安徽工程大学仪器设备物资验收管理暂行办法Word文档格式.docx
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仪器设备(物资)采购合同(中标商的投标文件作为合同的一部分,与合同具有同等法律约束力)、产品说明书等。
第四章验收程序
第十条集中验收
1、贵重仪器设备的验收应当在设备安装、调试完毕并由使用部门完成《安徽工程大学贵重(大型)仪器设备验收报告》的基本信息填写后,向国资处提出验收申请,国有资产管理处组织使用部门、校内(外)专家、项目主管部门、档案部门组成验收小组进行集中验收并填写验收报告(附表二:
贵重(大型)仪器设备验收报告)。
2、各部门采购的批量仪器设备(物资)项目由国资处组织使用部门、校内(外)专家组成验收小组进行集中验收。
并填写验收报告(附表一:
批量仪器设备(物资)验收报告)。
第十一条自行验收
1、各学院采购的批量仪器设备(物资)的验收由各学院分管实验室或设备的负责人牵头组织本单位设备使用保管人员、实验室主任或相关老师组成3人以上的验收小组进行自行验收,并填写验收报告(附表一:
国资处派人参与验收过程并将验收报告存档。
2、捐赠的仪器设备(物资)全部按照自行验收程序进行。
国资处参与并计入学校固定资产。
第五章验收内容
第十二条验收内容包括数量验收和技术质量验收。
1、数量验收指使用部门对合同、到货实物二者进行数量、规格型号等信息的核对,并检查外包装有无严重破损;
拆箱后检查合格证、说明书、保修单等是否齐全。
2、技术质量验收指通过直观、通电、仪器检测等方式进行测试(包括功能测试、技术指标测试、整机统调等),检验仪器设备的性能指标、技术质量以及提供的人员培训等是否符合合同规定的要求,技术验收把关主要由使用部门负责。
第六章验收期限及验收异常处理
第十三条验收期限:
国产仪器设备(物资)原则上应在一月内进行安装、调试并验收完毕(另有约定的除外);
进口仪器设备(物资)应在索赔期(即货物到港起90天)内完成验收。
国有资产管理处将根据合同催促办理验收工作。
第十四条验收异常处理:
购置的仪器设备(物资)在验收时发现与合同要求不相符时应按下面要求进行处理。
1、所有仪器设备(物资)在到货时发现外包装破损严重有可能影响到设备外观及使用的情况,使用部门应予拒收。
2、仪器设备(物资)的名称、型号与合同要求不符的,使用部门应予拒收,并要求供应商按合同要求供货。
3、仪器设备(物资)缺少配件或技术资料不齐全,使用部门(使用人)应做好清点工作,并要求供应商补齐配件和技术资料。
4、仪器设备(物资)达不到技术指标要求的,使用部门应要求供应商提供再次测试的技术支持和协助,再次测试后,技术指标仍达不到要求的,视为验收不合格,使用部门应及时报告国资处,国资处应做退货处理;
对于不影响使用并决定不退货的,使用部门要及时与供应商沟通,就补偿形式、金额及其他有变动的条款与供应商商定,提出解决方案报国资处,国资处组织相关部门研究后报领导批示,作为合同的补充材料留存。
第十五条验收结论为:
验收合格或验收不合格。
第七章责任
第十六条凡因把关不严或不按时验收导致超过索赔期而给学校利益造成损失的,追究相关当事人的责任;
凡因工作失误影响验收工作进度而造成损失的,要追究当事者的责任。
第八章附则
第十七条本管理办法由国有资产管理处负责解释。
第十八条本管理办法自发布之日起生效。
附表一:
《安徽工程大学批量仪器设备(物资)验收报告》
附表二:
《安徽工程大学贵重(大型)仪器设备验收报告》
安徽工程大学批量仪器设备(物资)验收报告
项目负责人:
电话:
学院/中心/部门(公章)填表时间:
年月日
项目名称
项目总价
人民币
`
外币
招标编号
供货商
到校安装日期
合同(协议书)号
使用人
资产管理员
经费科目
放置地点
项目明细清单
序
品名
规格、型号
国别、厂商
数量
单价
总额
1
2
3
4
5
清单不够可附加单页
合计
项目完成情况
项目负责人签字:
验收结论及意见
验收组组长签字:
参加
验
收
人
员
签
名
姓名
工作单位
职务、职称
国资处意见
国资处签字:
备注:
此表填写一式两份。
安徽工程大学贵重(大型)仪器设备
验收报告
仪器设备编号:
仪器设备名称:
使用单位:
存放地点:
使用管理人:
联系电话:
填表日期:
安徽工程大学
国有资产管理处
招标编号:
包号:
中标商:
仪器设备名称
国别/厂家
型号
规格
计量单位
单
价
经费来源
数量
外币
出厂日期
出厂编号
合同号
到校日期
安装日期
外贸合同号
验收记录(以下一到四项由使用部门填写)
一、外观、数量情况
1、包装是否完好
2、设备及附件外型有无碰撞、破损等
3、主机、附件的型号、规格和数量是否与合同、
招投标文件、装箱单相符
4、随机资料如仪器设备说明书、操作规程、检修
手册、产品合格证等是否齐全
二、成套情况(详细列出主机及主要配件、备件的名称、型号、数量,技术资料):
三、安装调试过程中的情况:
使用保管人:
四、说明书给定的功能、技术指标及实际测试达标情况,是否达到合同和招投标文件的要求(列明技术指标,附上设备自检、实际运行中反映技术参数的相关资料):
该设备有如下功能及技术指标,经实际测试,相关说明如下:
使用部门参与人员:
厂方安装负责人:
年月日
五、验收结论(验收合格,验收不合格,限期维修、更换、退货索赔等):
验收专家(组长)签名:
集
中
组
成
签名
职务或职称
单位或部门
使用部门意见(负责人签字、盖章)
国资处
意见
(盖章)
大型仪器设备档案情况
仪器设备
名称
中文
外文
规格型号
购置日期
生产国
金额
外币:
生产厂家
人民币:
存放单位及存放地点
负责人
主要
主要附件
或材料
本仪器设备档案的名称及数量
序号
名称
数量(单位)
档案接收人
本仪器
设备档案
审查情况
审查人(职务)年月日
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