校园展销会策划修改文档格式.docx
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活动时间.地点及主题·
…
五:
宣传方案·
六:
活动流程·
(一)、前期准备
(二)、活动当天流程
(三)活动当天工作人员安排
(四)、后续工作
七:
赞助方案·
八:
参展范围及展位价格·
九:
经费预算·
十:
注意事项·
2013年春季校园展销会会策划书
一、办展背景
努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为高职高专教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,然而,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致企业缺少大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。
”故为了让我们获得更多的实践机会、实训的平台,同时,让商家走进大学,学生深入商家,从而达到双赢。
二、市场分析
1、优势:
大学生直观认识消费水品。
它挑战的不仅仅是知识运用,更是社交能力,更是营销策略与手段。
而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台,更是将文化科学传扬。
我将优势归为以下几点:
(1)地点优势:
学校是消费的重要场所,目前我院在校大学生20000左右,庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。
(2)产品优势:
本次展销会的货源都是由学生主动寻求,在同一立场更了解同学的需求,从而做到卖同学们所需,供同学们所求。
(3)宣传自己的产品,为以后打下坚实的基础。
(4)让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推
广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采,扩展校园文化。
(5)提升我们应对的能力,这是校展会给与我们最大的优势。
2、发展空间
(1)同学们应把握商机,充分发挥专业优势与商业意识。
而展销会便成了一次开拓性的活动。
(2)市场营销的同学还调动专业学习的积极性,达到双赢的效果。
(3)还可以让一些品牌走进校园。
三、展会目的
展销会是丰富校园文化,培养学生能力,发挥专业技能的平台。
它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商贸才能的一个平台,融专业实践与校园文化活动为一体,同时也是学生创业的宣传与延伸。
因此它不仅学生活动的平台,更是展示综合实力的良好机会。
在此过程中,展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、交易抽奖环节将由学生全程参与,亲自体验。
不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力,而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识,积极迎接挑战,更好的走向社会,成功就业!
展商通过协会,乃至学校,可以开拓市场,进而更好的满足市场需求。
四、活动时间.地点及主题
时间:
2012年5月29日—2012年5月30日
地点:
日照职业技术学院又新广场
主题:
校园展销会之春满香夏
五、宣传方案
1.横幅2张挂在学校门口和海润楼
2.宣传单利用课外时间派人去各个园区的宿舍分发
3.宣传彩板放在又新广场
4.找学生会主席帮忙进行宣传,同时下达招聘会地点及时间。
5.VCSA的会员以及朋友进行宣传。
6.去日职贴吧进行宣传。
7.去同等的专科学校进行宣传。
8.通过飞信、广播、qq进行宣传。
9.在每个园区张贴海报,以及人流量大的地方张贴海报
六、活动流程
(1)、前期准备
1.5月20号--22号,申请场地(宣传场地,活动场地),海报,展板,问卷等已制作完成。
2.5月22号—26号,拉赞助,找商家(学生商家,品牌赞助,帐篷,奖品,条幅……..)
3.5月27—28号,宣传活动
(1)27号,走班,走宿舍,填调差问卷并统计各项数据
(2)28号在又新广场进行宣传活动
(3)在贴吧进行宣传,同时贴海报,展板,条幅进行宣传。
4.5月28号(前一天)
(1)所有物品是否齐全(帐篷,水,舞台,音箱等)
(2)确定商家的信息及数量同时安排人员接待
(3)分配好活动当天的人员安排
总负责人:
马凯
工作人员:
全体工作人员
5月29号
1.5:
30所有人员集合
2.6:
00-7:
30场地准备(拱门,舞台,桌子,帐篷等)
3.7:
30-9:
00接待商家,安排商家位置
4.9:
00-11:
30商家开始进行活动买卖(舞台提前搭建完毕)
5.11:
30开幕式正式开始
(1)KPS开场舞,舞龙,舞狮
(2)主持人宣布讲话,负责人进行讲话宣布开始,同时说明注意事项
(3)节目表演
6.XXXXX进行抽奖(根据情况而定),互动活动(见后面)
7.注意维持秩序
8.16:
00开始收拾摊位
9.检查东西是否齐全
(1)7:
00之前活动准备
(2)接待商家
(3)16:
(4)检查东西是否齐全
(三)活动当天工作人员安排
展销会人员安排
人员
职责
联系电话
宣传组
调查组
赞助组
财务组
物资申请组
安保组
活动组
后勤组
(四)、后续工作
(1)清理场地并把宣传板抬回大厅,清点财物,整理文件
(2)整理展销会信息,总结调查,上报财务及总结。
(3)每人写一份展销会总结,分析不足,为下一次展销会的举行
提供经验
赞助方案
展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类:
(1)现金赞助:
分为两种:
冠名赞助和独家赞助。
好处:
1.活动内容以该品牌为策划对象。
2.持续一个星期的海报,横幅,传单(由商家提供)宣传深化品牌形象。
3.活动现场派人员发传单,宣传商家商品。
4.享有优先选择场地的权利。
5.邀请参加开幕式,闭幕式。
(2)实物赞助:
商家可提供条幅(条幅内容模板:
某某某祝大学生就业创业发展协会越来越好!
或者某某祝社会实践部校园展销会圆满成功!
等有关本次展销会的祝福语)
商家可提供拱门、红地毯、氢气球、游戏电子产品、帐篷、展板、饮料、及其他,例如抽奖活动所用的商家优惠券,会员体验卡,精美小礼品等。
参展范围及展位价格
类别:
夏季消暑用品、学习用品、生活用品、饰品、化妆品、休闲饮料食品、电子产品、节日礼品等等
展位价格
标准展位40个:
2*2米,配备一张桌子,两张椅子(如需增加,桌子10元/天,椅子5元/天)
收费价格:
夏季消暑用品50元/天;
学习用品40元/天;
生活用品60元/天;
饰品70元/天;
化妆品100元/天;
休闲食品30元/天;
电子产品80元/天;
其他45元/天
经费预算
项目
数量
金额/元
备注
宣传彩页
15张
45元
宣传张贴
红纸
7.5元
宣传用
矿泉水
5包
115元
供在场人员饮用
气球
3包
30元
布置会场,游戏
工作证
20个
50元
工作人员佩戴
海报
4张
40元
宣传
其他
150元
总计
437.5元
收入:
1、展位租金:
主要是参展商所支付的展位费用。
2、企业赞助:
主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用。
注意事项
(一)现场管理
1、展商凭所发邀请函入会。
在门口设置有接待点,具体工作包括:
展商签到、咨询与记录。
(展商注意:
人流量最多的时间为早上九点到下午一两点)
2、指挥参展商的车辆到指定地点停放。
(车不让进入校园,停在学校西门口)
3、引领人员按照事先安排好的地方引领参展商到相应展位。
(注:
展商摊位费收)
4、展会期间,提供专门人员协调现场工作,可为参展商提供展会期间服务。
(为了学校正常上课,音响不能带进学校,商家自己所带的宣传展板规格为1m*0.5m----2m*1m范围内。
)
5、休展期可由协会专门人员对展品进行看管。
(二)风险
1、外部风险
(1)展会出现新的竞争者
(2)展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害,如下雨、火灾等(3)各方合作风险
2、内部风险
(1)招展、招商不顺
(2)宣传推广效果不佳(3)管理体系不合理,现场管理不善(4)参展商闹展罢展(5)现场安保问题
(三)解决方案及措施
(1)、推广阶段,充分宣传此次展会的规模及影响力,在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。
(2)、展会开幕前几天关注天气变化,如若天气异常,提前通知参展商及观众,采取相应的应急措施。
(3)、现场防火防盗工作,抓好管理,集中精神,共同保障展会期间的安全。
(4)、展过程中,坚持实事求是,以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商,绝不能不合实际,让参展商感觉综合展会与宣传不符。
(5)、会现场管理中,一旦发现管理不合理,迅速采取应急预案。
虽然,综合展会虽然存在一定的风险,但主办方已意识到了此类风险性问题。
为了综合展会能顺利、成功地举办,我们将努力将风险降到最低直至消除风险。
4、现场管理与防范
(1)、在展览现场设置一个服务点,保持展会进行阶段有人员的值班。
(2)、分配组员轮班巡场,巡场主要的目的:
观察参展商是否按要求规定用电,同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。
(3)、在现场指定地点摆放垃圾箱,以保证展场的整洁。
(4)、注意现场音量的控制,如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内,具体以不影响展会及其他展商活动为原则。
(5)、注意用电安全、防火。
(6)、将提供仓储室予展商存储商品,货物运输由商家自行负责,如展商需求搬运服务,需要收取相关费用(价钱面议)。
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