Access操作题精讲12天Word文档格式.docx
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(4)报表:
以图形化的界面进行格式化输出或统计分析数据,用于打印。
(只能用于输出)
三、使用Access数据库
在空数据库中逐步建立各种类型的对象的过程,直到数据库完善。
1.建立表(建立表结构)
表的基本组成:
(1)表结构:
表名和字段(字段名称、字段数据类型)
(2)表数据(记录)
表形式上是一张二维表
学号
姓名
性别
出生日期
团员否
照片
联系电话
20120103
张三丰
男
2012-9-1
是
010-*******
行:
水平方向,一行称为一条记录,表示一个具体的实体。
列:
垂直方向(字段)
建立表结构:
确定表的名称,同时,确定表中有多少个字段(每一个字段的字段名称和字段数据类型)。
例:
建立如下图所示的表。
使用“表设计器”创建表
S1:
打开数据库,选择“创建”选项卡
选择“表设计”。
弹出如下图所示的表设计器:
S2:
输入字段信息,保存命名表。
输入表的名称即可,单击确定:
问:
是否为表创建主键。
选择不创建
尝试:
分别点击Y,N,取消。
2.如何打开表?
第一种方法:
直接双击待打开的表。
(数据表视图:
查看表中数据的方式)
第二种方法:
设计视图打开表,主要查看表的结构。
3.向表中输入数据?
(1)手工输入数据
必须用数据表视图打开表,方可以输入数据。
注意4中特殊数据类型的数据的输入:
a)日期/时间:
不能输入年月日,日期分量的分隔符(减号【-】、斜杠【/】)
b)是/否:
可以用鼠标点击或按空格键。
c)OLE对象:
使用“插入对象”方法
d)查阅向导:
只需要从列表中进行选择即可。
(2)导入数据(从外部文件获取数据)
注意:
(1)明确外部文件的数据类型
(2)选择文件类型后,弹出导入向导对话框:
上图中,数据在数据库中的存在方式有3种:
(1)把数据作为一个新表存储在数据库中。
(2)把数据追加到数据库已有的某个表中
(3)把数据作为一个链接表存储在数据库中。
第二次课
二、对表的整体操作(打开、更名、删除、备份、导出、导入、隐藏/取消隐藏)
1.如何更改表的名称?
方法:
选中待改名的表(
(1).鼠标右键-重命名;
(2)直接按F2键)
2.删除表
3.如何隐藏表/取消隐藏【在对象浏览区空白处鼠标右键-选择“导航选项”】?
4.如何备份表?
【复制-粘贴】
复制:
ctrl+c
粘贴:
ctrl+v
如下图所示:
第4小题要求
5.如何导出表中的数据?
实现:
选中待导出的表,鼠标右键选择“导出”,然后按提示进行。
三、修改表结构的常见操作(设计视图中实现)
包括:
新增字段、修改字段名称、修改字段数据类型、删除字段、移动字段(调整字段位置)
1.新增字段:
A.明确告知新增字段的位置【通过“插入行”——插入空白行】
在教学管理数据库中,学生表中在“性别“和“姓名“之间新增字段:
字段名称“曾用名”,数据类型为:
文本,字段大小4.
B.未告知新增字段的位置【在表中已有字段的最下方的空白行处填写即可】
在学生表中新增字段,字段名称为“联系电话”,字段数据类型:
文本。
2.修改字段名称:
修改学生表的学号字段的相关属性,使得在数据表中视图,该列显示的名称为:
“学生编号”。
(本题不能通过修改字段名称)
修改后的结果:
3.修改字段的数据类型。
修改性别字段的相关属性,使得用户输入数据时,该字段的数据可以从列表中进行选取。
把性别字段的数据类型修改为“查阅向导”。
4.删除字段:
选中待删除的字段行,然后选择“删除行”命令。
5.移动字段:
鼠标点击行选定器,选中一行,然后再点击鼠标左键不松,然后进行移动该字段到指定位置。
把如下图所示的表中:
性别和曾用名,互换位置。
解决方案:
通过移动字段实现。
四、数据表视图中实现的操作
(1)常见的操作——更改表的外观:
行高、列宽、隐藏、冻结;
1.更改数据表的行高:
行高是针对于所有行的。
把student表的行高设置15.
2.设置列宽(字段宽度):
针对于当前列(当前字段)。
3.隐藏/取消隐藏字段:
是指隐藏的字段仅不在数据表视图中显示而已,该字段依然存在表中;
删除字段是指该字段完全从表中删除。
4.冻结列:
冻结的字段始终显示在数据表的最左侧的。
5.设置数据表格式【开始】选项卡中——“文本格式“功能区。
第三次课
(2)记录的操作:
新增记录、修改、删除;
查找与替换记录、排序记录、筛选。
1.新增记录:
在表中添加一行或多行数据。
(手工输入或导入外部数据)
2.修改记录
3.删除记录
4.查找记录:
在数据表中找出满足要求的记录的过程。
按Ctrl+F快捷键,会弹出“查找与替换”对话框。
在上图中:
●查找内容:
文本框中输入用户所要查找的数据。
●查找范围:
待查找的内容在数据表哪里进行查询。
范围:
当前字段和当前文档
⏹当前字段:
是光标所在的列或选定的列
⏹当前文档:
在数据表的所有列中逐个单元格搜索。
●匹配:
在指定的范围内,如何确定待查找的内容是否存在。
匹配的方式:
(1)整个字段:
查找的内容要与字段的单元格中的数据完全一致,则认为匹配。
(2)字段任何部分:
单元格中的数据只要含有所查找的内容,则匹配。
(3)字段开头:
单元格中的数据的起始部分的内容与待查找的内容一致,则匹配。
例如1:
在学生表中,查找名字叫“王勇”的同学。
例如2:
在学生表中,查找名字中有“伟”字的同学。
在学生表中,查找姓陈的同学。
✓在查找中常用的通配符:
*:
任意个任意字符
?
:
任意1个字符
#:
任意1个数字(0~9)
[]:
通配中括号列表中的一个字符
!
是与中括号配对使用,不在列表中。
例4:
写出如下表示的含义。
假定在学生表,姓名字段中,进行查找。
(1)王*:
姓王的(名字的第一个字是王)。
(2)*王:
名字中最后一个字是王
(3)*王*:
名字中含有王字。
(4)王?
姓王的,且名字是两个字的。
(5)?
王:
名字有两个字且最后一个是王
(6)?
王?
名字中第2个字是王。
(7)王[a-z]:
姓王的,名字第2个字是小写字母。
(8)王[!
a-z]:
6.排序记录:
根据表中一个字段或多个字段中的数据值,进行对记录重新排列的过程。
排序的方式:
升序和降序。
排序的规则:
数据间的比较规则。
根据数据类型进行排序:
A.数字类型:
按照数据的数值大小进行比较。
由小到大——升序,反之称为降序。
B.文本类型:
(1)英文字符:
升序(a-z);
降序(z-a)
(3)汉字:
按照汉字的拼音字母排序
(4)纯数字组成的文本:
不按照数字的大小排序,按照字符进行比较。
例5:
有如下4个汉字,写出他们的升序排列。
安,张,男,女
升序:
安,男,女,张
写出如下四个文本型数据的升序排列
1,123,35,7
排序的实现:
(1)[开始]选项卡中“排序筛选“功能区有”升序“和”降序“。
适用于单个字段或相邻的多个字段且排序方式一致。
例如6:
按“学号“字段升序排列。
例如7:
按姓名和性别2个字段升序。
不适用的情况:
例如8:
按姓名升序和性别降序
例如9:
按姓名升序和出生日期升序
(3)高级筛选/排序
排序的结果保存后,下次再打开表的时候,排序的结果会留存。
7.筛选:
按照用户的要求,查找出满足要求的记录的过程,不满足条件的记录会被隐藏。
在学生表找出所有男生的记录。
例7:
查找出名字中含有“王“字的记录。
设置好筛选规则后,“应用筛选“——按照设置定的规则,显示出符合要求的记录。
不符合要求要求的记录被隐藏。
取消筛选:
显示出表中所有的记录。
例8:
找出管理院系的男生的记录。
分析:
院系=管理,并且性别=男。
例10:
请指出如下图所示的筛选的功能。
找出:
管理系的所有学生和其它系的男生。
所有的男生和管理系的女生
第四次课
1.判断并设置表的主键
表是用于保存数据(同种类型的对象——实体),表又称为实体集合。
学生表。
保存的学生集合
如何区分这些对象之间的区别?
Access数据库中,表中的实体之间进行相互区分的标识,称为主键。
一、概念:
(1)主键的定义
主键:
用于实体之间相互区分的标识。
学生之间相互区分的标识:
学号字段。
(2)主键的构成:
主键一定是表中某一个或多个字段。
(3)主键的分类:
根据主键构成的字段的多少进行分类,分3种类型:
单字段主键;
多字段主键;
自动编号型(有个字段的数据类型是自动编号)。
(4)主键的特征:
主键值的唯一性;
非空性(实体完整性)。
二、如何判断并设置表的主键
1.根据主键的特征进行判断。
判断如下表的主键。
学生(学号,姓名,性别,出生日期,身份证号)
学号字段中保存的数据具有惟一性;
身份证号也具有惟一性。
若选择“学号”作为主键,则把“身份证号”称为候选关键字。
课程(课程编号,课程名称,学分,学时)
成绩(学号,课程编号,成绩)
2.设置表的主键方法
用设计视图打开待建立主键的表
表只能有一个主键。
题库中的模拟题
2.建立表关系
(1)表关系概念
Access数据库中表对象中可以有n个表。
这些表之间的关系可以描述为:
既相互独立又相互联系。
独立:
指这些表物理上(占用的存储空间)是相互独立的
联系:
指这些表逻辑上(表所存储的实体类型之间的客观存在的联系)是有联系的。
学生和班级这2表之间的关系就是现实世界中“学生是从属于班级”关系的体现。
表关系是实体之间的客观联系的表现。
(2)表关系的类型
事物之间的联系的类型,分为3种类型
(1)一对一,记作1:
1
(2)一对多,记作1:
n或n:
(3)多对多,记作n:
m或m:
n
联系的定义
定义1:
假定有2个实体集A和B。
若A中的一个实体只能对应B中的一个实体,反之亦然,则称为A和B的联系是一对一。
学生和学号之间的联系的类型:
一对一。
含义:
一个学生只能拥有一个学号,同时,一个学号分配给一个学生后,就不能再属于另一个学生。
定义2:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- Access 操作 题精讲 12