ISO9001:2015内部审核通知.doc
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ISO9001:2015内部审核通知.doc
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内部审核
内部审核通知
各部门、车间:
为确保本公司质量管理体系能够持续运行良好,以满足ISO9001标准的要求,经总经理批准,公司决定于2016年5月5~6日进行内部审核,2016年5月5日上午8:
30在会议室召开内审首次会议,全面的由公司审核小组检查公司质量管理体系的运行情况,以确保发现存在的问题和不足,抓紧改进,确保体系符合标准要求。
各部门在接到通知后,抓紧时间,做好相关准备工作,确保通过内部审核的检查工作,取得良好的效果。
办公室:
李雪
2016.4.28
会议签到表
时间:
2016.5.5
会议名称:
内部审核首次会议
地点:
办公室
序号
部门
签 到
备 注
1
总经理/供销部
2
办公室/体系负责人
3
生产部
4
供销部
会议签到表
时间:
2016.5.6
会议名称:
内部审核末次会议
地点:
办公室
序号
部门
签 到
备 注
1
总经理/供销部
2
办公室/体系负责人
3
生产部
4
供销部
会议记录
编号:
JL9.2-03
时间:
2016.5.5
会议名称:
内部审核首次会议
地点:
办公室
记录人:
雪
会议内容:
总经理:
公司与前段时间按照ISO9001标准要求,经过贯标培训,建立了文件化的质量体系。
质量管理体系已经运行也有三个多月了,但我们还不知道质量管理体系的执行情况是否达到标准要求,为做好改进,公司计划今天和明天用两天的时间进行内部审核,各部门一定要配合好,使之顺利完成。
审核组长:
公司按照质量管理体系要求,经体系负责人、总经理批准决定进行内审。
我们审核组按照要求,编制了审核计划,已经发放到相关人员手中,并要求各部门按要求进行准备,本次审核本次内审按照发放的计划进行,在审核过程中,将采用查资料、查文件、查记录、提问、检查现场等审核方式进行,各部门人员应按照审核计划安排的时间,在本岗位上做好迎检准备工作,确保审核过程不耽误时间,按计划完成。
内审时,各部门要积极提供相关文件,内审过程可能发现不合格项。
不合格项分为两种,严重不合格和一般不合格。
严重不合格就是系统性的、区域性的不合格。
一般不合格就是局部的、偶然性的不合格。
出现不合格后,内审员将会开具不合格项,部门负责人要进行确认,并及时整改。
会议记录
编号:
JL9.2-03
时间:
2016.5.6
会议名称:
内部审核末次会议
地点:
办公室
记录人:
李雪
会议内容:
审核组长:
本次内审工作在公司各部门人员的大力配合下,顺利完成。
我代表公司审核组向大家的积极配合和支持表示感谢。
通过我们内审小组的人员开展的内审情况看,公司经过几个月的努力,通过贯标培训、实际运行,建立的质量管理体系是完善的,符合标准要求的,公司建立的质量管理体系运行的比较好,使得产品质量有了一定的提高。
公司的质量管理体系运行成绩是可以肯定的。
但在实际运行过程中也存在一些不足之处,本次内审共发现不合格项1项,都是一般不合格项。
未出现严重不合格。
发生不合格项的部门要积极的对不合格的情况进行整改,采取相关的措施,确保整改到位。
总经理:
本次内审工作在审核组和公司全体员工的积极工作下,得到顺利完成,本次内审也证实了公司按照质量管理标准建立的体系的运行有效性,对内审发现的不合格项,各部门要积极整改,按时完成,今后严格按照质量管理标准要求,更好的做好质量工作。
年度审核计划
编号:
JL-9.2-01
审核目的:
评价质量管理体系运行的符合性,有效性,在第三方审核前纠正不符合项。
被审核部门:
总经理、办公室、生产部、质检部、供销部
审核内容:
审核依据:
■GB/T19001-2015标准■公司质量管理体系文件
■适用的法律法规□顾客投诉□其它要求
审核方法:
■集中全面审核;□局部部门审核
□区域性系统审核;□其他形式审核。
审核时间:
2016年5月5~6日
编审:
批准:
日期:
2016.4.28
审核实施计划
编号:
JL-9.2-02
审核目的:
评价质量管理体系运行的符合性,有效性,在第三方审核前纠正不符合项。
审核覆盖产品:
审核依据:
■GB/T19001-2015■适用的法律法规
■公司质量手册第一版及质量管理体系的其他文件。
□顾客投拆
主要审核内容:
被审核部门:
总经理、办公室、生产部、质检部、供销部
审核时间:
2016年5月5~6日
审核组长:
A
小组成员:
B
现场审核对被审核方人员要求:
1.首、末次会议:
公司总经理或其代表及与审核有关的管理人员参加。
2.按审日程安排,被审核方有关人员在本岗位。
审核实施计划
编号:
JL-9.2-02
首次会议:
5月5日 8时30分
日期
时间
部 门
4.14.24.34.46.16.26.35.15.25.37.1.17.1.27.1.67.49.29.310.110.3
5
月
5
日
8:
30-
10:
00
管理层
B
10:
00-
11:
30
供销部
A
8.49.1.28.5.38.2
14:
00-
16:
00
办公室
B
7.1.27.27.37.1.37.1.47.59.29.1.310.2
16:
00-
17:
00
审核组会议:
整理审核结果,与部门负责人交换意见。
5
月
6
日
8:
30-
11:
00
生产部
A
8.18.5.18.5.28.5.48.5.58.5.68.67.1.48.7
14:
00-
16:
00
质检部
B
7.1.59.1.1
16:
00-
17:
00
末次会议
备
注
编制:
审批:
内部审核报告
审核日期 2016年8月10~11日 编号:
JL-5.6-03
审核目的:
通过实施管理评审,确保本公司质量方针,质量目标和质量管理体系持续的适宜性,充分性,有效性,以满足ISO9001标准的要求,以及通过评审以评价本公司产品、过程、和体系改进的机会和措施
审核范围:
XXXXXX的设计、生产和销售。
审核依据:
■GB/T19001-2008idtISO9001:
2008■适用的法律法规
■公司管理性文件。
□顾客投拆
参加部门:
总经理、综合办、生产技术中心、采购中心、销售中心
审核过程综述:
依据2016-8审核计划安排,我公司于2016年8月10-11日进行了内审,在审核过程中,审核组采用抽样的方法,通过面谈、查阅文件、记录、现场观察等方式,全面检查了质量管理体系的建立、实施、保持以及持续改进情况。
坚持了客观公正的原则,各级领导和部门给予了积极的配合和支持,对质量管理体系的运行情况的评价得到了充分的理解。
总经理和管理者代表对审核发现的不合格项提出了整改要求。
不合格项统计与分析(数量、严重程度、特定部门优缺点、存在的主要问题):
本次审核,共发现不合格项2个,均为体系实施过程中的一般性不合格项。
不合格项所涉及到的ISO9001标准条款及责任部门的分布情况加“不合格项分布表”。
对质量管理体系的评价(体系文件与标准符合程度、实际效果、发现和改进体系运行的机制及措施等):
质量管理体系与ISO9001标准要求是符合的,并得到有效实施。
已初步具有防止不合格,满足顾客和适用法律法规要求的能力。
建立了自我完善、持续改进的机制。
职责权限、管理者代表的职能均得到了落实。
存在的问题主要是质量目标分解不到位,质量记录不规范,生产现场卫生与文明生产要求上有一定距离。
审核结论:
质量管理体系与ISO9001标准要求是符合的,符合企业的实际情况,具有可操作性,并得到了有效实施。
存在问题的主要原因是宣传力度不够,个别人员度以体系的要求理解深度还不够,造成执行不全面,出现不到位现象。
要求各部门独自对质量体系的要求进行一次学习,规范运行,消除不合格项。
纠正措施要求:
按照不合格报告要求,各部门按期完成纠正措施的实施任务。
审核组长:
XXX批准:
XXX日期:
2016.8.11
不符合报告
编号:
JL-9.2-04
受审核部门
供销部
负责人
常占辉
计划验证日期
2016.5.6
审 核 员
李雪
审核日期
2016.5.6
不合格事实描述:
(不合格事件出处、时间、地点、当事人职务)
检查合同评审记录,有一份本月的合同不能提供已经评审的纪录。
不符合标准8.2.2的要求。
结论:
□严重;■一般
原因分析:
办公室工作不认真,填写合同评审记录不及时。
纠正、纠正措施实施计划
对办公室人员进行口头批评,要求其及时填写评审记录。
纠正措施
实施后验
证结论及
摘要
验证论
■纠正有效;□部分纠正有效;□纠正无效
验证摘要:
复查时,合同评审记录保持良好。
审核员:
李雪 日期:
2016.5.6
内部审核检查表
编号:
JL-9.2-05
审核部门
管理层
时间
2016-5
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- ISO9001 2015 内部 审核 通知