M06行政部经理职位说明书1003.docx
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行政部经理职位说明书
版本号:
职位名称:
行政部经理
职位编号:
M06
制定者:
填写日期:
所属部门:
行政部
职位等级:
审核者:
审核日期:
直接上级职位:
总经理
工作地点:
审批者:
生效日期:
职位概要描述(简要地介绍该职位主要工作内容及设置目的,突出该职位对组织独一无二的贡献):
为公司发展运筹谋谋划,分担必须的行政事务、食堂宿舍、网络及安全管理,既联系上下,又协调左右。
人力资源部
其它部门
职位关系:
直属上级职位zhiweizhiwei
总经理
企业外部工作联系
企业内部工作联系
行政部经理
同级职位
本职位
政府部门、相关外单位
人力资源部
食堂主管、文员
保安员
保洁员
其它部门
管理幅度
(仅管理职位填写)
该部门总人数
10
直接下属人数
7
间接下属人数
3
入职条件:
1、基本素质要求:
填写该职位应具备的3~5项关键性基本素质;
2、学历、专业、经历和知识、技能要求:
填写任职该职位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能,特殊要求在其它中注明。
入
职
条
件
1、基本素质要求:
素质名称
要求程度
领导力
团队整合能力
组织能力
沟通能力
监控能力
很强
√
√
√
√
强
√
较强
2、学历、专业、经历和知识、技能要求:
类别
学历
专业
经历(或经验)
知识+技能
基本条件
大专以上
管理或相关专业
5年以上相关工作经验,3年以上管理工作经验。
具有公司管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识;良好的沟通协调能力和口才,善于处理应急事务
理想条件
本科以上
管理或相关专业
5年以上相关工作经验,5年以上管理工作经验。
具有公司管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识;良好的沟通协调能力和口才,善于处理应急事务
工作领域:
请描述该职位4~8项主要工作内容,每一项工作内容请依其重要性排序。
工作职责及目的:
具体描述每一项工作的主要职责及其目的。
业务权限:
该职位在每一项工作中的业务权限范围。
衡量标准:
衡量工作做得好坏指标,也是该工作职责所要改进的方面。
重
要
性
工作领域
工作职责及目的
业务权限
衡量标准
执行(拟制)
组织执行(审核)
决策
(批准)
1
行政管理制度
1.组织编制公司各项行政管理的相关制度,上报总经理批准后贯彻执行
ü
制度的完善及有效执行程度
2.负责监督各项行政管理制度的执行情况,推动行政后勤管理的规范化、科学化和持续化
ü
3.拟定突发事件处理方案,并组织监督人员处理
ü
2
行政性资产和行政费用管理
1.组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点,妥善管理公司行政、后勤、办公设备及用品,按照计划安排人员申请购买和维护
ü
行政性资产的完好程度;
行政费用的控制程度
2.负责编制公司年度行政费用预算并监督实施,严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围
ü
3.协调公司行政性车辆的使用及车辆保养、维修,控制公司的交通费用支出
ü
3
后勤、水电、网络及保洁管理
1.负责管理员工宿舍、食堂、医疗卫生等,确保员工有安全的生活环境
ü
员工满意度;,
突发事件处理技巧性
网络运行故障次数
2.负责保障公司正常的用水、用电、网络畅通及公司线路安全性检查和维护
ü
3.负责厂区和生活区的清洁及卫生工具设备进行日常保养,发现问题要及时汇报
ü
4.负责公司非生产性电器设备的线路安装、维护及保养工作,管理所有的电脑硬件、处理软件异常问题和网络问题
ü
4
安全和消防管理
1.组织人员负责维护公司的治安工作,保证正常的办公、生产秩序,维护公司的财产和员工的人身安全
ü
执行力度,任务完成性,
安全事故次数
2.负责公司消防器材和设备的购置、维护及日常检查,确保符合消防规定
ü
3.负责敦促劳保用品适时发放,监督员工遵守劳保规定
ü
4.履行保护事故现场的职责以及同事内部矛盾的调解
ü
5
文书档案印签管理
1.负责草拟公司文化建设的方案,和具体跟踪实施
ü
公司文化建设情况,
各类公文的规范程度
2.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件
ü
3.公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理
ü
6
部门内部管理
1.制订部门的工作计划、工作制度,进行部门员工的分工和组织工作,协调好其他部门间关系
ü
工作计划的及时完成率,
员工培训计划完成率
2.控制、审核部门的预算和费用情况
ü
3.对部门员工进行绩效管理、培训和业务指导
ü
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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