公务用车管理规定Word格式.docx
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第十条公务车无任务时一律停放公司指定的停车场,不准将车辆开回家。
第十一条根据车辆技术状况,按时提出车辆维修计划并落实,保证车辆处于良好的技术状态,尽可能降低费用,提高车辆使用率。
第十二条及时办理公务车及公司领导车辆的保险、养路费、年检等法定手续,负责车辆发生交通费事故的处理、索赔事项。
第十三条负责车辆的成本控制,对车辆使用、维修、加油等内容做好记录(记录表格见附表),并进行汇总分析。
第十四条负责公务车及公司领导车辆的档案管理,做到车辆的技术资料、维修记录、证件牌照等档案资料齐备、准确、有效。
第四章车辆调度
第十五条总经理办公室根据工作计划统一安排车辆使用。
原则上,公司公务车只作为公司本部业务用车。
有公务车使用需求的部门,应提前一天向总经理办公室提出用车申请,并填写“公务车用车申请单”,部门经理及用车人在用车表上签字后交总经理办公室统一安排。
原则上,公司公务车不外借。
如确实无法解决需要借用公司公务车的,应由需求项目在“公务车用车申请单”上详细说明无法自行解决的原因,并经项目总经理同意,项目主管高管审核,公司总经理审批后,由总经理办公室统一安排。
第十六条公司设一名专职司机驾驶公务车,同时对具有两年以上驾龄的员工进行登记备案,作为候选司机,在专职司机不在的情况下,总经理办公室可安排候选司机驾驶公务车外出办理公事。
第十七条根据采购中心的工作性质,公司为采购中心专门配备一辆公务车,采购中心应在本部门设定一名固定兼职司机驾驶公务车,并按照公司要求对该车进行管理。
总经理办公室负责该车的保养、修理、保险等工作并有权对该车进行调配使用。
第十八条司机出车归来应填写“公务车使用登记表”记录详细的信息及公里数。
第十九条公务车当天必须回库,不允许驾车人驾驶公务车办理私事。
第二十条公司领导使用公务车,由总经理办公室统一安排,为方便工作和解决公司领导加班交通问题,允许公司领导自行驾驶车辆。
第五章车辆保养
第二十一条车辆的维修、清洗、打蜡等应先申请,填写“维修保养申请单”,经公司相关领导批准后办理借款手续并实施维修、保养。
经过鉴定批准送到指定地点进行维修保养后,应如实填报“公务车维修保养登记表”。
第二十二条车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需维修、更换零件时,可视实际需要进行修理,但应征得负责人的批准。
第二十三条如因驾驶员使用不当或疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要维护费,应依情节轻重,由驾驶人负担。
第二十四条公务车用油由司机到公司指定地点加油,并如实填写“公务车加油登记表”。
第六章违规与事故处理
第二十五条在无照驾驶、未经许可将车借于他人使用而违反交通规则或发生事故的,由驾驶人负担损失,并予以记过或免职处分。
第二十六条违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
第二十七条意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。
第二十八条发生交通事故后,如需向受害人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与公司共同负担。
第七章附则
第二十九条本办法自下发之日起执行,由总经理办公室负责解释。
原有相关规定与本办法不一致之处,以本办法为准。
附表一:
公务车用车申请单
附表二:
公务车维修保养申请单
附表三:
公务车加油登记表
附表四:
公司领导车辆管理档案
附表五:
公务车维修保养登记表
附表六:
公务车使用情况登记表
附表七:
车辆管理档案
附表八:
驾驶员备忘录
附表一
公务车用车申请单(本部)
申请人
随车人
目的地
执行事务
预定时间
月日时
返回时间
行车路线
总经理办公室负责人
用车部门
负责人
公务车用车申请单(项目)
不能自行解决的原因
总经理
主管高管
项目负责人
附表二
公务用车维修、保养申请单
车牌号
申请时间
维修、保养内容及完成时间(约):
申请费用
经办人
总经理办公室
公司领导
车号
加油日期
加油量
公里数
百公里油耗
公司领导车辆管理档案
驾
驶
证
信
息
姓名
年龄
准驾车型
初次领证日期
驾驶证有效期
审验合格
日期
档案
编号
驾驶证号
行
厂牌
型号
车辆类型
发动机号
车驾号
车主
住址
验车
时间
投保
公司
保险期限
保
养
维
修
记
录
内容
费用
修理厂
备注
附表五
序号
维保时间
维保内容
维修厂家
金额
取车日期
使用日期
事由
使用人签字
出发里程
车辆管理档案
厂牌型号
验车时间
附表八
审验合格至
档案编号
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