项目管理班子的人员配备、.doc
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第七章、项目管理班子的人员配备、素质及管理经验
七、项目管理班子的人员配备、素质及管理经验………………………………2
7.1、项目管理班子的人员配备…………………………………………………2
7.1.1、项目管理班子配备原则…………………………………………………2
(1)、项目管理架构设置原则………………………………………………2
(2)、项目管理架构设置的特点……………………………………………2
(3)、项目组织架构设置的思路……………………………………………2
(4)、项目经理部组织架构…………………………………………………3
(5)、项目管理架构职责划分………………………………………………3
7.1.2、组织机构管理形式………………………………………………………3
(1)、领导指挥小组…………………………………………………………3
(2)、深化设计总监…………………………………………………………3
(3)、项目经理………………………………………………………………3
(4)、主要职能部门…………………………………………………………4
(5)、管理人员配置…………………………………………………………5
(6)、主要岗位管理责任制…………………………………………………6
7.1.3、工地现场管理制度………………………………………………………11
七、项目管理班子的人员配备、素质及管理经验
7.1、项目管理班子的人员配备
7.1.1、项目管理班子配备原则
项目部作为本工程项目管理组织职能机构,全面负责本项目从开工到完工全过程的施工管理,生产指挥调度,技术质量安全,是我公司派驻本装饰工程施工项目上的全权代理,对作业层负有管理与服务的职能,以确保本工程的质量与工期达到业主的要求。
担任本工程的项目经理为我公司优秀一级建造师、高级工程师,并有着20多年的大型项目施工经验。
同时配备的项目副经理、技术负责人、施工管理人员也均为一级、二级建造师、高级工程师、工程师,有着多年施工经验的管理人员。
(1)、项目管理架构设置原则
精干、高效,满足施工管理需要;协调、统一,满足控制和服务需要。
(2)、项目管理架构设置的特点
设置独立管理型的施工项目经理部。
按上下级管理层次实施管理,以确保管理的有效性和公正性。
专门设置了深化设计部以加强对设计和图纸管理,确保工程顺利进行,解决专业作业交叉和工程设计系统不协调不连续的弊端,同时为工程创优、优化施工进度计划、合理有效利用资源创造条件。
设置行政经理岗位,对公共事务实施统一管理。
及时协调、解决各管理层、职能部门、作业层之间出现的问题、矛盾;对工地内外各种关系等进行统一协调、管理。
(3)、项目组织架构设置的思路
根据以往的施工经验和本工程招标的要求,我们将会在施工现场成立项目经理部,多个区域负责。
(4)、项目经理部组织架构
为管理层组织的有效结合,要求各施工队伍应按照项目经理部管理架构设置相应管理职责。
(5)、项目管理架构职责划分
根据项目规模,成立工程项目管理委员会。
管委会成员由公司总部主要领导组成,其主要职能为:
全面调配和组合企业的人才、技术、资金、机械设备、专业施工队伍等资源,使项目资源实现最优化配置,为项目的顺利实施提供可靠保障。
7.1.2、组织机构管理形式
(1)、领导指挥小组
公司对该工程成立领导指挥小组,组长由项目总负责人亲自担任,执行组长由项目经理担任,主要负责该项目所有的统筹、安排与实施;负责对工程中的劳动力、材料供应、机械设备进行总调度、指挥;全面落实质量认证体系和环境管理体系、职业健康安全管理体系在该项目中具体实施运作,落实质量、安全、工期指标。
(2)、深化设计总监
公司将从设计部挑选一名设计业务资深的设计师担任该项目设计总监。
负责施工中发现的设计问题,及时向业主及设计单位提出修改方案;根据设计变更图纸及时提供给各工种技术负责人,并作技术交底;对施工图的深化、细部做法都应一一向施工技术人员交底;设计变更要获得设计单位、业主的确认并存档。
(3)、项目经理
公司由优秀的项目经理作为本工程的项目经理,负责工程对内及对外各专业的协调工作。
在公司决策层的领导及职能部门的指导下,项目经理部负责实施从工程项目开工到竣工,交付使用全过程的施工经营管理。
项目管理层由生产、技术、材料和行政事务四大部分组成,在项目经理的领导下,全权组织生产施工要素,包括与业主、各专业、各工种的协调、劳动组织,材料供给,对工程的工期、质量、安全、成本实施全过程的动态管理。
(4)、主要职能部门
1、技术部:
具体负责编制施工技术实施方案、设计图纸的完善和作业指导书,并向操作人员交底,指导工人施工,负责进度计划的落实,检查施工质量等工作。
工程技术部由专业工程师组成。
2、质量安全部:
具体负责施工过程的质量检查、验收和评定,现场施工安全教育、安全检查并做好安全记录,质量记录的收集、整理工作。
3、材料部:
负责编制物资采购计划及采购工作,负责进场物资的验收、保管、发放工作,负责机械设备安装、维修、保养工作。
4、预算部:
负责成本核算工作以及编制预、决算工作及工程进度款申报、劳动力工资核算工作。
5、行政部:
负责管理财务、保卫、食堂、住宿等行政工作。
6、资料部:
按照国家规范要求进行工程资料的编制和管理,及时做好隐蔽工程记录,完善保管有关文件、凭据和签证等手续。
整理施工来往信函、备案存档。
项目组织机构图(见下页)
工程总监
安全保卫部
质检部
技术部
预算部
资料部
材料部
行政部
项目总负责
项目经理
设计总监
设计组
施工员
资料员
安全员
质检员
库管员
采购员
材料员
技术员
绘图员
预算员
合约员
文
员
木作工程作业组
油漆工程作业组
玻璃工程作业组
地面工程作业组
墙面工程作业组
金属工程作业组
天棚工程作业组
安装工程作业组
(5)、管理人员配置
1、现场管理人员:
本项目现场将根据需要配置相应的项目经理、技术负责人、生产负责人、安全负责人、商务负责人、各专业工程师。
2、总部技术支持:
除现场管理人员外,公司各职能部门将大力支持现场施工需要,并作为现场施工的坚强后盾。
将根据项目需要,满足现场技术、资金、物资、人员各方面的需求。
3、管理人员进场时间表:
管理人员进场时间安排。
部门
人员
进场时间
工作事宜
经理办公室
项目经理
技术负责人
开工前十天
现场各项施工准备,与业主/监理/设计进行充分沟通,了解工程项目情况,编制详细施工方案,进行材料选样,图纸会审
施工图纸确定等
工程技术部
专业设计师
专业技术员
图纸会审结束,工程开工前一周
深化施工图纸、深化施工节点,施工图纸编制,施工方案编制等
工程预算部
合同管理员
工程预算员
图纸会审结束,工程开工前一周
材料价格确定,合同/造价确定。
工程质检部
工程资料员
工程质检员
专业安全员
图纸会审结束,工程开工前一周
质量计划编制,施工方案编制
物资动力部
材料采购员
图纸会审结束,工程开工前一周
材料计划编制,前期材料选样准备,材料采购准备等
施工技术部
班组长负责员
工人进场,正式进入施工段
施工作业管理,施工前交底等
(6)、主要岗位管理责任制
组织机构设立后,将根据工程计划具体抓五个环节的工作:
即安全、质量、工期、成本和协调工作的控制,为保证这些施工环节的落实,首先要建立健全的现场项目管理制度。
(1)项目经理岗位责任制:
项目经理需制定并指导施工管理班组的思想及业务学习,树立正确的人生观以及法制教育,重视项目部的技术培训,不断提高施工班组人员的素质和工作能力;项目经理是本工程的第一责任人,代表企业法人全面负责施工现场生产计划及管理工作,负责生产任务的下达,组织施工,编制并督促进度、计划、质量、安全等规章制度的执行,狠抓工程进度、质量与工地文明施工,确保工程顺利进行并达到规定标准;主持图纸会审,编制施工方案,审核预结算,制定各项技术措施;主管和检查、指导财务、材料供应及后勤方面工作,协调材料和财务及后勤方面关系,以确保工地的良性运作;在项目经理部范围内有权调配各人力、物力、财力,根据班组及施工人员的施工、工作情况进行奖罚;关心工人生活,改善施工条件,努力提高施工人员的积极性;协调业主、监理、设计及其他施工方的关系,参加并组织定期例会,做好与各方面的沟通工作。
(2)生产负责人岗位责任制:
全面负责工程生产管理,包括材料采购、劳动力统筹、质量控制,保证项目施工需求;了解市场行情与信息,审核材料价格,保证工程质量;做好现场各专业的管理与协调、组织策划,编制和实施施工组织方案组织相关人员进行图纸交底、技术交底、施工交底。
(3)技术负责人岗位责任制:
协助项目经理全面负责工程技术工作,组织工人进场前的技术培训以及安全教育,编制施工工艺卡,安排施工生产;根据项目质量计划建立健全质量保证体系,根据承包的范围和内容确保质量体系的有效运行;负责主持各工种每周施工计划和实施,并定期检查执行情况,坚持按规范施工,狠抓质量,创精品工程;认真执行业主的有关规定,以及安全生产系列等,针对各工种的生产任务,对班组进行详细的安全技术交底,随时检查实施情况并对安全生产负直接的领导责任;不断改善、合理组合,调度施工劳动力,安排各班组间的衔接,组织流水作业努力提高工效,缩短施工期;服从统一领导,加强各工种协作,维护各工种之间的团结,实行互相支持,确保各工种质量和进度的协调进行;对照工程进度,及时做好材料计划,并上报领导以便组织货源,保证各工种不停工、窝工;不断检查督促,及时解决施工中的有关问题,并做好各工种间的搭接,对不能解决的重大问题及时向项目汇报,尽快处理。
(4)设计负责人岗位责任制:
根据工程需求,对施工图纸进行深化设计和扩充,包括设计方案修订、确认、施工节点、大样以及各专业图纸的完善;负责与业主、设计单位、监理单位、负责专项技术交底,把设计图纸上的内容、要求,主要材料选用,及装饰效果交待给技术负责人、专业施工员、施工作业班组;负责解答施工班组提出的施工技术问题;对需要修改、变更、补充的图纸,应及时填写设计变更记录及通知单,向各单位及施工作业组传达。
保证现场施工图纸的有效性。
(5)班组长岗位责任制:
认真贯彻项目部的各项规章制度,严格实施好施工安全技术交底,熟悉图纸、严格按规范精心施工;搞好本班组的日常工作,不断组织本班组的工人进行思想、技术学习,采取措施抓好现场管理及文明施工,加强核算,降低成本,达到社会、经济效益双赢;自觉遵守安全生产各项规定、规范,遵守安全施工操作规范规程;严禁违章作业,野蛮施工,对本班组的安全施工负具体的责任;带领工人协助质检员、安全员搞好质量检测、安全检查工程,消除隐患、杜绝质量、安全的重大事故发生;服从领导、顾全大局、维护团结、搞好班组协作、互相支持,确保工作协调进行;搞好定点管理,认真贯彻按件计工,多劳多得,少劳少得,不劳不得的劳动原则;严律于己,狠抓安全生产,坚持优质施工,文明生活,必须坚持班组每天的生产记录,主持公证,提高班组技术素质和班组队伍素质。
(6)安全员岗位责任制:
认真学习安全知识,以及国家和建筑业的法律和法规,积极宣传,贯彻执行安全法规、措施;安全员必须坚守工作岗位、坚持原则、尽忠职守、以身作则、带证上岗;安全员必须熟悉工地管理制度,对工人进行进场前的安全生产的技术培训和技术交底,对工人进行安全生产知识学习和教育,并严格进行“三级安全教育”。
牢固树立“安全为了生产,生产必须安全”的思想。
密切注意发生或可能发生的违章行为,及时制止并向工程项目部汇报;安全员要经常查看施工现场,协助项目经理做好安全生产计划,安全管理和措施,
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