学生宿舍管理系统数据库课程设计Word下载.docx
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宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息,包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息,报修的所有信息与来访者的信息,以利于对整个宿舍楼的全面管理。
2、处理要求:
当学生基本信息发生变化时,宿舍楼管理员能对其进行修改。
比如,某些同学搬到其她的宿舍中去,她们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去;
当宿舍财产报修及时解决后,管理员应登记解决时间,表明该报修问题已成功解决。
3、安全性与完整性要求:
A、安全性要求:
(1)系统应设置访问用户的标识以鉴别就是否就是合法用户,并要求合法用户设置其密码,保证用户身份不被盗用;
(2)系统应对不同的数据设置不同的访问级别,限制访问用户可查询与处理数据的类别与内容;
(3)系统应对不同用户设置不同的权限,区分不同的用户,如区分普通用户(学生),管理员。
B、完整性要求:
(1)各种信息记录的完整性,信息记录内容不能为空;
(2)各种数据间相互的联系的正确性;
(3)相同的数据在不同记录中的一致性。
1、2系统功能分析:
学
生
宿
舍
管
理
系统
基本信息管理
服务管理
住宿管理
来访者管理
学生信息
工作人员信息
入住
租赁
电费
维修
水费
宿舍信息
调房
退房
来访者信息登记
来访者查询
本系统主要有以下功能:
基本信息管理、住宿管理、服务管理、来访者管理。
基本信息管理包括学生信息、宿舍信息、工作人员信息;
住宿信息包括入住、调房、退房;
服务管理包括租赁、水费、电费、维修;
来访者管理包括来访者信息登记、来访者查询。
数据库操作功能:
查询、删除、修改、插入;
1、3业务流程概述
系统的业务就是系统要达到的业务目标,业务流程分析就是系统分析中的基础环节。
根据以上系统功能的分析,我们将学生宿舍管理业务分成基本信息管理、住宿管理、服务管理、来访者管理四个模块。
1、基本信息管理
宿舍信息管理:
主要就是记录宿舍的基本状况,可住人数,已住人数,电话号码,便于工作人员分配寝室以及联系。
学生信息管理:
宿舍的学生信息主要来自学生处提供的,对于已住进宿舍的学生,工作人员从学生处提取相关信息,进行统一管理,如果学生退房之后,相应的信息也将被删除。
员工信息管理:
记录在宿舍、楼管处工作的员工信息,及时增、删、改,便于有个统一的收集、管理、宿舍更好的运作。
2、住宿管理
新生入住:
新生向楼管处提出入住申请,工作人员进行查询宿舍相关信息之后,再根据学生的信息相应的给新生安排宿舍,登记与修改相关信息。
调房:
学生向楼管处提出宿舍调房申请,楼管处根据学生的所要调房的信息,给予核实确认之后,查询宿舍信息之后,满足条件就给予学生办理调房,并修改相应信息,否则不办理。
退房:
学生向楼管处提出退房申请,楼管处核实证件准确无误之后,办理退房手续,并删除学生的相关信息。
3、服务管理
水电费:
楼管处在每个月下旬记录每个宿舍的水,电使用情况,根据收费标准,结算出每个宿舍所需支付的费用,再由每个宿舍在月底之前进行付费。
临时设备的租赁:
学生把所需的临时设备向楼管处进行租赁申请,再由工作人员核实,确定之后,给予学生批准,并收取相应的租赁费用。
报修:
学生把需要维修的设备向楼管处提出申请,填写相应的维修单,支付相应的费用,工作人员根据维修单派发维修员工对设备进行维修,楼管处再把已修信息反馈给学生。
4、外来人员管理
外来访客登记来访信息,楼管处根据外来访客所登记的信息表,从宿舍、工作人员信息、学生信息这三张表单中,查询外来访客所要访问的人员的基本信息,最后经过核实,确定其就是否可以访问。
1、4数据流程图
数据流程图就是全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。
根据以上的业务流程的分析,以及学生宿舍的特点,我们给出了以下学生宿舍管理信息系统的数据流程图。
由于学生宿舍主要涉及学生的入住与退缩问题,以及住宿的管理,我们将学生宿舍管理系统的顶层设计如下:
将顶层进行细分,主要就是工作人员管理宿舍,接收与处理各种事务,包括学生,宿舍,以及工作人员的基本信息管理,学生住宿管理,宿舍的服务管理,来访者管理,得到以下的第一层数据流程图如下:
管理员
1、0
接受事务
事务
基本信息事务
住宿事务
服务事务
出入事务
1、4
来访者
管理
1、3
1、2
1、1
工作人员
基本信息
住宿信息
服务信息
来访信息
D3
宿舍表
D2
学生表
D4
学生住宿表
D8
设备租赁表
D5
设备维修表
D
水电费表
来访者表
针对每个事务的管理,我们进行了分类,即第二层数据流程图如下:
第二层1:
第二层2:
第二层3:
第二层4:
以上当中的住宿管理事务,有学生的入住管理,调房管理,退房管理,由于这三个事务都有相似性,首先都需要学生提出申请,再经过管理者的审核,通过查询宿舍表,了解住宿情况之后再考虑就是否满足学生的申请,申请通过之后,相应的调整学生住宿表与宿舍表的信息,所以我们就以学生入住管理为例,其流程图如下:
1、5数字字典
1、5、1数据项
住宿学生数据字典
属性名
类型
长度
备注
学号
char
8
住宿学生学号
姓名
Varchar
10
住宿学生姓名
性别
2
男/女
专业
20
学生专业
联系方式
11
员工数据字典
员工号
4
员工姓名
年龄
smallint
职位
宿舍数据字典
楼号
宿舍号
3
宿舍电话
12
可住人数
已住人数
临时设备租赁数据字典
设备号
设备名
租赁日期
Datetime
所租的日期
归还日期
归还设备日期
租赁费用
decimal
5
租赁设备的费用
报修数据字典
报修人宿舍号
物品号
varchar
报修物品编号
报修原因
50
物品损坏原因
提交日期
datetime
报修提交日期
解决日期
datetime
问题解决日期
报修费用
报修的费用
水电费数字字典
月份
用电量
(5,2)
用水量
来访者数字字典
来访人姓名
被访人姓名
所属关系
证件名称
来访日期
来访时间
结束时间
1、5、2数据结构
数据结构名
组成
学生住宿信息
学号,姓名,性别,专业,联系方式,入住时间
员工信息
员工号,姓名,年龄,性别,职位,家庭地址,联系方式
楼号,宿舍号,宿舍电话,可住人数,已住人数
临时设备信息
设备号,设备名,租赁日期,归还日期,租赁费用
报修信息
楼号,宿舍号,物品号,报修原因,提交日期,解决日期,报修费用
水电费信息
楼号,宿舍号,月份,用电量,电费,用水量,水费
来访者信息
来访人姓名,被访人姓名,所属关系,证件名称,来访日期,来访时间,结束时间,备注
1、5、3数据流
数据流名
数据流来源
数据流去向
登记报修信息
学生
报修信息表
查询报修信息
登记已修信息
已修信息
登记设备租赁信息
设备租赁信息表
设备租赁信息
查询设备租赁信息
登记设备归还信息
设备归还信息
登记来访者信息
来访者信息表
查询来访者信息
登记来访结束信息
来访结束信息
1、5、4数据存储
数据存储名
输入的数据流
输出的数据流
1、5、5处理过程
处理过程名
输入数据流
输出数据流
登记报修
查询报修
查询设备租赁
登记设备
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