你会利用WORD编制自动计算的计算书模板吗Word文档格式.docx

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WORD域的中文意思是范围，类似数据库中的字段，实际上，它就是Word文档中的一些字段。

每个Word域都有一个唯一的名字，但有不同的取值。

用Word排版时，若能熟练使用WORD域，可增强排版的灵活性，减少许多烦琐的重复操作，提高工作效率。

2.2什么是域

首先，我们了解几个与域相关的概念。

域是文档中的变量。

域分为域代码和域结果。

域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串；

域结果是域代码所代表的信息。

域结果根据文档的变动或相应因素的变化而自动更新。

域特征字符是指包围域代码的大括号"

{}"

，它不是从键盘上直接输入的，按<

CTRL+F9>

键可插入这对域特征字符。

域类型就是WORD域的名称，域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。

2.3域能做什么

使用Word域可以实现许多复杂的工作。

主要有：

Ø

自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码；

按不同格式插入日期和时间；

通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体；

实现无需重新键入即可使文字保持最新状态；

自动创建目录、关键词索引、图表目录；

插入文档属性信息；

实现邮件的自动合并与打印；

执行加、减及其他数学运算；

创建数学公式；

调整文字位置等。

2.4与域相关的几个快捷键

<

插入域命令

显示为：

{}

F9>

在域的位置，按<

，更新并显示域结果

SHIFT+F9>

在指定域的位置显示域代码或显示域结果，他们会交替变换。

ALT+F9>

将文档所有位置的域显示域代码或显示域结果的交替变换

CTRL+F11>

锁定指定的域，以防止修改当前的域结果

CTRL+SHIFT+F11>

解除原锁定的指定域，以便修改当前的域结果

CTRL+SHIFT+F9>

将指定位置的域的结果变成文本

以上几个命令是域常规操作命令。

必须熟练掌握和应用！

2.5利用域做一些计算

域能进行的计算只有“加、减、乘、除、幂”等运算，不能进行三角函数、对数函数等超越函数的运算。

例题1：

一个长方体的长等于2.3，宽等于4.5，高等于8.2，请计算他的体积。

第一步：

按<

得到{}

第二步：

在{}内键入“=2.3*4.5*8.2”，即有={2.3*4.5*8.2}

第三步：

，就可以将该域转换为计算结果。

如：

例题2：

计算425除以32的结果的0.8次方。

在{}内键入“=（425/32）^0.8”，即有{=（425/32）^0.8}

下面的问题是：

域中的数字是固定的，不能变化，如要变化，必须修改域中的数字，如果多个地方都用到长方体的长或多个地方用到立方体的计算结果，就需要多个地方进行修改，这非常不方便，也容易出现错误。

能否实现将数字运算采用变量运算来代替，只要在一个地方将变量赋值，就能得到各种情况下的计算书。

3、WORD中的书签

通过多年的摸索和研究，利用word中的书签，就能实现域的变量运算。

这个成果将给我们带来革命性的进步，这一点我也多次在互联网上查找，没有得到任何信息。

下面听我慢慢道来。

3.1什么是书签

Word中书签的作用类似于您可能会放置在一本书中的书签：

它可标记您希望下次能轻松找到的位置。

您可以根据需要为文档输入任意多的书签，并且您可以为每个书签起一个唯一的名称以便于识别。

若要添加书签，首先应在文档中标记要定位到的位置。

然后，可以跳转到该位置，或者在文档中添加指向该位置的链接。

3.2如何定义书签

光标移到需要定义书签的地方，用光标选择需要定义的内容；

点击“插入”，再点击“书签”，会弹出如下的对话框。

在书签名下面的输入框中键入你定义的书签名。

点击“添加”按钮即可。

将“中华人民共和国”定义成书签名为“中国”。

3.3书签的使用方法

快速定位：

点击“书签”，在弹出的对话框中选中你定义的书签，点击“定位”按钮，光标会快速移动到你定义该书签处。

引用书签：

点击“交叉引用”，会弹出如下对话框。

在“引用类型”栏选择“书签”，在“引用内容”栏选择“书签文字”，将“插入为超链接”打上“V”（如果需要超链接的功能的话），在“引用哪一个书签”栏中选择你需要的“书签名”，点击“确认”按钮，便将你定义的书签内容插入到当前位置。

使用结果如下：

中华人民共和国

如果将光标放在插入位置，按<

的效果如下：

{REF中国\h}

实际上是对书签采用域的方式引用。

同时插入的内容具有超链接的功能。

如果在引用时不选择超链接，则插入或引用的仅仅是域。

结果如下：

{REF中国}。

与上面的差别仅仅是域中少了“\h”开关。

还可以插入书签的其他信息，点击“引用内容”，得到：

在引用类型中还有其他的选择，如编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式、图表，见下图。

超链接引用：

点击“超链接”，在弹出的对话框中按“书签”按钮，得到如下对话框：

选择书签下“中国”，点击“确定”，得到：

#中国

如果按<

，会得到如下结果：

{HYPERLINK\l"

中国"

}

如果按住CTRL键，再点击#中国，光标会移动到所定义的书签处。

4、利用书签和域实现变量计算

4.1基本方法

针对例题1，其内容为：

利用书签和域实现变量计算的步骤如下：

定义书签，选中2.3，点击书签，并在书签名栏键入“长”作为书签名，定义4.5为“宽”的书签名，定义8.2为“高”的书签名。

在{}内键入“=长*宽*高”，即有{=长*宽*高}

第四步：

引申一步可以这样，再次定义计算结果为“体积”的书签名，同时如果假设该物体的密度为3.3，并定义3.3为“密度”的书签名，这时可以通过下面的域实现质量的计算。

，键入{=体积*密度}，其结果就为

这样的书签名及其计算结果可以在文档的任何位置调用，调用方法就是插入域，并在域内容里键入书签名即可

在某位置，按<

，键入{体积}，其结果就为84.9

4.2WORD中的函数

在Word中也能够使用函数，并且，Word已给您提供了18种函数，下面的内容是这些函数的名称及功能介绍和使用方法。

1）函数名：

ABS

函数功能：

返回输入值的绝对值。

例如，函数=ABS（-3）将返回3。

2）函数名：

AND

允许您执行复合的“与”逻辑测试。

例如，函数=AND（1=1,2+2=4）将返回1，因为其中的两个逻辑测试都为真。

3）函数名：

AVERAGE

计算输入值的算术平均值。

例如，函数=AVERAGE（1,2,3,4）将返回2.5。

4）函数名：

COUNT

对输入值计数。

例如，函数=COUNT（1,2,3,4,5,6）将返回6。

5）函数名：

DEFINED

决定是否可以计算公式。

如果可以计算该公式就返回1，如果不能就返回0。

例如，函数=DEFINED（1/0）将返回0，因为任何数都不能被0除。

6）函数名：

FALSE

返回用于假的逻辑值0。

例如，函数=FALSE将返回0。

7）函数名：

IF

执行逻辑测试，如果测试为真将返回一个结果，而测试为假时则返回另一个结果。

例如，函数=IF（2+2=4,1,0）将返回值1，因为2+2确实等于4。

8）函数名：

INT

返回值的整数部分。

例如，函数=INT（3.5）将返回3。

9）函数名：

MAX

返回最大的输入值。

例如，函数=MAX（1,2,3,4）将返回4。

10）函数名：

MIN

返回最小的输入值。

例如，函数=MIN（1,2,3,4）将返回1。

11）函数名：

MOD

返回除法运算剩余的模数（或余数）。

例如，函数=MOD（3,2）将返回1，因为3被2除后的余数是1。

12）函数名：

NOT

允许您执行复合的“非”逻辑测试。

例如，函数=NOT（1=1,2+2=4）将返回0。

因为两个逻辑测试的结果为真。

13）函数名：

OR

允许您执行复合的“或”逻辑测试。

例如，函数=OR（1>

1,2+2=4）将返回1，因为第2个逻辑测试的结果为真。

14）函数名：

PRODUCT

相乘函数中的参数。

例如，函数=PRODUCT（2,3,4）将返回24。

15）函数名：

ROUND

将输入值四舍五入到指定的十进制精度。

例如，函数=ROUND（123.456,2）将返回123.46。

16）函数名：

SIGN

如果输入值是负值就返回-1、如果输入值是正值就返回1，或者如果输入值是0就返回0。

例如，函数=SIGN（-3）将返回-1。

17）函数名：

SUM

求和输入值。

例如，函数=SUM（2,2）返回4。

18）函数名：

TRUE

返回用于真的逻辑值1。

例如，函数=TRUE将返回1。

4.3通用域开关

4.3.1格式开关（\*）

1）大小写域开关

\*Caps每个单词的首字母大写

\*FirstCap第一个单词的首字母大写

\*Upper所有字母均大写

\*Lower所有字母均小写

2）数字格式开关

\*alphabetic字母字符{Seqappendix\*alphabetic}="

b"

\*Arabic阿拉伯数字{Page