word基础知识Word下载.docx
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5.显示与隐藏其它工具栏:
单击“视图→工具栏”移动鼠标选择需要的工具栏后单击(单击以后该工具栏前打勾(复选)表示显示),再一次操作,则隐藏。
还可以:
右击任意工具栏上的按钮,单击需要的工具栏。
6.水平与垂直标尺:
“视图→标尺”——显示与隐藏标尺。
标尺作用:
在某些操作中使用:
如制表、缩进等。
垂直标尺在页面视图中的完全控制在:
工具→视图→显示,复选“垂直标尺”。
7.水平与垂直滚动条:
作用:
用来滚动屏幕,进行浏览。
显示与隐藏:
工具→视图→显示,复选“水平/垂直标尺”。
这种滚动屏幕浏览不会改变I形光标(即插入点)的位置。
8.工作区:
用来输入文字的地方。
其中I形闪烁光标也叫“插入点”。
通过:
工具→选项→视图→显示,复选“正文边框”可以显示可输入文字的地方。
9.状态栏:
位于Word屏幕最底部的一条,用来显示当前操作状态,如:
页数、页码、I形光标所在行数、列数,是否插入/改写等。
10.制表位对齐符:
位于垂直标尺最上边与水平标尺最左边处,用鼠标单击可以改变制表位对齐符(有5种)。
注:
单击后移开再将鼠标指针移近制表位对齐符即可显示其名称
11.选定栏:
位于垂直标尺与正文边框的左边框之间的看不见的一列。
当鼠标指针移到该栏内时,指针变成右上斜,此时单击即可进行文本选择。
选定栏的主要作用:
辅助文本选择。
三.选择操作:
取消选择:
单击任意空白处
1.选择一个单词(英文、中文词组):
双击该单词
2.选择一句:
按住Ctrl不放,然后在该句内任意处单击
3.选择一行:
在该行前选定栏内单击
4.选择多行:
选择一行后按住左键拖动
5.选择一段:
该段内三击;
或者:
在该前选定栏内双击
6.选择多段:
选择一段后按住左键拖动
7.全选:
CTRL+A;
选定栏内三击。
8.用鼠标拖动选择:
在欲选择文本开始处单击,按住左键拖动
9.选择一个矩形区域:
先按住ALT不放,然后再按住左键拖动。
10.借助Shift辅助选择:
Shift+Home/End:
选择从光标位置到一行的行首/行尾
Ctrl+Shift+Home/End:
选择从光标位置到文章开始处/结束处
Shift+四个方向键:
四.光标移动(定位操作:
如何移动闪烁的I形光标)
1.四个方向键:
左右上下移动光标
2.Home/End:
光标快速移到一行的行首/行尾
3.Ctrl+Home/End:
光标快速移到文章的开始处/结尾处
4.定位命令:
CTRL+G(或者:
编辑→定位):
针对长文章。
常用的定位目标有:
页、行,操作时先选择定位目标,然后输入相应的值,再单击定位。
5.使用PageUp、PageDown:
上下翻屏(显示器的屏幕)
6.使用垂直或水平滚动条进行浏览,但是不能移动I形光标(插入点)的位置。
五.简单的编辑操作:
1.删除文本:
按Delete删除光标后字符;
按退格键BackSpace删除光标前的字符
亦可:
先选择文本,然后再按:
Delete/BackSpace/空格键/回车键/输
入新的文本(虽然每种操作都能删除文本,但最后的效果不一样)
2.撤消与恢复操作:
单击常用工具栏上的“撤消”与“恢复”按钮;
快捷键:
CTRL+Z与CTLR+Y
3.查找与替换:
针对长文章;
“编辑→查找/替换”。
Friends
4.Friendsaccount
accountaccountaccountaccountaccount
六.文件操作:
1.新建文件:
单击常用工具栏上的“新建”按钮;
CTRL+N;
或者“文件→新建”,最后一种方法会出现对话框,可以使用文档模板创建带格式的文档,如:
日历、简历、传真等
2.保存文件:
单击“常用”工具栏上的保存按钮;
CTRL+S;
或者“文件→保存为”,都可以将已保存过的文件保存起来,若第一次保存则会出现“另存为”对话框
该对话框中:
可以选择文件的保存位置;
输入新保存文件的名字;
设置打开/修改文件的密码(“另存为”对话框中的“工具”按钮中的“常规选项”再输入密码。
取消密码:
工具→选项→保存;
文件→另存为,“工具”按钮中的“常规选项”中删除带*号的内容,确定后,执行一次保存操作。
3.打开文件:
工具栏上的“打开”按钮;
CTRL+O,文件→打开
4.从“开始→文档”中打开Word文档:
打开Word的同时打开文档。
5.打开最近使用过的文档/设置显示最近使用过的文档数:
单击“文件”菜单中的“文件列表”,可以直接打开上一次使用过的文件。
单击“工具→选项→常规”中,先复选“列出最近使用文件”,然后再其右边设置一个数字(0-9)。
当设置完后,并不马上生效,如:
设置数字为9,则必须使用WORD打开9个文档后,才会在“文件”菜单中的文件列表中显示9个文件。
6.在已打开的Word文档之间切换(EXCEL等其它应用软件也适用):
CTRL+F6,或者单击“窗口”菜单中的文件列表中的文件。
七.字符格式化
1.字符格式化的一般步骤:
先选择文本,然后使用“格式”工具栏或者“格式”菜单中相应的命令进行操作。
只有极个别的操作不需要选择文本。
2.设置“字体、字号大小、字形、边框、底纹、字符缩放、颜色”:
选择文本后单击“格式”工具栏上相应的按钮。
如果字号超过72号则单击字号后直接输入一个数字然后回车。
某些按钮,如“粗体”等,单击一次打开(粗体),再一次单击则取消粗体(即开关型按钮)。
3.使用“格式”菜单中的“字体”命令:
出现格式对话框
可以进行如下操作:
⑴.同时设置中文、英文字体
⑵.设置上标与下标:
先按正常的顺序输入要设置上下标的文字,如:
2000M2,H2O,然后选择要设置上标或下标的文字,再单击“格式→字体→字体”,复选“上标”或“下标”,最后确定。
取消字符的上标或下标:
选择已设置上标或下标的文字,单击“格式→字体→字体”,去掉“上标”或“下标”前的√
⑶.着重号:
⑷.设置字间距:
“格式→字体→字符间距”在“间距”中选择,在其右设置值。
⑸.设置文字效果:
“格式→字体→文字效果”,只能观看,不能打印。
要取消文字效果,再一次执行文字效果设置,选择“无”。
⑹.隐藏文字:
格式→字体→字体→隐藏文字;
显示被的隐藏文字:
工具→选项→显示→隐藏文字。
4.使用“格式→边框和底纹”设置漂亮的边框与底纹:
选择文字,“格式→边框和底纹”。
选择“边框”或“底纹”标签进行设置。
5.设置页面边框:
不用选择文本,“格式→边框和底纹→页面边框”,使用艺术型
边框更好看。
如果在打印时无法打印底部的页面边框,则单击“格式→边框和底
纹→页面边框”中的“选项”按钮,将度量依据改为“文本”。
6.使用“格式刷”复制格式:
A.选择带格式的文本
B.单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮(单击用一次,双击用多次),此时鼠标变为带刷子的鼠标
C.用变形后的鼠标拖过需要该种格式的文本。
D.按ESC取消“格式刷”鼠标指针
7.查看格式:
单击“帮助→这是什么”,然后单击要查看格式的文本。
八.段落格式化:
在输入文字时全部顶行输入。
1.设置文章标题的对齐方式:
一般标题的字体、字号与正文不同
选择文章的标题,或者将鼠标放在标题所在行,然后单击“格式”工具栏上的对齐按钮(一般居中对齐)
2.设置首行缩进两个字:
A.设置好字符格式,特别是字号(练习时以四号为例)
B.选择要进行首行缩进的两个字符的段落
C.单击“格式→段落→间距与缩进”,在“特殊格式”下选“首行缩进”,在其右边选择缩进的字符数,默认2个字。
3.设置行间距:
选择要要设置行间距的段落,单击“格式→段落→间距与缩进”,在“行距”中选择一种行距(默认单倍,可选固定值,其取值范围为17-25)。
4.设置段间距:
“格式→段落→间距与缩进”在“段前”“段后”设置一个值(0.2~0.5)[特别建议:
段间距可用在表格中,来调整行高。
]
5.设置首字下沉:
1)设置首字下沉:
选择要下沉的词组,单击“格式→首字下沉”,选择下沉样式,设置下沉的行数、字体等
2)设置首字下沉词的边框与底纹:
先单击已经下沉的词组,再单击其四周的虚边框线,然后单击“格式→边框和底纹”来设置其边框与底纹
3)取消首字下沉:
先单击已经下沉的词,单击“格式→首字下沉”选择“无”
6.设置分栏:
1)简单分栏:
选择要分栏的段落,单击“格式→分栏”选择栏数,设置分栏的其它选项,如:
栏间距、分隔线等。
2)取消分栏:
选择已分栏的段落,单击“格式→分栏”选择1栏。
3)对少量文字(比如1行)等分分栏:
A.光标放在欲等分处单击(若分两栏,则光标放在1/2处,若分3栏,则先在1/3处单击,插入分栏符后,再在剩余文字的1/2处单击),再单击:
插入→分隔符→分栏符
B.全选文字:
CTRL+A
C.进行分栏操作:
格式→分栏,选择栏数。
(注意:
F4当输入某个词组或字后,要重复上一次的输入,按F4)
九.项目符号与编号
1.简单的项目符号与编号:
先单击格式工具栏上的“编号”或“项目符号”按钮,然后输入每个项目符号或编号的内容,输入完后按回车,电脑自动携带出下一个编号或项目符号。
2.在某个项目符号或编号前增加一个编号或项目符号:
先在该项目符号或编号内容的最后面按回车一次,然后输入内容即可。
3.取消项目符号或编号:
选择要取消的项目符号编号,再一次单击格式具栏上的项目符号或编号按钮。
4.项目符号或编号之间的转换:
选择要转换行,单击格式工具栏上的项目符号或编号按钮(当前是编号则单击项目符号,反之,则单击编号)。
[如果要更改其它的项目符号或编号,单击:
格式→项目符号或编号]
5.多级项目符或编号。
(超出教学内容,能掌握为好)
A.先单击“格式→项目符号和编号→多级编号”,选择一种多级编号
B.与一般编号一样,输入每个编号的内容,按TAB键降级,按SHIFT+TAB升级。
C.要设置多级编号的格式,选择多级编号后,单击“格式→项目符号和编号→多级编号”,单击“自定义”然后设置每一级的格式(其中比较重要的为:
编号样式、“高级”中的“正规形式编号”、对齐位置)
十.文本与表格转换
1.将文本转换成表格:
要求:
要转换文本的每行有相同数量的分隔符,且每行的分隔符相同,如[分隔符号最好为英文的标点符号]
名称/数量/单价/金额
A/10/20/200
B/10/40/400
C/5/8/40
然后择要转换成表格的文本所在整行,单击“表格→转换→文本转换成表格”,选择文本之间的分隔符,若不是电脑默认的分隔符,请选择“其它字符”且输入该字符。
2.将表格转换成文本:
选择行的方式选择要转成文本的表格,单击“表格→转换→将表格转换成文本”,确定转换成文本后,每个单元格的文本的分隔符。
十一.视图操作
1.页面视图:
视图→页面。
它最能体现Windows的“所见即所得功能:
Whatyouseeis
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- word 基础知识