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建立和完善物资人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动职员的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。
三、建立一套完整的物资管理制度,包括物资的目标管理制度,物资的供应和使用制度及奖罚制度。
使得物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理得到有效的控制、监督和考核,顺利实现当期施工任务和物资效益的合理化。
四、加强物资计划管理。
施工项目物资计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、运输、储备、供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。
物资计划可根据其内容和作用分为:
物资需求计划即供应计划、采购计
划。
工程项目开工前或30天内必须拿出整个项目的材料用量计划,
并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。
季度材料计划是以项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整。
它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。
月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。
它是直接供料、控制用料的依据。
是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、几时、准确。
五、把好物资采购关。
要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选,价格择廉而买,路途择近而运的原则。
此外,采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。
在采购具体材料前首先要向供应商索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明材料上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或实验单送交验收人员和资料员。
采购、调拨人员在采购中发现质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签发手续。
六、严格物资进场验收制度。
现场材料员、管理员要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度。
物资到场后,由现场材料员、设备物资部一名职员就其质量和数量进行检查,验收并办理手续,及时报检并建立台账。
七、做好进场入库物资的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。
根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。
对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能搞硬化地面。
钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用。
为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类、按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
仓储材料按不同规格应科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。
八、现场严格限额领料。
坚持节约预扣,余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台账。
促进材料的节约和合理使用,以便于进行工号可追溯性台账的建立。
施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。
九、加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。
健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。
坚持进行材料的中间核算。
工地材料员要按月汇总,报工地材料消耗情况。
一般按分部工程来分阶段,进行材料的盈亏,通过核算总结材料管理的经验和弊病,通过改善加强材料管理,更好的提高企业的效益。
每月末进行本月工程工号的节超效益分析,及时解决施工过程中的不合理因素,在达到施工要求的情况下,更好的节约物资,使得效益最大化。
十、完善综合项目管理信息系统数据录入工作,便于领导及时掌握工程的物资情况。
在20XX年上半年的设备物资管理工作中,虽然取得一定的成绩,但实际工作中还存在不足,比如现场安全管理不够深化,日常管理不够细化,在下半年里,我部室工作人员将会以更高的工作热情迎接新的挑战,继续保持谦虚谨慎、认真负责、勤劳务实的工作态度,完善自己,强化技术创新能力,为能成为一名优秀的设备物资管理人员而继续奋斗,为公司的美好未来而拼搏!
遵毕项目设备物资部
二○一一年六月二十七日
20XX年物资部工作总结
20XX-01-2310:
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第一部分:
物资部20XX年度工作总结
转眼之间,二○○九年已接近尾声。
在这一年的时间里,物资部在各级领导们的关怀和照顾下,克服重重困难保质、保量、及时、高效地完成了基建设备及备件的接收、配合竣工决算及达标投产、从基建到生产期采购程序的规范、仓储建设、制度建设、超市运行、#2机组小修、#1机组大修、备品配件联合储备、灰库销售及管理以及日常维
护设备及材料备件的采购、验收、存储及保管、发放、结算、核算,内部资料的建立及完善等工作。
现将物资部一年中的工作做如下总结:
一、机构设置及人员分工
物资管理人员业务素质和技能的高低,决定了公司物资管理水平的高低。
因此,公司对物资管理机构进行了精
细的人员配置,确保物资管理处于良好的运行状态。
1、物资管理机构设置及人员分工
为了更好地对电厂生产期物资有的放矢的管理,公司从设备部把李跃春同志调到物资部担任副主任并主持工作。
并任命有多年物资管理经验的耿育全同志担任主任助理,从20XX年毕业的两名品学兼优的大学生充实到物资管理队伍,张树云同志有豫东电厂工作经历的管理经验,作为物资部唯一的老师傅。
物资部老中青三个梯队形成了一支物资保障队伍。
从最初的许众、张树云分成电仪组、耿育全、郑圆圆分成机炉组到许众、张树云、郑圆圆分别管理汽机化学燃料组、电气热工暖通组和锅炉、除灰脱硫组在部门内部学习、部门之间学习、公司领导的帮助逐渐形
成了成熟的物资采购保障队伍。
库房管理人员公司没有配备正式职工,从社会上招聘了三个人员完成接、发、保养、信息管理、稽核等项工作。
灰库管理人员有一位正式职工其他都是外聘工完成排灰及销售工作。
2、加强标准与制度学习,提高物资部人员素质
“不懂就问,不会就学”,这是物资部一开始对所有成员所做的要求。
由于物资部人员从事600mw机组电厂生产期物资管理工作时间短,物资管理经验显得不足,只有通过不断的学习和实践才能使物资部的物资管理水平得到提高。
首先,物资部成员对公司原有的各种物资管理标准、制度进行学习,包括《程序文件》、《物资管理办法》、《物资管理办法》、《物资采购招议标管理办法》等。
经过学习后,物资部成员之间进行相互交流,提出自己的疑问。
此时,首先要求他们给出自己的意见和想法,然后进行分析,给他们指出正确的做法。
通过这种性质的学习,
物资部人员的业务技能便有了坚实的基础,并让他们在工作中能时时刻刻将标准铭记在心。
物资部在上半年和下半年分别邀请河南分公司、华中配送中心及公司审计人员对物资部内部采购及合同管理、稽核管理进行指导。
从供应商信用评价、审计以及采购模式的优化等方方面面对物资部工作进行了指导。
我们通过
座谈、讨论交流和实践的方式进行理论知识的理解和消化。
3、贴近现场,加深对各种设备及材料备件的认识
为了使物资部人员更加清楚认识各种设备及材料备件及其使用方法,经常鼓励上运行、检修车间进行学习,认识和了解各种设备及材料备件的用途、了解各种备件的性质和性能。
经过近一年的时间,物资部人员对现场设备及
材料备件的认知程度已经达到90%。
二、建立和健全物资管理制度,加强部门内部资料管理工作
民权电厂是河南分公司第一个2*600mw大机组,物资供应在电厂举足轻重。
因此,物资部的物资管理工作也
是一个全新的考验和挑战。
1、建立、健全部门物资管理制度
从李主任来到物资部负责的第一天起,通过去国电菏泽电厂、国电九江电厂等兄弟电厂学习,结合我厂实际共起草编写了:
《物资采购与合同签订管理办法》、《物资超市管理办法》、《国电民权发电有限公司物资超市商品准入条件》、《国电民权发电有限公司物资超市招商实施细则》、《备品配件管理标准》、《定期工作制度》、《物资仓储管理标准》、《供应商管理办法》、《代售代存商品协议书》、《防汛物资管理办法》、《废旧物资回收、处置管理办法》、《危险品防火措施》、《易燃易爆品运输、卸货管理办法》、《物资核查监督管理办法》、《物资超市防火制度》、《物资超市管理制度》、《顾客进入物资超市须知》、《物资超市卫生管理制度》、《物资超市人员分工》等19个制度。
由于方方面面的原因,这些制度还在公司进行会签。
希望尽早会签完成。
使物资部门的
物资管理做到讲制度、讲标准、讲质量、讲效率,向规范化、制度化的方向前进。
2、部门内部资料管理工作
物资部内部资料管理重点抓好以下几点:
加强采购需求计划汇总、平衡和编制采购计划;
签订合同的过程资料由物资供应部按照《合同管理标准》的有关要求及“一事一档”原则建档备查;
生产急用的d类缺陷物资填写《生产急需备品、设备采购审批表》;
不足三家的由特殊要求部门填写《国电民权发电有限公司物资定向采购申请单》;
合
同履行后的注销;
每月初(5日前)检查上月合同执行情况;
发票不积压,拿到后不超过三天。
三、多方学习、取其精华、去其糟粕,不断探索适合民权电厂形式的采购模式,努力做到成本控制
由于公司的很大一部分成本都发生在设备及材料备件上,因此,物资部高度重视设备及材料备件采购的成本控制工作。
在物资的采购过程中,物资部各采购人员了解主设备供货厂家、分包厂家、替代厂家,网上发询价函,认真细致地进行比价,寻求最佳供应商。
在物资的消耗过程中,物资部严格执行限额发放制,以旧换新制,并每月对物资消耗进行核销,对物资消耗进行掌控,减少维护检修过程中不必要的浪费现象,切实有效地为公司成本控制。
1、通过比较,确定最佳供应商和采购模式。
以进口轴承采购为例来说明:
进口轴承采购厂家入围的关键是必须是某品牌的国内“一级代理商”。
采购前选择相同资质的代理商是轴承采购成功与否的关键!
我厂主管生产的副总经理韩修成同志曾在生产早会上强调:
轴承采购厂家要相对稳定。
这个相对稳定包含了货源的正规性、供货厂家的相对确定性、产品质量能够持续优良的保证性。
规范采购模式是能够采购到放心轴承的关键:
采购部门及时果断的作出了决定,所有进口轴承供货厂家必须是有正式委托代理证书的一级代理商。
只有一级代理商报出的进口价格才能保证价格、质量双稳定。
门槛的提高难住了许多轴承销售厂家、正规的进口轴承随意压低价格欺骗中标的现象逐渐绝迹。
只有采购真正的产品,应用时间的延长,
才能控制采购成本。
2、按照标准,限额发放设备备件及消耗性材料
物资部严格控制领料部门的签字手续,按计划领料。
3、紧密盯控,确保叉车、设备专用工具、小型机具的合理使用
4、进口设备备件国产化、修旧利旧。
篇二:
我设备物
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