金碟财务软件手册工资管理Word文件下载.docx

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关于职员的新增、修改、删除等操作方法请参见第十章第四节中关于职员设置的说明。

在这里我们要特别说明的是，职员定义中“类别”如果是“不参与工资核算”，则该职员不会在工资管理模块中看到，不能对该职员进行工资的管理。

定义好职员，我们就可以进入工资管理模块进行工资的处理了。

工资项目

在工资管理窗口中，单击〈工资项目〉按钮，系统弹出工资项目处理窗口，如图6-2所示。

图6-2工资项目处理窗口

一、工资项目处理

在工资项目窗口中，您可以根据实际情况，设置工资项目。

单击“新增”，可弹出如图6-3所示的窗口，进行工资项目的增加。

具体操作如下：

（一）增加工资项目名称

图6-3工资项目

在此窗口中的名称栏内输入您所需要的工资项目名称，如“基本工资”、“应发工资”、“实发工资”等。

也可以用下拉列表按钮调出“职员”核算项目中的属性如“职员代码”、“职员姓名”、“文化程度”等选项做为工资项目名称。

输入名称后，系统要求您设定该工资项目的类型，有两种类型供选择：

一种是数值型。

数值型的工资项目只能输入数字可以参加计算；

另一种是文字型，文字型的工资项目可以作为逻辑判断的条件，但不能参加数据计算，如“职员”核算项目中的属性。

名称栏也可以输入字符和数字。

工资项目输入完毕，选择好类型后，单击〈增加〉按钮，即可将所录入的工资项目名称增加到工资项目中去。

（二）修改

增加好的工资项目可以进行修改。

在工资项目窗口中选定要修改的工资项目名称，然后单击〈修改〉按钮，系统弹出与新增窗口一致的修改窗口。

您可以修改工资项目的名称或项目的类型，修改完毕之后，单击〈确认〉按钮，结束修改。

（三）删除

对于不必要的工资项目可以进行删除。

在工资项目窗口中，选定要删除的工资项目的名称，然后单击〈删除〉按钮，即可将所选定的工资项目删除。

（四）调整排列次序

选中需要调整顺序的工资项目，利用列表框右边的上箭头、下箭头按钮进行调整。

工资计算方法

一、工资计算方法

在工资管理窗口，单击〈工资计算方法〉，进入计算方法设置窗口，如图6-4所示。

单击〈引导输入〉选项，相应的运算符号和项目内容即可显示在屏幕上。

然后在系统的条件提示下进行公式设置：

图6-4工资计算方法

在此窗口，可用简单的公式设置方法将企业工资制度用计算公式表达。

设置计算方法的语句：

（一）报警

作用：

产生一报警提示窗口。

1、用法：

在计算公式窗口中设置：

报警报警信息或 

ALERT报警信息

例如：

在计算公式窗口中输入

报警“工资不够扣”

或ALERT“工资不够扣”

则在执行到该语句时，系统就会弹出如上图所示报警窗口。

（二）判断语句

1、作用：

根据条件判断执行。

可用中文或英文。

2、用法：

如果...则...如果完

（IF...THEN...ENDIF）。

如果...则...否则...如果完

（IF...THEN...ELSE...ENDIF）。

如果...则...否则如果...则...如果完

（IF...THEN...ELSEIF...THEN...ENDIF）。

示例：

实发=应发-税款-扣款

如果实发〈0 

则

报警“工资不够扣”

如果完

3、报警设置：

如果病假天数〉WorkDays则

报警“病假天数不能超过月工作日”

季度奖计算公式设置：

如果月份=2或月份=5或月份=8或月份=11则

季度奖=120

否则

季度奖=0

个人所得税计算公式设置：

不含税所得额=应发工资-1400

如果不含税所得额〈=500则

税率=.05 

扣除=0

否则如果不含税所得额〈=2000则

税率=.10 

扣除=25

否则如果不含税所得额〈=5000则

税率=.15 

扣除=125

否则如果不含税所得额〈=20000则

税率=.20 

扣除=375

否则如果不含税所得额〈=40000则

税率=.25 

扣除=1375

否则如果不含税所得额〈=60000则

税率=.30 

扣除=3375

否则如果不含税所得额〈=80000则

税率=.35 

扣除=6375

否则如果不含税所得额〈=100000则

税率=.40 

扣除=10375

税率=.45 

扣除=15375

如果不含税所得额〈=0则

所得税=0

应纳税所得额=（不含税所得额-扣除）/（1-税率）

个人所得税=应纳税所得额*税率-扣除

（三）注释

在核算方法模块中，系统增设“设置注释块”和“解除注释块”功能；

其具体操作是，将光标移动至计算方法编辑框中的某一行，单击「设置注释块」按钮后，系统将在该行首添加“//”，表示该行条件值不参与工资计算。

当要求解除注释时，单击「解除注释块」按钮即可实现。

（四）函数功能

F四舍五入函数ROUNDX（）

ROUNDX（数字，n）

n---为一整数，用于指定取整开始的位置。

此位置是以小数点为基准的，小数点以前为负值，小数点以后为正值。

X的值为2634.6874

那么四舍五入取两位小数的公式为：

ROUNDX（X，2）=267634.69

那么取小数点前两位的公式为：

ROUNDX（X，-2）=267600.00

F截尾函数FIXX（）

FIXX（数字，n）

那么取两位小数的公式为：

FIXX（X，2）=267634.68

FIXX（X，-2）=267600.00

F工资扣零处理通用公式

为解决工资处理中的扣零问题，特设如下工资扣零处理通用公式。

工资项目：

薪点工资

浮动工资

奖金

补贴

上月扣零

应付工资

扣水电

扣房租

扣款总额

本月扣零

实发工资

*标志

*扣零

注：

带下划线项目为必设项目

带*项目必须设为固定项目

公式：

//以下公式为工资扣零处理，此公式应放在所有公式的最后

//同时要严格按下列顺序排列，否则结果可能有误。

换算系数=1//本系数用于换算要扣零的位数。

（例如：

要将100

以下的金额作为零数扣除，则设换算系数=100）

应付工资=薪点工资+浮动工资+奖金+补贴+上月扣零

扣款总额=扣水电+扣房租

实发工资=应付工资-扣款总额 

本月扣零=（实发工资/换算系数-fix（实发工资/换算系数））*换算系数

实发工资=应付工资-扣款总额-本月扣零

//两次实发工资计算都不可少，而且要注意顺序

if标志<

>

月份then

上月扣零 

=扣零

标志=月份

endif

扣零=本月扣零

“换算系数”用于设定要扣零的位数，如要将百元以下的数额做为零数，将“换算系数=1”改为“换算系数=100”即可。

说明：

设置此公式时，须按照上述顺序进行设置。

应将本公式放在其他自行设定公式的最后面，这样才能保证运算的正确。

注意：

使用此扣零公式时，如果您进行了反结账操作，并且在反结账之后又修改了工资数据，那么在结账时就必须将固定项目复制到下一期。

否则，下一期工资中的扣零计算结果可能会是错误的。

计算公式设置完毕后，单击〈确认〉按钮返回。

系统提示是否进行重计算工资。

单击〈是〉重新计算工资，否则不重新计算。

工资数据输入

在工资项目及工资计算方法设定完毕之后，就可以录入职员的工资数据了。

一、选择工资录入选项

在工资处理窗口中，单击〈数据输入〉按钮，即进入工资数据输入项目设置窗口，如图6-5所示：

图6-5工资录入选项窗口

数据输入时，除“所有工资数据”之外，其他输入方式全部能实现过滤输入。

在此窗口中可建立输入过滤器，可以选择录入工资的会计期间，可以复制固定项目数据，可以对工资数据重新计算。

二、建立工资输入过滤器

在录入工资数据时，为了提高数据的录入速度，系统提供了工资数据过滤器功能。

系统提供了两个过滤器选项：

“所有项目”和“固定项目”。

这两个过滤器在工资核算中有特殊含义。

“所有项目”指您在“工资项目”中定义的所有项目；

“固定项目”指每期结账时，系统会将此处选择为“固定项目”的工资项目数据自动复制到下一期。

您可在此处将每期数值都基本保持不变的工资项目设定为“固定项目”，这样在下一期就可以不必重复输入这些不变的项目

数据了。

（一）增加过滤器。

您可以建立自已的工资数据过滤器，在图6-5所示的窗口中，单击〈增加〉

按钮，系统弹出如图6-6所示的窗口：

图6-6工资过滤器

在此窗口的“基本信息”项目中输入过滤器的名称，在“工资项目”处按照您的需要选择过滤器中要编辑的工资项目。

您要设定“补贴项目”过滤器，则可在“过滤器名”处输入“补贴项目”，在“工资项目”处单击选取一些与补贴有关的项目，如等，这样在录入补贴项目数据时只会出现过滤器中选择的项目，可提高数据输入的效率。

项目选择完毕后，单击〈确定〉按钮，则保存新增加的过滤器。

单击〈全选〉按钮，则全部选定所有的工资项目。

单击〈清除〉按钮，则取消所有选定的工资项目。

（二）修改过滤器。

如果您想修改已设定好的过滤器项目，重新选定工资项目。

您可以用光标单击定位选取要修改的过滤器名，然后单击“编辑”按钮。

系统即弹出工资数据过滤器修改窗口，如图6-6。

该窗口的操作与“增加过滤器”一致。

修改完毕后，单击〈确定〉按钮，系统保存修改结果，退出修改窗口。

（三）删除过滤器。

如果想删除不再需要的过滤器，在图6-5所示的窗口，用光标单击选定该过滤器，再点击“删除”即可。

三、重算工资功能

在工资数据输入模块的工资数据输入窗口中，系统增设“重算工资”按钮，单击该按钮可实现对全部工资重新计算。

如果改变了工资项目或计算公式，应执行〈重算工资〉处理。

这样才能将变化后的结果反映到工资表中。

四、选择工资数据会计期间。

系统提供了本期和下期两个会计期间选项，以方便用户选择哪一期的工资数据处理。

当选择下期工资数据处理时，单击〈复制本期固