部门职责说明建议稿文档格式.docx
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工作联系
直接上级
董事长
关联上级
内联对象
各部门负责人
外联对象
外部合作伙伴等
工作职责
编号
执行公司决议,主持公司全面工作,确保完成公司下达的各项经济指标
2
负责组织制定公司各项管理制度,经公司会议批准后组织实施
3
负责组织制订公司的发展规划、编制公司年度经营计划,经公司会议批准后组织实施
4
确定公司组织机构与人事编制,建立健全公司管理体系
5
在公司授权下,负责审批公司人员招聘和人事安排,决定各部门人员的任免、薪酬、奖罚
6
负责组织实施公司批准的公司季度、年度计划、财务计划、利润分配使用方案
7
负责审核建司资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采购计划
8
负责组织项目竟标,并审核投标方案
9
负责定期组织召开总经理办公会议,检查督促、评价考核各部门工作业绩,协调各部门工作,定期向总裁汇报公司经营计划执行情况
10
负责组织和贯彻实施公司质量管理体系
11
负责组织建司员工培训及考核,提高员工业务素质
12
负责处理公司重大突发事件
13
负责做好公司对外关系的协调
人力资源部
人力资源经理
暂无
及时为公司招募、选拔、储备与企业文化相融、适应公司发展需要的合适、高素质人才。
后续培训和考核
企业管理部长
分析公司发展战略和人力资源配置情况,做出人力资源规划方案,负责各部门定岗定编方案。
组织岗位任职资格标准及岗位工作说明书的编写。
定期与公司各部门沟通,掌握各部门人力资源配置状况,了解各部门人力资源需求,进行公司内部人力资源状况调查,提交分析报告。
制订招聘、选拔计划和程序,组织从企业内部、外部招募、选拔各类人员。
全员全过程人事关系管理,劳动合同管理,办理各种人事关系转移和档案管理。
结合人力资源规划和公司实际情况,为各部门制订相关专业员工的培训计划(既包括短期培训计划,也包括长期培训计划),帮助员工进行职业生涯规划。
制定年度培训计划,进行相关资金预算。
通过绩效考核,发现差距,开设专题培训课程。
利用各种途径,组织实施多种形式和内容的培训项目,提高员工素质和技术、管理水平。
应用考核结果实施人力资源管理的相关行为。
做好各部门考核的技术指导和考核监督,组织各部门实施公司的绩效考核制度,管理考评文件。
对绩效考核过程中出现的问题进行调查、处理,受理员工申述,促进沟通渠道畅通。
物资部
物资部经理
采购员、总库管理员
行使对公司材料设备管理工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行公司规章及工作指令义务,负责其分管的材设管理工作。
公司各部门
物资供应商、设备租赁单位等
确保严格执行公司物资管理制度,拟订督导执行部门工作计划,定期提交工作总结
主持部门会议,传达公司文件精神,确保公司文件精神的贯彻实施
负责部门工作指导、监督、考核
负责审核项目部材料申购计划
负责审核工程项目的材料采购,设备租赁计划及用款计划,并报批
负责工程材料采购、设备租赁渠道关系维护
负责采购、租赁合同的评审与签订,督促合同正常如期履行,并负责监督退货索赔工作
负责制定合格供方评审规则,并组织合格供方评审
负责组织建立工程材料信息数据库,严格控制材料采购成本,对公司采购策略进行调整改进,对新产品开发提出参考意见
负责工程材料采购、设备租赁的纠纷协调
负责工程材料采购、设备租赁的款项结算管理
负责工程材料设备调配与管理,及审核设备报修、报损、报废等工作
负责部门员工的业务培训
14
负责并确保采购行为符合有关政策、法规和道德规范
15
完成领导交办的其他临时性工作
采购
采购员
/
以最快的速度、最低的价格采购最优质的产品。
各项目部库管、财务部、材料内业
供应商
严格执行公司有关物资管理制度
收集并整理材料、价格等信息数据,并及时上报领导
收集所购材料的所有产品及供应商相关证件,并归档管理
负责制定采购计划,报批后,及时实施采购
对所购材料的单价、数量、品质负责,作到及时、准确无误的提供优质材料
对产品质量的跟踪负责
对验收不合格、库存产品的退换负责
负责对材料验收、入库、用款报帐
负责采购资金使用的绝对安全
负责对供应商的服务做出评价,参加合格供方评审
负责保守公司的商业机密
负责建立采购业务台帐,
认真执行并及时完成部门经理下达的工作指标
完成领导交办的其它工作
仓库
仓库管理员
主要负责总库的各种材料及在库小型设备材料管理工作,确保材料与设备完好与安全。
项目部、财务部
严格遵守公司物资(库房)管理制度
负责建立总库材料和设备台帐,确保帐物相符
负责协助财务部的定期盘点工作,
负责定期向材设处、财务部递交库存物资统计报表
严格执行收、发、保的业务流程,及时准确登记仓库材料进出台帐,保管好原始帐据
负责各项目部工地所剩余材料的回收、检验及整理,并按规定办理入库手续
负责对进仓材料的有序堆放、防潮等管理工作,确保物质完好。
负责库房材料保管的防火、防盗安全
负责完成上级交给的其它工作任务
经营部
经营经理
成本、开发
行使对公司经营管理工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行公司规章及工作指令义务,负责其分管的成本及开发管理工作。
副总经理
外部合作单位等
负责全面组织本部门的所有员工完成职责范围内的各项工作
拟订相关经营管理制度,并监督执行
拟订部门工作计划,定期提交工作总结
组织研究招标文件、组织投标文件编制与评审
组织参加招标、开标会,投标现场勘察、答疑
重要投标项目的跟踪,工程项目合同的起草、审核、签订
负责审核项目的预决算方案
负责工程项目材料价格的审核
负责工程项目的成本控制
负责编制工程项目的经营分析报告
负责工程项目分包管理
负责客户满意度调查
负责协调工程项目合同纠纷
负责本部门员工的业务培训工作
负责监督各项目部合同执行情况
成本
主要负责项目的成本核算工作及市场信息的收集
财务部、项目部、材设处、劳资处
参加施工图纸会审,并对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查
负责快速、准确地编制成本预算书,并审核技术的符合性
负责审核项目工程量、单价
负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集,报送
负责审核材料价格,控制工程成本
负责与业主进行有关成本算工作的的沟通与联系
负责阶段性提供工程成本数据
根据工程现场进度,对每月上报的工程量统计表进行审核,并根据工程验收单和施工分包合同为分承包商办理结算手续
负责协助处长配合项目部做好现场收方资料的清理核算工作
对于施工单位提交的工程结算书,及时进行审核
负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料,分类归档
工程完工后编写成本分析报经营经理审核
开发
通过市场调研,发现市场机会;
通过业务开发,增加招聘需求;
努力开发大客户,促进公司业务的发展。
项目部、劳资处
对外合作伙伴等
推广计划:
制定推广计划,配合财务部进行资金预算。
市场推广:
通过网站、微信,电话等渠道,完成公司的定向传播。
制订推广计划和实施方案。
组织各种活动:
有针对性地参加国内活动,控制活动费用。
市场分析:
确定调研目标,制定调研计划,进行深入分析,提出策略建议,定期提交分析报告。
竞争对手监测:
对竞争者进行长期、例行的监测,定期提交监测报告。
市场定位:
根据市场分析及对竞争对手监测的结果,明确产品的市场定位。
客户需求分析:
分析市场需求,规划服务发展方向,提出服务需求。
开发客户:
通过各种渠道,进行客户开发,推荐我们的服务给他们
大客户管理:
有计划的开发维护大客户
技术质量部
技术部长
安全员、技术员
行使对公司生产技术工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行公司规章及工作指令义务,负责其分管的生产技术管理工作。
科研单位、设计院、行业协会、业主、监理单位、政府部门等
负责全面主持本部工作,拟订执行部门工作计划,定期提交工作总结
负责制定公司生产技术管理制度,并监督执行
负责组织《施工组织设计》的编制、会审、监督、落实、交底,参加项目部图纸
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- 关 键 词:
- 部门 职责 说明 建议