职位说明书人力资源部汇编范文Word格式.docx
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分管行政人事副总经理
人力资源部门所属员工
职位目的
提升企业的人力资源质量,制定和运行人才吸纳、激励、开发、流动的机制。
主要职责
描述
负责程度
全权、负责承办、报审
工作标准
一、平台管理:
制定及实施人力资源战略、规划和管理体系方案;
搭建人力资源管理平台,组织、汇总、编制企业各项规章制度,调整及实施运行。
1、人力资源管理体系平台:
人力规划:
制定人力资源部的年、季、月工作计划及跟踪检查落实完成情况;
拟订、审核人力资源各设项管理制度建立各级人力储备库。
人力成本:
汇总、核算人力成本。
沟通协调:
汇报工作,处理与地方政府、主管部门的关系,联络疏导对内、对外的各机构;
控制、使用部门内各项承包费用。
2、规章制度平台:
组织设计;
进行组织机构设计和工作设计,组织、落实机构设置,监督定岗、定员、定薪等情况。
规章制度:
组织编制基本管理制度及具体操作办法。
监控管理:
设计、运行管理流程和制度的监控管理体系。
负责
一.方案被采纳;
发现和杜绝问题;
与企业总体战略规划协调一致。
制度完备;
制度规范;
制度可行;
制度有效。
1、体系平台科学,实现企业人才吸纳、激励、开发、流动的合理机制。
对内、对外的各相关机构关系融洽、顺畅、协作,树立人力资源部的服务形象及管理形象。
2、制度平台搭建丰富规范,实现企业管理“制度化、程序化、标准化、信息化”。
二、制定政策和制度,建设和运行人力资源各项管理体系,储备人力,计算人力成本,监督、审核、指导各个人力资源主管和主办的工作。
1、开发管理:
组织实施企业人才招聘工作,安排、调配新员工;
控制、协调、组织企业内部人员竞争上岗;
实施绩效管理,组织职称评定;
管理劳动合同和员工档案;
调配员工。
包括:
聘用管理、绩效管理、异动管理、档案管理、计算开发成本等。
2、培训管理:
预算培训经费,组织实施员工的培训及专业技术管理工作;
审批员工继续教育、送外培训;
接待外单位的培训、实习人员。
组织培训、内部培训、培训效果管理、绩效管理、信息管理、培训成本等。
3、薪酬管理:
编制薪酬计划,提出薪酬控制方案,申报工资总额和计划;
审批薪酬发放,签发薪酬报表。
考勤管理、薪酬计划、薪酬核定、薪酬核算、罚款管理、薪酬成本等。
4、福利管理:
统筹员工保险方案;
审批员工假别;
监督管理劳动纪律,处理劳动争议,监督管理再就业服务中心和劳务市场。
社会统筹、企业福利、劳动保护、福利成本、员工奖惩、日常事务等。
5、退休管理:
统筹员工退休方案,组织和管理离退休员工的文体、娱乐、保健、异地安置、暂住、工伤、疾病、死亡的探视和善后等的方面处理工作。
退休薪酬、退休福利、退休档案、行政后勤等。
全权
二.保障和激励员工,提高员工工作满意度;
岗位价值与人力成本对等,员工流动率合理。
1、管理准确、公平、标准、客观,可操作性强;
与企业财务规划协调一致。
2、通过培训提高员工文化素质和工作技能,通过绩效管理修正员工工作与企业目标之间的偏差,通过知识管理收集实现企业信息共享和知识积累。
3、充分调动员工的积极性,实现报酬与绩效平衡对等。
4、福利措施丰富、人性化,可操作性强。
5、管理科学、平衡、全面;
行政后勤保障完备、丰富。
三、相关工作:
配合党团委进行党员教育、党员发展、党支部建设和管理工作,培养、考察入党积极分子。
协作
三、员工入党的积极性高,工作自觉性不断增强,精神面貌得到改善。
四、基础管理:
●机构建设:
提供决策支持信息,参与制定相关战略规划;
制定本机构计划及工作标准,完善内部管理制度;
召集内部会议,部署及分解工作任务,跟踪落实和反馈;
传达和执行上级指令,检查、总结、汇报工作成果,并提出改进方案和工作建议;
●团队建设:
组织学习,培训下属员工并与之沟通;
监督、指导、支持下属员工开展工作,监督各项标准、制度的执行和落实;
检查、考核下属员工的工作绩效;
参与、协助下属员工的职业生涯发展;
●关系协调:
协调内外部、上下级的关系;
处理突发事件。
四、指导量化,分配合理,奖惩严明,培训有效,沟通顺畅,反馈及时,关系融洽;
管理公开、公正、公开,充分调动员工的工作积极性;
形成团结高效、业绩优异的工作团队。
其它工作
上级布置的其它临时性工作。
权限
工作权限:
●人力资源规划权。
●劳动合同履行权。
●违纪处理的建议权。
●各类假别审核、批准权。
●部门内部工作考核权。
●三类文件的批准权。
费用权限:
●培训经费使用管理权。
●工资总额管理控制权。
●经济责任制承包费用使用权。
●部内二次分配权。
人事权限:
●人力资源调配使用权。
●中层管理人员监督考核权。
●部内人员调配权。
●部内员工奖励、惩罚权。
●部内人员提升建议权和聘用权。
●员工内退审核、建议权。
●大、中专学生招用考核、建议权。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
一、教育水平
大学本科学历。
人力资源管理、心理学或相关专业硕士以上学位。
二、工作经验
年龄在40岁以下,具有五年以上相关工作经验,其中三年以上主管(或以上)职位工作经验。
合资型企业人力资源管理工作经验。
三、技能与能力
基本能力:
准确把握劳动法规。
核心能力:
沟通、协调能力强,人力资源管理能力,熟悉国家的相关法律、法规。
全面、先进的人力资源管理能力,创新能力强,对人力资源管理工作有深刻的理解。
四、个性与品质
忠于公司、为人正直、清正廉洁,思想敏捷、性格沉稳、善于沟通和决断,为人正派,办事公正,心态平和、理智。
有强烈的事业心和开拓创新意识,具备管理理念,沉着、稳健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。
职务等级
职级:
中层
薪酬标准
基础工资:
部门经理级基础工资
工作环境
工作地点:
人力资源部办公室。
工作时间:
按照规定工作时间出勤。
人力资源部经理助理(薪酬)
SSHY-RLZYB-2
1、各职能部门
2、公司各下属单位
1、市劳动保障局
2、社会保障中心
3、区职业介绍所
人力资源部经理助理
提升企业的劳资管理质量,做好公司薪酬、福利、社会保险制度的修订建议、制度执行。
一、薪酬管理:
1、制度执行。
根据公司有关薪酬管理制度,_做好总部员工薪酬发放工作,并指导检查下属单位执行情况。
2、编报计划。
根据公司总部人员实际情况,编制总部薪酬计划。
3、工资发放:
编制总部人员工资单,并做好统计台帐。
提出节假日员工福利发放意见并实施;
对劳动争议提出初步处理意见。
报审
一、正确实行公司规定
1、熟悉公司薪资体系和标准,争取指导下属工资做好薪资管理工作。
2、数据准确合理。
3、发放准时,金额正确,统计正确。
4、建议合理,发放及时。
二、社会保险
1、建立制度;
根据公司实际情况,提出员工省会保险缴纳方案,并制订有关制度。
2、为总部员工办理各项劳动保险开户、转移手续。
二、结合公司及员工的实际情况,提出适合公司的社会保险缴纳方案,并及时办理有关首席。
保证员工的利益。
1、符合国家法律和公司实际情况。
2、及时办理,保证员工个人利益
三、数据统计分析
1、编制《人力资源月度报告》。
对集团每月工资、人数、素质结构、同期对比、工资成本、出勤、医疗费支出进行统计汇总分析;
三、统计及时准确,为领导掌握公司人力资源现状提供依据。
四、人力资源部档案管理
1、资料管理:
负责人力资源部在日常工作中产生的各种文件资料的收集和归档工作(包括抄告单、请示单、干部任免文件、报到通知书等)。
2、人事档案管理:
收集员工个人资料,根据国家规定装订成册,做好保管、转移工作。
五、劳动纪律监督、处罚:
根据公司《考勤制度》,对总部员工劳动纪律进行监督,并对违纪员工提出处罚建议。
四、资料齐全,装订规范,转移及时。
1、及时收集,分类保管,按时装订成册,便于人力资源部成员查阅。
2、资料齐全,做好保密工作,根据国家规定,及时装订成册。
建议
五、严格遵循《考勤制度》,认真负责,公正合理。
六、劳动合同
1、据国家法律法规及时修订公司劳动合同。
2、指导下属各单位做好劳动合同签订工作,并进行检查。
3、做好总部员工劳动合同签订的报审、填写、归档工作。
六、严格遵循国家法律法规,认真及时。
七、相关工作:
协助工会做好有关工作
七、丰富工会活动。
八、基础管理:
●数据统计:
根据各单位实际情况做好公司有关工资、人员、素质结构的统计分析工作。
●工资发放:
做好公司总部员工工资发放工作
●档案管理:
做好总部员工人事档案收集保管工作。
八、数据准确;
及时合理;
材料齐全,安全保密。
申报权:
●总部薪酬计划申报权
●员工社会福利方案申报权。
●劳动纪律违纪处罚申报权。
●员工调资申报权。
●建议权:
●有关薪酬制度修订建议权。
●有关福利发放建议权。
五、教育水平
大学专科学历。
人力资源管理、心理学或相关本科以上学位。
六、工作经验
年龄在35岁以下,具有三年以上相关工作经验,其中一年以上主管(或以上)职位工作经验。
大型企业人力资源管理工作经验。
七、技能与能力
能把握劳动法规及集团劳资系统实际情况。
熟悉国家的相关法律、法规,有一定的财务管理意识。
劳动法律意识强,提出适合公司需要劳资关系和劳资制度的可行性方案。
八、个性与品质
忠于公司、为人正直,善于沟通,为人正派,办事公正,心态平和、理智、仔细。
具备一定管理理念,沉着、稳健、成熟,具有一定的商业敏感性。
科级
经理助理级基础工资
人力资源部经理助理(培训考核)
SSHY-RLZYB-3
1、咨询顾问公司
2、地方政府、组织部门
3、培训机构
4、职业技能鉴定机构
5、大专院校
协助人力资源部经理建立
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