excel表格最实用最常用的公式.doc
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excel表格最实用最常用的公式.doc
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1、sumif:
顾名思义,这个公式是对指定条件的值进行求和。
这个公式共有三个参数,分别为“区域”“条件”“求和区域”,我们可以看下图,A1-A5的考试成绩各科都有统计排名,现在我们想要统计一下他们每个人的总成绩,我们鼠标选中F2单元格,然后选择公式中的sumif公式,区域选中“B:
B”列,条件选中“E:
E”列,求和区域选中“C:
C”列,点击确定,然后按住单元格下边的小加号往下拖动就完成了。
2、vlookup:
这是一个纵向查找的公式,vlookup有4个参数,分别是“查找值”,“数据表”,“列序表”,“匹配条件”,这个公式不仅可以查找数字,还可以查找文字符号等,如下图,我们要在右边的表格上统计左边表格各个考生的考试等级,鼠标选中单元格G1,选择公式vlookup,查找值选F;F列,数据表B:
D列(B-D列全部选中),序列表填3(B-D总共有3列)匹配条件填0(意思是当查找不到的时候返回值为0)点击确定,然后按住单元格下边的小加号往下拖动就完成了。
如果查找值有重复的,默认为第一个值。
3、countif:
这是一个单元格计数的公式,总共有两个参数,区域和条件,如下图,我们想要统计一下考生各个等级的人数,鼠标选中单元格G2,选择公式countif,区域选中D列,条件选中F列,点击确定,然后按住单元格下边的小加号往下拖动就完成了。
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4、sum:
这是一个求个公式,当我们需要对一行数字进行求和的时候除了把他们一个个加起来,另一个方法就是用sum函数,如下图,我们知道了考生的各科成绩,想要知道他们总共考了多少分,我们选中G2单元格,输入“=SUM(C2:
F2)”,这样就把C2-F2的数据全部加起来了,按enter键完成,拖动G2单元格右下角的加号往下拉。
5、if:
在excel的表格的文件中会有一个成绩的表格,需要对excel的表格成绩的中,对表格文件的成绩判定合格或者不合格的时候,就需要用到IF函数。
在函数参数的中,在第一个的输入框中C4>60,第二个的输入款中“合格”,第三个输入框中输入“不合格”的选项。
这样在可以在选中的单元格中,成绩大于60说明是合格,小于60说明是不合格,选中的单元格使用拖动的方式,直接拖动到英语的一行中。
可以看到使用的拖动方式之后,成绩的列表中所有的可以直接上判定完成了。
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