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相关部门责任人按规定参加联检并提报结果;
现场管理“5S”标准
整理:
明确区分需要和不需要的物品,在生产现场保留需要的,清除不需要的。
即区分需要与否,留下必要其它都清除;
整顿:
对所需要物品有条理地定置摆放,这些物品始终处于任何人都能方便取放的位置,加以标识;
清扫:
生产现场始终处于无垃圾、无灰尘的整洁状态;
清洁:
经常进行整理、整顿和清扫,始终使现场保持整洁的状态,其中包括个人清洁和环境清洁,其根本是杜绝污染源;
素养:
每位员工养成良好的习惯,遵守规则,有美誉度。
6检查程序与要求
车间班组级检查:
车间主任和班组长每天、时时对现场进行检查,针对检查发现的问题,即时作出处理,督导员工自律,纠正员工的不良习惯;
公司级检查:
1)公司级检查每周2次,检查时间周一至周六不定期检查;
2)企业管理部准备“检查表”等资料,确定检查时间以及受检查的部门、场所等;
3)企业管理部确定检查组人员名单(包括各部门配合共同检查的人员名单),并通知检查人员本次检查时间、集合地点;
4)检查组对受检查的部门、场所实施检查,并作好检查记录。
各部门联检检:
1)各部门联检每月1次,检查时间每月月底;
2)企业管理部准备“检查表”、确定检查组人员名单,并通知检查人员本次检查时间、集合地点;
3)检查组对受检查的部门、场所实施检查,并作好检查记录。
整改管理要求
对检查出的问题点由各部门自行督导本部门相关人员进行即时整改;
公司级的检查要求有检查报告,报告要有检查情况与问题点的责任人,整改要求与责任人,限期整改完成时间;
企业管理部公布检查报告。
对特别严重不符合5S管理要求的可向相关部门开出整改通知,要求限期整改;
在下一次检查时对上次检查的问题点进行复查,如未整改则列为未整改项(超过检查结果公布后的24小时,列为未
整改项,按10元/项进行处罚。
如经通报后仍未改善则按10元/次累积处罚,如24小时内不能整改完,必须通知检查组未整改完的原因)
企业5s管理制度第一条总则
为了提升公司整体形象和员工的自律能力,培养企业文化,达到提高员工素质和修养的目的,特制订5S管理制度。
第二条目的
5S活动特别强调“全员参与”和“高层领导亲自参与”,“贵在坚持”是5S成功的关键。
公司通过制度确保全体员工积极持久的努力,让每位员工都积极参与进来,养成良好的工作习惯,减少出错的机会,提高员工素养、公司整体形象和管理水平,营造特有的企业文化氛围。
第三条5S管理组织机构
1、5S活动的领导机构为“公司5S管理委员会”。
2、“公司5S管理委员会”的组成人员为:
公司总经理,分管副总、综合管理部负责人,各职能部门负责人。
第四条5S管理内容
一、整理
1、整理内容:
将办公场所和工作现场中的物品,设备清楚的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品进行处理或报废。
2、整理的目的:
腾出空间,发挥更大的价值,太高效
率,创建清爽,政界的环境,提升企业形象。
3、整理的推广方法:
(1)对工作场所进行全盘点检。
(2)对物品制定“需要”与“不需要”的标准。
(3)对不需要物品进行处置。
(4)对需要物品进行使用频度调查。
(5)每日自我检查。
4、因不整理而发生的浪费:
(1)空间的浪费;
(2)使用货架或橱柜的浪费;
(3)零件或产品变旧而不能使用的浪费;
(4)使放置处变得炸小;
(5)废品管理的浪费;
(6)库存管理或盘点所花时间的浪。
5、整理的重点:
(1)检查当前车间里,工作里或办公室有无放置不必要的材料,零部件;
(2)设备,工装夹具是否进行了点检准备,作业是否规范,有无违章作业。
(3)操作规程是否张贴在规定的位置,各种警示牌是否齐全。
二、整顿
1、整顿的内容:
将需要品按照规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并对其做标识,使寻找需要品的时间减少为零。
2、整顿的目的:
腾出空间,发挥更大的价值,太高效率,创建清爽,政界的环境,提升企业形象。
3、整顿的推广方法:
(1)落实整理工作;
(2)对需要的物品明确其放置场所;
(3)储存场所要实行地面画线定位;
(4)对场所、物品进行标记、标识;
(5)制订废弃物处理办法。
4、整顿的重点:
(1)现场必要的物品、元器位和工装夹是否散乱存放;
(2)存放的物品、元器件和存放地点有无标识;
(3)当你需要取用物品时,是否能迅速地拿到,并且不会拿错。
半成品、存放柜、托盘、手推车等存放是否整齐、有序。
三、清扫
1、清扫的内容:
将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止污染的发生。
2、清扫的目的:
就是使员工保持一个良好的工作情绪,消除脏污,保持现场干净、明亮,提高设备的性能,并保证稳定产品的品质,最终达到企业生产零故障和零损耗。
3、清扫的推广方法:
(1)、自己使用的物品如设备、工具等,要自己清扫而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;
(2)、对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养,清扫设备要同设备的点检和保养结合起来;
(3)、清扫的目的是为了改善,当清扫过程中发现有油水泄露等异常状况发生时,必须查明原因,并采取措施加以改进,而不能听之任之。
4、清扫活动的重点:
就是必须按照决定清扫对象、清扫人员、清扫方法、准备清扫器具,实施清扫的步骤实施,方能真正起到效果。
四、清洁
1、清洁的内容:
将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其正果,并对其事实做法予以标准化、制度化。
2、清洁的目的:
维持前面“3S”的成果。
3、清洁的推广方法:
(1)落实前“3S”工作;
(2)设法养成整洁的习惯;
(3)制订目视管理的标准;
(4)制订“5S”实施方法;
(5)制订考核方法;
(6)制订奖惩制度,加强执行;
(7)配合每日清扫做设备清洁点检;
(8)高层主管经常驻带关,带动全员重视“5S”活动。
4、清洁的重点:
推广活动要制度化,定期检查。
五、素养(SHTSUKE)塑造人的品质,建立管理根基。
1、素养的含义:
以“人性”为出发点,通过整理、整顿、清扫等合理工科化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进面促进管理水平全面地提升。
2、素养的目的:
培养具有好习惯、遵守规定的员工,提高员工文明礼貌水准,营造良好的团队精神氛围。
3、素养的推广方法:
(1)制订服装、仪容、识别证标准;
(2)制订共同遵守的有关规则、规定;
(3)制订礼仪守则;
(4)教育训练(新进人员强化5S教育、实践);
(5)推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)
4、素养的重点:
长期坚持,才能养成良好的习惯。
第五条5S管理检查标准:
见下表
5S管理检查标准表
检查
项目
检查标准
时间
违纪
扣分
备注
个
人
形
象
办公区内员工着装应严格按5S要求执行,整洁大方,有工服的必须穿工服;
没工服的必须穿与工服相近颜色服装。
每天
鞋袜必须保持清洁,鞋面不得明显肮脏;
不得穿前露脚趾、后露脚跟的鞋子。
工作牌应挂于胸前;
男员工不得留光头、不得染发、发长不过耳、后不过领。
女员工头发要整洁,留长发的必须戴头花。
指甲应经常修剪。
女员工涂指甲油要用淡色。
女员工上班要化淡妆,慎用浓香型的化妆品及化浓妆。
营业员代表公司的形象,接待客人必须站立身体、面带笑容,礼貌询问。
每次
行
为
规
范
坐姿要端正,双腿交叠时腿要保持平稳;
站姿要挺直,不可无精打采。
办公区内不得在座椅或沙发上躺睡。
办公区内保持安静,不得在办公区和走道上大声喧哗,影响办公。
在办公区域内不可奔跑,有急事可以小碎步或加大步幅。
不得在办公区内就餐、吃零食。
严禁在办公区内随地吐痰。
对同事要礼貌,不许侮辱、谩骂同事。
团结友爱,不得相互指责、斗殴。
同事之间和睦相处,不拉帮结派,不无端挑剔他人毛病、不涉及他人隐私。
接听电话要礼貌。
禁止用免提电话,在开会和特殊场合要及时将手机设为震动。
当别人打错电话时要礼貌解释或转接。
工
作
环
境
办公桌面和文件柜内外保持清洁,擦拭无明显灰尘。
离开办公室时,必须将椅子归位放好。
文件夹、书籍和资料分类摆放,标识清楚,保持整洁。
下班前整理好办公桌面。
桌面上禁止放置任何与办公无关的物品。
办公室地面不能有垃圾、纸屑等脏物。
废纸篓应放在办公桌下,不得随意放置。
电话号码表应贴在墙壁上或屏风两侧;
屏风上不得放置或张贴其他与工作无关的物品。
电话线、电源线应置于办公室墙边、角落或桌子底下、排列整齐、不可零乱。
及时整理、更新公告板。
过时的通知或公告及时处理。
纪
律
上班时不得做与工作无关的事,如看报纸、杂志、听音乐等,。
上班时不得上与工作无关的网站,不得玩电脑游戏。
上班时不得嬉笑打闹、不得串岗闲聊或打瞌睡。
上班时间私人电话不得超过5分钟。
按时参加公司或部门组织的各种会议。
工作积极主动,服从主管或上司的合理安排。
不许在非吸烟区吸烟;
吸烟时间一次不得超过10分钟。
上班不得迟到、早退,不得请人或代人打卡,更不可无故旷工
员工外出办事必须经部门负责人同意,填写外出凭条,否则按早退或旷工处理。
遵守办公纪律,不得冲撞、讥讽检查人员。
在对外活动中,严守公司纪律,维护公司信誉,确保公司形象,不得有损害公司信誉、形象和利益的行为;
员工不得挪用公款为个人谋取不当利益,不在任何场合、任何情况下打听、议论、泄露本人及公司的薪酬福利待遇。
未经公司批准,不得在外从事兼职,不得索取或接受相关单位的礼品、现金。
办
公
设
备
必须按规定使用办公设备,不得私拆设备机箱。
未经设备管理人员同意,不得私自更改设备配置。
电脑桌面、屏幕保护程序不得有不健康的内容或画面。
电脑上不得安装或从网上下载游戏软件或非工作软件。
保护、保养好办公设备,对办公设备不得造成人为损坏。
下班前必须关闭电脑主机和显示器
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