绩效管理与绩效考核的区别您真的懂吗Word格式.docx
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绩效考核仅仅是企业的一个管理手段。
绩效考核是以人力资源部为主、个别职能部门参与的一项管理活动。
绩效考核的目的就是利用比较科学、合理的办法把工资和奖金分配好,体现薪酬分配的公平、公正。
比起绩效考核,大家更关注绩效管理。
两者有什么区别?
简单来说,绩效管理是一个过程,而绩效考核只是这个过程的一部分。
那么,我们到底该怎么做好绩效管理?
01绩效管理与绩效考核区别
绩效考核是绩效管理的一部分。
完整的绩效管理包括绩效计划、绩效实施、绩效考核和绩效反馈四个环节。
绩效管理与绩效考核的过程不同。
绩效管理重视过程、控制过程,过程是保证。
绩效考核重视结果,突出绩效以结果为导向。
绩效考核重点在于考核。
在绩效考核当中,管理者的角色是裁判。
绩效管理的重点在于员工绩效的改善,在绩效管理中,管理者的角色是教练,通过管理和持续地沟通来指导员工,帮助或支持员工完成工作任务,实现员个人绩效和组织绩效共同提升的双赢。
绩效考核与绩效管理细节对比如下表所示。
就像我开头说的,绩效管理和绩效考核其实是两回事,但很多人会将两者等同在一起,这是一个很大的误区。
具体来说:
▶绩效管理,包括目标设定、绩效考核、反馈面谈、辅导改进4个环节,是一个不断循环的过程。
▶绩效考核,则是通过一套制度和系统,来评定和测量员工工作结果,它只是绩效管理的一个环节。
员工最终考核的成绩好不好、合不合格,在单个环节上看很重要,但在整体上来说,其实意义并不大。
因为如果没有辅导和反馈,你评定出员工的工作不合格,他只会觉得这是在秋后算账。
他心里会有疑问:
为什么不合格?
为什么不早点给他反馈?
为什么公司没有提供辅导?
在阿里巴巴,这叫“Nosurprise”,什么意思?
就是作为管理者,如果你在绩效周期内,做到了及时有效的反馈和辅导,员工在拿到最终的绩效结果的时候是不惊讶的。
绩效好的员工不会惊喜——我原来这么棒,绩效差的员工也不会惊讶——我这么差,为什么不早点告诉我。
所以,你首先要理解,绩效管理的最终目的,不是为了评定出三六九等,而是帮助员工提升自己的绩效,最终推动推动整个组织绩效的达成。
02不同战略、不同业态采取不同绩效管理工具
现在市场上有很多的绩效管理工具,比较主流的有4种:
KPI、OKR、PBC(个人业绩承诺)和平衡计分卡。
你的企业到底该选择哪一种绩效管理工具,取决于你的战略和业态。
它们分别适用哪些企业呢?
我们一一来看。
1.KPI
如果你的企业在快速发展阶段,数据指标很明确,那么KPI依然是最有效的工具。
比如阿里巴巴这种目标导向型的公司,就采取了KPI这种方式,早期的权重设置是50%业绩、50%价值观,在关注业务结果、数字结果的同时,关注做事的方法和过程。
2.OKR
OKR鼓励的是目标的聚焦和挑战性,哪怕目标实现了也可以反思目标设置的是不是足够有野心。
所以,OKR更适合充满不确定性和变化的创新行业和企业,是激发员工挑战自我的工具。
不过,你的企业如果要使用这套工具,要考虑到员工是不是足够自驱。
对于大部分员工来说,OKR等于啥也不考核,也不打卡,肯定是很难适应的。
3.平衡计分卡
平衡计分卡,是在财务、客户、内部流程和学习成长4个方面,对战略进行拆解。
这是一个系统性很强的工具,更适用于集团公司为下属事业部、子公司确定整体战略目标和战略行动。
目前国内使用平衡计分卡比较多的企业,多是跨国企业的国内子公司,沿用跨国公司的管理体系。
4.PBC
PBC一定适用于大客户业务,整个项目的负责人要承担整个业务,像华为这种一个case就达到500、800亿级别的企业,就特别适合。
除了考虑到不同战略、不同业态,绩效管理工具选择的背后,核心还是老板价值观的选择。
比如阿里巴巴的价值观考核占到了50%的比重,就是因为在马老师心目中,文化就是第一位的,他相信一个价值观好的人,业绩一定是好的。
相对来讲,华为更注重业务考核,腾讯则是产品第一。
但是,不管你采取了哪一类绩效管理工具,你都能从其他工具中取长补短,比如阿里巴巴虽然采取的是KPI,但目标设定同样会追求挑战性,并保证战略目标的全员公开。
03绩效目标要和员工达成一致
在制定绩效目标时,除了要制定公司目标,还要把目标拆解到各个部门。
这个过程中,企业要做到两个维度:
一是上级为下属制定目标,二是要让员工为自己制定目标。
因为组织的引擎是双向的,如果你只是把一个目标丢给员工,而不是他自己自发想要达成的时候,最后绩效会很难落地。
所以,绩效目标要自上而下制定,自下而上融合,最后达成一个共识。
这就是为什么说绩效管理是每个员工底层的引擎,因为你不点燃这一层,不跟员工的个人利益息息相关,你的组织引擎是点不起来的。
04培训并辅导员工帮他达到关键绩效指标
在帮助员工提升绩效这件事上,员工的直接上级具有第一位的责任。
管理者不应该每次都等到绩效考核的时候,才关心员工的绩效。
而是应该把绩效辅导融入到日常工作中,随时发现问题,随时帮助员工提出对策。
绩效辅导策略,主要有四种做法,不同的员工需要不同的策略。
我说你听——交代清楚是什么、为什么、怎么做;
你说我听——让下属重复,确保他理解了要点;
我做你看——亲身示范,不要嫌麻烦,不要跳步;
你做我看——观察的时候不要打断,之后给出真实客观的反馈。
1、针对有工作经验的熟练员工
如果面对的工作难度非常大时,“我说你听”+“我做你看”即可,提供指导时,交代清楚是什么、为什么、以及参考方法,让其有知识有方法进行实践探索。
如果工作只是有一定工作难度时,“我说你听”+“你说我听”即可,绩效辅导只在方向进行指示,鼓励他们尝试新的方法,增强他们的自主性和创新能力。
2、针对缺乏相关经验的新员工
如果工作难度偏大,在辅导时,四种策略都需要用上,管理者需要指导他们按照工作流程,一步一步地向前进,给他们明确的指示,并按照步骤做给他们看,也看他们是怎么做,给出真实的反馈建议,逐步培养其独立完成工作的能力。
如果是工作难度比较低的情况,选择“我做你看”+“你做我看”的策略,或者让他们按熟练员工的模板去做,可以适当放手,在工作方法上指导他们,让他们亲自去实践。
05绩效面谈要达成共识
绩效面谈考验员工还是老板?
答案是老板。
如果老板平时不太关注员工,根本不知道他的任何行为,那你们面谈的时候,大概率会产生意见不一致的情况。
这时候你根本解决不了,员工会“掀桌子”,不理会你。
所以在阿里巴巴,最后的绩效考核分数,一定要员工确认,否则考核流程就没有办法走下去。
上级搞不定下级,下级就是不确认,最后整个部门没有分数,这就是在倒逼管理者把绩效管理做在前面,而不是只在考核的时候。
06绩效考核结果运用
好的绩效考核应该达到这样的标准:
激发了企业多数人的积极性、提高了企业的整体效率、让多数员工的收入增加。
绩效考核结果可以运用在以下八个方面:
检讨企业目标达成状况、检讨员工绩效提升状况、检讨组织效率改善程度、与薪酬挂钩、辞退不称职员工、绩效面谈依据、培训选择依据、管理变革依据。
绩效考核的结果,应该及时运用到各项流程中,包括薪酬和福利、培养和发展、晋升提拔、人才盘点等。
只有这样,组织才能帮助员工集中精力、主动完成公司所要求的各项绩效任务。
其中有六个主要运用:
1、检讨企业目标达成状况
了解企业目标达成程度,修正工作策略,改进工作方式。
2、工资调薪和奖金分配
在组织整体调薪和奖金预算固定的前提下,有人拿得多,势必有人拿得少。
正常来讲,每年年终,绩效最好的员工可以拿到最大幅度的调薪和奖金。
管理者通过这种差异化的分配方式,完成对绩效结果奖优罚劣的目的。
3、检讨员工绩效提升状况
发掘员工的潜力,提供发展的舞台;
发现员工的不足,指出努力的方向。
4、检讨组织效率改善程度
总结好的经验,推而广之;
发现工作短板,制订改善方案。
5、与薪酬挂钩
客观评价员工的付出,提供工资、奖金发放依据。
不与薪酬挂钩的考核毫无意义。
考核只有与员工利益和薪酬挂钩,才能引起上上下下的高度重视和积极参与。
6、个人绩效激励
针对个人的绩效激励,企业通常会根据完成情况分成不同档,设置不同的奖励系数。
比如阿里巴巴就采取了271的分布,20%优秀,70%良好,10%差,对于连续在10%这一档的员工就被被淘汰。
在绩效考核的运用中,非常关键的一点是,要把丑话说在前面。
事情沟通叫激励,事后沟通叫回报,对员工的感受是非常不一样的。
07绩效管理要遵循PDCA原则
绩效管理不能只做一次,而是每个季度循环往复做,才有可能变成一个螺旋上升、持续发展的制度。
到了年底,你还要复盘整个公司的全年度绩效考核,从各个事业部开始,再回到整个公司年初的目标,进行对照,这才是一个完整的循环。
08总结
最后,让我们回顾一下以上内容:
1、绩效管理与绩效考核的区别
2、不同战略、不同业态采取不同绩效管理工具
3、绩效目标要和员工达成一致
4、培训并辅导员工帮他达到关键绩效指标
5、绩效面谈要达成共识
6、绩效考核结果运用
7、绩效管理要遵循PDCA原则
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