设置为待审核状态。

用户也可以选择一个项目进行查看

图表12查看培训申请内容

4.3学院审核

学院管理员对申请表进行审核

图表13学院审核

审核通过则进行下一流程，审核不通过则由申请人重新编辑进行审核。

4.4大精仪管理科审核

大精仪管理员对申请表进行审核

图表14大精仪管理科审核

4.5培训实施

设备管理员填写

图表16培训实施菜单

培训实施计划

图表17新建培训实施计划

在培训申请通过后，可以在这里新建培训实施计划，实施计划只能选择已经通过的培训申请进行实施，用户填写实施计划的基本信息保存后，实施计划进入待审状态。

培训实施计划审核

图表18培训实施计划审核

管理员选中一个实施计划进行审核，审核通过后，学生就可以在前台页面进行报名。

图表19本科生设备培训计划报名界面

图表20报名审核结果

用户可以在，培训报名管理中个人培训报名中查看到审核结果。

图表21培训实施计划报名审核

管理员可以在培训报名管理里进行审核，用户通过则代表用户具有了参加此计划的资格，在培训完成后可以登记培训的结果。

图表22培训实施计划结果登记

五、本科生实践项目申报、审批与结题

5.1学生在线填写申请书

5.1.1点击“新增”按钮，开始在线填写

5.1.2完成填写后保存，修改确认后提交指导老师审核

5.2指导老师审核

5.2.1指导老师登录系统，进入“个人中心”

5.2.2指导老师审核学生提交的项目书

5.2.3指导老师的处理方式

A.在线修改学生项目书，签署意见，审核通过

B.审核不通过，签署“返回修改”意见，由学生修改后再次提交，

待学生修改后，审核通过，重复A

5.3学生导出打印项目申请书

学生在“我的项目申请书”中导出文档，调整格式后打印。

申请书打印好后，送交学院管理员。

5.4学院审核

5.4.1学院管理员收集申请书，根据实验室建设与设备管理处给予的指标数，请示学院主管领导，组织评审，确定本院审核通过项目。

5.4.2管理员根据学院最终意见，完成平台的审核。

5.5管理员签署意见，并点击学院审核通过

5.6实管处组织的专家评审与资助实施（略）

5.7立项项目的实施（详见平台首页的“开放流程”的“用户预约使用操作说明”）

5.8项目结题（1.学生选择“结题报告书”在线填写，2.指导老师审阅，3.学生打印结题报告，4.学院审核，5.实管处审核，操作办法与申报流程一致，此处略）