软件服务社人力资源管理完整使用教程Word文档下载推荐.docx
- 文档编号:15338431
- 上传时间:2022-10-29
- 格式:DOCX
- 页数:19
- 大小:30.17KB
软件服务社人力资源管理完整使用教程Word文档下载推荐.docx
《软件服务社人力资源管理完整使用教程Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《软件服务社人力资源管理完整使用教程Word文档下载推荐.docx(19页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
1.如果本单位的员工人数少于100,建议不要启用HR系统,因为HR系统中各种流程要求比较严格,而且HR系统内容较多、学习起来要花费较多时间,因此对于员工人数较少的单位是没有必要的。
300人以上的单位比较适合使用HR系统。
100-300人的单位可以视情况决定是否使用。
2.如果员工人数较多,最好也是在OA系统正常使用三个月以后,再考虑使用HR系统。
在此之前,先不要启用HR系统(启用后就必须改用人力资源管理的相关流程,而且启用后不能再停用)。
因为在使用OA系统、培训系统的过程中,可以先了解系统的操作习惯,以及各种基础信息(如部门、职务、岗位)的设置是否合理,这些信息是HR系统最重要的基础信息,如果前期设置得不太合理,那么在只启用了OA、培训系统的情况下便于调整和优化(如果启用了HR系统,修改起来工作量要大很多)。
这样相当于把一个复杂的工作分步实施,有利于逐步了解系统并把系统使用好,显然是更方便的。
说明:
HR系统的使用对于其它所有系统如OA、PB、TC、FM都非常有帮助,所以如果希望把HR系统用好,员工较少的企业(比如50至100人的企业)也可以启用HR系统,可以只使用员工信息管理及转正、调配、离职的管理,不必做考勤薪资福利管理等其它业务,这样会比较简单。
1.3关于本教程
为了用户能够方便、直观地了解HR系统的使用方法和相关工作流程,软件服务社提供了这样一个完整的使用教程,其中将以大量实际业务为例详细说明和演示HR的使用方法。
HR系统涉及的内容较多,使用较为复杂,因此建议按本教程介绍的顺序逐步使用。
注意:
1.要详细了解主控系统:
HR系统中会用到大量基础信息,这些信息主要是在主控系统中管理的,应当按照《主控系统使用教程》,详细了解主控系统的管理方法。
2.建议把本教程看两遍
看第一遍时肯定会有一些不清楚的地方,这是很正常的。
因为要使用HR系统,首先要进行基础信息设置,但这些基础信息的设置都需要基于对基本概念、流程、业务规则和系统使用方法的充分了解。
比如:
要设置“角色权限”,必须非常清楚系统中的每个功能的用途,但在没看完本教程后面的所有说明和演示之前,不可能完全了解这些内容。
同样,一些基础信息(如“岗位、薪资项目、薪资等级、福利项目、福利等级……”)非常重要,在HR系统中会经常用到、必须设置好,但在对后面的业务内容非常了解之前,也不可能完全了解这些基础信息的真正用途和设置方法。
所以在看第一遍时,如果有不太清楚的地方,可以继续向下看。
当全部看完之后、再看第二遍时,这时对很多业务都已经有了直观的了解,理解起来就容易得多、全面得多(实际上,学习任何系统都是这样)。
3.本教程侧重于讲述怎样使用HR系统进行有关工作的处理,并不是系统中各个功能的操作说明。
为了便于用户随时查看,在系统中内置了详细的使用说明,包括:
1)本系统的《使用教程》:
登录系统后,可以点击右上角的“使用说明”(如下所示),查看本系统的使用教程:
2)各个功能的操作说明:
系统中的每个功能都有预置的详细说明(在系统中执行每个功能时,在“当前位置”后面都有一个“说明”按钮,可以随时点击查看,非常方便。
如下图):
如果有问题,可以联系我们,我们将为您提供技术支持。
1.4企业管理中的一些基础概念
下面是一些非常重要的基础概念,是企业管理(特别是人力资源管理)方面的基础知识,在各个关联系统中会经常用到,它们是系统最重要的基础。
在使用HR系统前,应当完全了解这些概念,并根据本单位的实际情况做相应的设计。
有些概念可能比较抽象,可以结合后面的各项具体工作深入理解。
其中,有些概念在主控系统中已做了详细介绍,这里仍列出来,是为了便于您集中查阅。
1.组织、组织结构
组织:
指的是按照一定目标建立起来的人的集合。
组织结构:
指的是根据管理需要对一个组织进行的细分。
2.部门
部门指的是在一个组织中,按照工作内容和管理相关性划分的人的集合。
部门的设置取决于管理的需要。
可以从不同的角度、以不同的方式为一个组织设置部门。
3.岗位、职位、职务的概念及其关系
一个组织中,完全可替代的人的集合,称为岗位。
岗位是组织的基本构成单位。
实际工作中,经常提到“职位”。
在人力资源管理中,职位与岗位可以认为是同一个概念。
“职位”一词多见于机关、团体、事业单位的人事管理中,而在我国企业人力资源管理中,更广泛使用的是“岗位”一词。
职务:
指的是根据职位规定应该担任的工作。
职位与职务:
应注意这二个概念的区别。
1)职位是组织内固定的一个职务的特定事件。
例如,“财务经理”职位可以是“财务”组织“经理”职务的一个实例。
职位属于组织。
任何时候,一个职位可能有一个、多个或没有任职人员。
2)职务是组织内的通用职责,它独立于任何单个组织。
例如,“经理”职务可以出现在很多组织中,比如,各个部门都可能有职务是“经理”的岗位。
下面只采用“岗位”这个名称,以免导致一些错误的理解。
例如:
在人力资源管理课程中常提到的“职等”是“职位等级”的简称,但在称为“职等”时容易被误认为是“职务等级”。
所以下面只采用“岗位”这个名称,相应的,有“岗位等级、岗位序列、岗位编制”等概念。
4.岗位等级、岗位序列
岗位等级:
是对工作内容、难易程度、责任大小、所需资格相似的岗位的一个描述。
岗位序列:
是对工作性质相同,而责任轻重、困难程度相同或不同的岗位的一个描述。
5.岗位编制
指的是根据管理的要求,一个岗位上“应当”配置的人员数量。
6.缺编与超编
如果一个岗位上的当前在职人数<
岗位编制,称为缺编;
如果一个岗位上的当前在职人数>
岗位编制,称为超编
7.薪资项目:
是指工资的构成项目,如基本工资、考勤奖金、绩效奖金等。
但不包括下列内容:
不包括加班、出差等的补贴或请假、迟到等的扣款,这些属于考勤项目,由系统自动计算后附加到工资中。
不包括社保、住房公积金,这部分在福利管理部分单独处理。
8.单位工价:
是指每发生一次某种类型的请假、加班、出差、迟到、早退、旷工,应在工资中增加或扣减的金额。
9.薪资等级:
是指薪资项目的构成及金额相同、各单位工价相同的一种薪资标准。
10.薪资并发项目:
是指与薪资一起计算并发放、从HR角度讲并不属于薪资、但税法认为需要计算个人所得税的一些项目。
11.代发项目:
是指与薪资一起发放、但并不属于薪资、也不需要计算个人所得税的一些项目。
有些企业会有一些非薪资类项目需要支付给员工(比如发放给员工的一些无税的补贴),或需要员工交给企业(比如员工因工作失误补偿公司的损失)。
这些项目并不属于薪资,但是有的企业涉及这种项目较多,因此希望与薪资一起通过银行发放,以免频繁使用现金,也可以减少出纳的工作量。
这些项目就可以作为代发项目。
1.5实施工作内容及计划概述
应当先在“主控系统”中完成有关基础信息的设置,然后,再分阶段实施“HR系统”。
1.5.1主控系统的工作内容及实施计划概述
每个关联系统负责企业管理中的一类工作。
各个关联系统都要在主控系统中经过相关设置,才可以使用。
由于系统在设计上采用了上述结构,所以各个关联系统的设置也具有非常好的一致性,各个关联系统的使用基本都是按以下思路进行:
1.组织信息管理:
在《主控系统使用教程》中已经介绍了最主要的组织信息,它们不仅可以用于OA、TC系统,也可以由HR系统等共享。
现在要使用HR系统,只要在此基础上,再进行一些必要的补充设置即可(如岗位信息的补充设置)。
2.公共信息管理:
用于设置和维护各个关联系统共享的基础信息。
3.专用信息管理:
需要在“关联系统管理——人力资源管理系统”中,设置好HR系统中专用的基础信息,如与员工信息、考勤、薪资、福利相关的基础信息。
4.关联系统启用及设置:
HR系统缺省是未启用的,应当在完成上述工作完成后,启用HR系统,然后才可以使用HR系统。
5.系统权限管理:
必须根据本单位的管理需要,设置好各个岗位的权限(包括功能权限和数据权限)。
每个用户将自动按照其岗位上的权限来使用系统。
HR系统涉及员工个人信息及薪资、福利等数据,具有很高的保密要求,必须设置好系统权限。
HR系统的使用也遵守上述规则,下一章将会专题介绍怎样在主控系统中进行各种基础设置,以便启用HR系统。
1.5.2HR系统的工作内容及实施计划概述
HR系统所管理的内容较多,流程也比较复杂,因此,软件服务社将HR系统设计为允许分阶段使用,即在主控系统中完成基础设置并启用HR系统后,并不需要立刻使用HR系统的所有功能。
可以按照下面的建议,分阶段实施,这样便于简化工作,工作层次性更好:
1.第一阶段:
员工信息管理(包括入职管理)
目标:
这个阶段主要完成下列工作:
现有员工信息的导入:
如果现有员工信息已经有规范的EXCEL文件,可以直接导入HR系统,这样可以快速完成大量员工信息的录入;
了解员工的入职申请、审批流程;
了解员工信息的日常维护方法;
了解一些特殊业务,如:
再入职申请、黑名单管理等;
全面了解员工信息的查询分析;
相关部门:
人力资源部、信息部
由于这个阶段可能涉及一些技术性的问题,所以信息部应当多参与,并为人力资源部提供尽可能的帮助。
2.第二阶段:
员工转正、调配、离职的管理
利用HR系统进行员工转正、调配、离职的管理,了解相应的流程和操作方法。
人力资源部
【说明】:
上面这二个阶段是HR系统实施中最基础也最重要的阶段,一方面录入并维护全部员工的人事信息,同时,可以根据在这二个阶段的系统使用情况,再次评估主控系统中各种基础信息的设置是否合理,特别是部门、职务、岗位等信息,并不断进行优化调整(因为这些信息涉及本单位非常细致的组织结构分析,很难一次设计好,需要有这样一个优化的过程),为后面进行考勤、薪资、福利等业务的管理打下基础。
更重要的是,由于HR系统中所使用的部门、职务信息与OA、培训等系统是共享的,所以,通过HR系统的深入使用,可以使OA、培训等系统的基础信息变得更加规范,从而提高了这些系统的使用和管理水平。
所以,应当先把这两个阶段的各项工作完全理解好,不要急于开始后面各阶段的工作。
3.第三阶段:
考勤、薪资、福利的管理
利用HR系统进行考勤、薪资、福利的管理。
这些业务是HR管理的核心业务。
4.第四阶段:
人事合同管理
完成人事合同管理功能的实施。
注:
本阶段工作内容很少,也很简单和独立,如果需要,也可以放在考勤、薪资、福利管理之前实施。
5.第五阶段:
招聘管理
完成招聘管理功能的实施。
本阶段也可以放在考勤、薪资、福利管理之前实施。
6.第六阶段:
带薪休假管理
完成带薪休假管理功能的实施:
由于带薪休假的管理比较复杂,与一般的考
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 软件 服务社 人力资源 管理 完整 使用 教程