DLCRWIRL02 招聘录用管理作业指引Word文档格式.docx
- 文档编号:15351782
- 上传时间:2022-10-29
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:168.82KB
DLCRWIRL02 招聘录用管理作业指引Word文档格式.docx
《DLCRWIRL02 招聘录用管理作业指引Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《DLCRWIRL02 招聘录用管理作业指引Word文档格式.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
三、术语/定义
无
四、职责规划
4.1人事行政部(人事组)
1)组织年度招聘计划的制定及调整。
2)组织招聘计划的实施。
3)组织员工录用审批并办理相关手续。
4)组织试用期员工转正考核及审批。
4.2公司各部门
1)参与年度招聘计划的制定与调整,提出本部门人力资源需求计划。
2)参与招聘计划的实施,参与专业面试。
3)指定带岗人对新员工进行指导,考核评价员工试用期表现。
4.3分管领导
1)审核所分管部门提出的人力资源需求计划。
2)参与面试,审核所分管部门的员工录用。
3)审核试用期员工转正申请及考核。
4.4总经理办公会
1)评审公司整体人力资源规划(含年度招聘计划)。
4.5总经理
2)参与面试,审批所有员工的录用。
3)审批所有试用期员工的转正。
五、关键活动描述
5.1招聘原则
5.1.1因应需求,择优录取
5.1.2尊重人才,公平竞争
5.1.3精干高效、杜绝冗员
5.2招聘计划的制订、修订及审批
5.2.1年度招聘计划:
1)年度招聘计划是年度人力资源规划的内容之一,由人事行政部(人事组)年底汇总各部门提报的下一年招聘需求计划,结合公司发展需要形成年度招聘计划(含预算),作为《年度人力资源规划报告》的一部分,报总经理办公会评审,并由总经理最终签字确认。
2)在年度招聘计划实施过程中,(人事组)可根据公司与项目发展的实际情况,以及公司领导意见,组织对年度招聘计划的修订,报总经理审批后执行。
若有必要,可提请总经理办公会评审。
5.2.2计划外的招聘申请:
用人部门根据部门工作需要及人员异动情况,提出招聘申请,填写《计划外招聘申请表》,经分管领导审核,报总经理审批后,方可进入招聘程序。
5.2.3月度招聘计划:
人事组负责按年度招聘计划拟定《月度招聘计划》,并由人事行政部经理审批。
5.3招聘实施
5.3.1招聘渠道
人事行政部(人事组)应建设并维护公司招聘渠道,建立并完善应聘人员储备信息库。
招聘渠道主要包括但不限于以下形式:
1)内部选拔:
公司出现缺编岗位时,应首先在公司内部进行选拔,在内部人员不能满足岗位要求时,再面向社会招聘。
适用于公司所有岗位。
流程:
简历审查-素质测评-组织面试-签订合同。
2)校园招聘:
通过校企合作、校园专场等方式引进所需的应届毕业生。
主要用于储备人才和补充初级岗位。
选择学校-推介活动-收集信息-资格审查-组织面试-安排体检-签订合同。
3)社会招聘:
通过传播媒介(招聘网站、房地产专业网站、报刊等)或招聘会发布招聘信息,招聘有工作经验的员工,同时了解人才市场行情,宣传公司品牌形象。
主要用于招聘中基层员工和急需人才。
确定需求-发布信息-资格审查-素质测评-组织面试-安排体检-签订合同。
4)猎头推荐:
通过与猎头公司合作,委托猎头公司引进人才。
主要用于引进中高级专业人才和管理人员。
确定需求-选定猎头-发布信息-资格审查-组织面试-安排体检-签订合同。
5)公司人才库:
从公司应聘人员储备信息库中筛选合适的人才。
5.3.2发布招聘信息
1)人事行政部(人事组)根据招聘岗位的特点,结合用人部门及公司领导建议,选择合适的招聘渠道组合,及时发布招聘信息、参与专场招聘会或组织校园招聘。
2)招聘信息应包括:
公司简介、岗位名称、拟聘人数、工作地点、岗位职责、任职资格、截止日期、联系方式等。
5.3.3初筛
招聘信息发布后,人事行政部(人事组)接受人员应聘,并根据职位招聘要求对应聘人员的知识水平、工作经验等相关应聘信息进行鉴别,筛选初步符合要求的候选人,通知进入初试程序:
1)所有外部应聘人员应填写《应聘人员登记表》。
2)公司内部员工推荐外部人员参加应聘时,推荐人应填写《内部推荐表》,并保证推荐表所记录的各项资料填报属实。
被推荐人参与应聘,被录取并在实际工作中表现优异转正后,可按照《“伯乐奖”奖励办法》给予一定的物质奖励。
3)公司内部员工可根据自身情况参与应聘,填写《内部调动申请表》,按照《员工调动与任免作业指引》执行。
4)公司领导推荐员工晋升以应聘空缺职位的,被推荐员工应填写《内部调动申请表》,按照《员工调动与任免作业指引》执行。
5.3.4初试
由人事行政部(人事组)选择运用合适的招聘工具和选拔方式(笔试、素质能力测评、情景模拟、压力面谈等),对候选人的基本素质能力和知识水平进行测评,并相应进行应聘资料审验,做出初试评价,填写《面试测评汇总表》初试部分,选取合适人选,与业务部门约定复试时间后,通知进入复试程序。
5.3.5复试
人事行政部(人事组)组织业务部门对候选人进行专业化面试或专业笔试(专业知识测试由人事组组织公司各专业资深人员制定试题),对候选人的专业能力和水平进行测评,做出复试评价,填写《面试测评汇总表》专业测评部分,并选取合适人选进入终试或直接进入录用程序。
5.3.6终试
由人事行政部(人事组)组织公司相关领导对候选人进行综合能力面谈,确认最终录用意向,填写《面试测评汇总表》最终复试部分,进入录用审批流程。
5.3.7其他事项
1)面试可根据实际情况(如招聘渠道、岗位级别、紧急程度等)进行合并,以提高效率。
2)背景调查:
人事行政部(人事组)对于面试情况良好的人员,可对部门经理(含)以上管理岗位和其他关键岗位的应聘者进行背景调查。
但必须在面试时征得应聘者同意。
5.4录用
5.4.1录用审批
1)对于拟录用的应聘者,由人事行政部(人事组)与其详细沟通,确定岗位、薪资、福利、到岗时间、住宿等聘用细节。
2)人事组根据面试及沟通情况详细填写《面试测评汇总表》,报用人部门分管领导审核,总经理审批。
3)人事组根据审批意见向录用人员发出《录用通知书》或电话通知被录用人员。
5.4.2录用准则
员工必须同时满足以下条件方予录用:
1)身体体检合格;
2)符合任职要求;
3)无违法、犯罪行为记录;
4)符合国家及地方政府规定的其他就业条件。
5.4.3入职条件
员工必须同时满足以下条件方可办理入职:
1)与前雇主解除或终止了劳动合同(或关系),并与其他任何企业、个体经济组织、民办非法人单位以及其他用工主体之间无劳动关系;
2)对任何单位无竞业限制义务;
3)无可能导致公司对第三方承担赔偿责任的法律风险;
4)员工同意签署《劳动合同书》及《保密协议》等其他相关协议;
5)人事档案及基本社会保险关系、住房公积金账户等能够按照甲方要求转至甲方或指定管理机构;
6)如实提交了入职所要求的所有材料。
5.4.4入职手续办理
1)人事行政部(人事组)根据公司用人需求,与员工约定入职报到时间,告知入职手续相关事项,并于员工入职前一周通知用人部门等相关部门。
2)新员工在约定入职报到时间到公司人事组报到,填写《入职表》并提交相关材料,包括身份证、学历证书、学位证书、职称/资格证书、原单位离职证明等原件。
3)人事组核实上述资料完备无误并复印存档后,与新员工签订《劳动合同书》和《保密协议》等。
4)新员工签收《员工手册》、办公用品及其他资料等。
5)人事组开具接收函,协助新员工办理档案及社会保险关系转移手续。
6)新员工在入职时,用人部门应指定带岗人对新员工进行指导,包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作的内容和要求、帮助了解公司有关规定和规章制度等。
7)人事组在公司内部发布《新员工公告》,介绍新入职员工基本情况。
5.4.5员工如有下列情形之一的,公司有权停止录用:
1)不能完整提供公司所要求的材料、证明等;
2)应聘中弄虚作假,采取欺骗手段获得录用的;
3)未按规定办理档案、社会保险转移手续的;
4)无故不按时报到的;
5)拒绝与公司签订《劳动合同》或《保密协议》的;
6)公司认为其他不符合录用条件的。
5.5试用与转正
5.5.1试用原则
1)新员工被录用后,除经公司总经理特别批准外,一律实行试用期制度;
2)试用期一般为1-3个月,具体期限按照劳动合同法并根据员工本人情况及岗位特点确定;
3)试用期内表现突出者可适当缩短试用期;
4)试用期内,公司发现员工不符合录用条件的,可以解除劳动合同;
员工解除劳动合同应提前3个工作日通知公司,没有按规定提前通知的,公司可以依法不予结算工资,并不予办理离职手续。
5.5.2试用规定
1)试用期薪资按劳动合同及公司薪酬制度规定执行;
2)试用期员工有义务参加人事行政部和其所在部门组织的各项培训,培训考核将计入转正考核中。
5.5.3转正程序
1)试用期结束前两周,由人事行政部(人事组)负责通知员工试用期即将届满,并组织转正考核;
2)员工应按要求于届满前五个工作日提交转正申请,填写《试用期员工转正考核审批表》并附试用期工作总结,由其带岗人及部门经理对其试用期工作表现进行考核,并填写意见后交人事组;
3)人事组对转正申请进行审核,并报用人部门分管领导审核,公司总经理审批;
4)人事组将审批结果书面通知员工本人:
试用期合格的,合同继续履行,人事组负责办理相关转正手续,并通知用人部门与财务管理部门等相关部门;
试用期不合格的,按规定解除劳动关系。
5.6任用限制
5.6.1所有人员的招聘录用或内部选拔任用必须符合三级审核,即人力资源管理线的两级审核(HR主管、人事行政部经理)、业务线的两级审核(招聘职位的部门负责人、部门主管领导)、总经理审批。
5.6.2所有人员的招聘录用,必须坚持亲属回避原则,一般员工两代以内的直系亲属、副经理以上级别人员三代以内的直系亲属和两代以内的旁系亲属应执行回避制度,不允许在同部门工作或存在直接领导关系。
5.6.3为保护公司商业秘密和技术秘密,禁止招聘录用潜在的利益冲突者。
5.6.4公司在员工报到时或报到后,如发现员工前期应聘信息有虚报或隐瞒的情况,公司将不予任用或解聘。
5.7招聘工作总结
5.7.1招聘效果评估:
每年进行人力资源规划的时,人事行政部负责人应组织人事组对本年度招聘工作进行总结和评价,可根据下列指标来衡量招聘质量:
1)缺编岗位是否得到满足;
2)聘用率是否达到招聘计划要求;
3)求职者面试通过比例;
4)试用期员工转正率;
5)新员工入职后流失率;
6)新员工年终绩效考核成绩。
5.7.2招聘改进:
人事行政部负责人每年应组织人事组研究各种招聘渠道的效率、效果、成本等,并结合新员工及用人部门对招聘组织工作的反馈意见,进一步改进招聘工作。
六、支持性文件
支持性文件
名称
文件格式/标准
6.1流程指引
1)“伯乐奖”奖励办法
2)员工调动与任免作业指引
内部
Word文档
6.2表单模板
1)招聘申请表
2)月度招聘实施计划
3)应聘人员登记表
4)内部推荐表
5)面试记录表-初试、复试、终试
6)面试试题与评
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- DLCRWIRL02 招聘录用管理作业指引 招聘 录用 管理 作业 指引
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)