中建三局项目管理标准化手册2014年文档格式.doc
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本手册适用于中国建筑第三工程局有限公司(简称为中建三局)范围内房屋建筑工程、市政路桥工程。
海外房屋工程项目、钢结构工程、机电安装工程、装饰项目可按所在地区和所属专业的特点,在执行本《手册》时适当修改。
中建三局所属企业可根据情况制订相应的细则、办法、程序、规定等可控文件作为执行本手册的配套文件。
4相关文件
4.1中建股份有限公司《工程项目管理规范》、《项目管理手册》及有关项目管理制度;
4.2《建设工程项目管理规范》(GB/T50326);
4.3《建设项目工程总承包管理规范》(GB/T50358);
4.4《工程建设施工企业质量管理规范》(GB/T50430)、《环境管理体系规范及使用指南》(GB/T24001)、《职业健康安全管理体系规范》(GB/T28001);
4.5中建三局及所属单位质量体系、安全及职业健康管理体系、环境管理体系文件;
4.6中建三局及所属单位现行《项目管理手册》及相关制度文件;
4.7建筑行业有关法律、法规。
5项目管理机构
5.1企业层级
项目管理委员会:
局、公司(分公司)建立跨部门的项目管理机构,负责协调综合性项目管理职能,确定并贯彻企业项目管理方针与目标。
项目管理职能部门:
负责项目管理工作的计划、组织、协调、信息、检查、考核、指导等日常工作。
项目管理资源支持性部门:
包括工程测量、施工技术、检验与试验、工料分析、工程造价、成本管理、分包管理、财务资金、建筑劳务、材料采购、机械设备、后勤保障、治安保卫、行政事务等职能,上述职能可单设或归入某个部门。
5.2项目部
企业建立的一次性组织机构,代表企业进行合同履约,并根据各项管理目标的完成情况接受考核及兑现。
项目部组织机构建立:
工程中标后,企业根据项目规模、项目特点、营销策划、合同要求,进行项目策划并组建项目部,项目部组织机构参照第三章《项目组织管理》。
项目部人员配备:
企业按照《项目策划》的安排,并根据项目实施各阶段的实际情况,为项目部配备具有资格的合适人员。
有关组织机构及人员配备详见第三章《项目组织管理》。
项目分包队伍的引进与使用:
企业通过“集中招标”为项目部组织现场各种劳务分包和专业分包队伍,也可按照直营施工队的方式组建专业作业队或综合性作业队,无论是综合性或专业性的作业队或分包企业,都应该保持企业集中管理、建制齐全、管理规范、人员稳定、信誉良好、实力充分、服从指挥。
6项目管理职能
6.1企业层级职能
企业层级承担的项目管理职能如下表(包括但不限于以下工作):
序号
工作职能
必要工作事项
时间期限
责任牵头部门
1
投标
项目启动
企业决定项目投标后
市场营销部门
项目管理授权
项目启动时
项目营销策划
项目情况调查
工程投标前
项目现金流分析
财务资金部门
项目风险评估
投标总结
工程投标后
2
合同
合同谈判及签署
工程开工前
履约保函或保证金
合同规定时间
合同评审
合同签订前及签订后
项目目标成本估算
合同签订后
商务管理部门
合同交底
项目部组建后
客户关系管理
项目管理责任书
与项目策划书同步
3
组织
任命项目经理
启动时定人选中标后任命
人力资源部门
建立项目部
工程合同签约后
按规定建立党群组织
项目部建立时
党群部门
制定项目人员职务说明书
确定项目薪酬制度
4
服务
材料招标及采购
配合施工进度要求
物资管理部门
分包招标及进场备案
商务管理部门、
劳务管理部门
机械设备租赁或调配
设备管理部门
资金调配
配合项目资金收支情况
项目备用金及财务设账
项目技术标准及方案论证
技术管理部门
项目法律事务
法律部门
5
控制
项目策划书
项目启动后
各责任管理部门
成本管理目标控制及预警
配合工程进度
进度管理目标控制及预警
工程管理部门
职业健康安全目标控制及预警
安全管理部门
环境管理目标控制及预警
环境管理部门
质量管理目标控制及预警
资金管理目标控制及预警
资金管理部门
项目履约控制
按合同规定
项目经理月度报告
月度
项目商务经理月度报告
项目每日施工情况报告
每个工作日历天
6
监督
日常考核
月、季、年
相关部门
项目最终考核
工程竣工交付后
审计监察部门
项目审计与监察
施工过程中及完工后
7
项目制度建设
建立标准化表格及格式文本
有关部门
建立项目管理数据库
工程开工前及完工后
建立项目管理信息系统
信息管理部门
8
项目保修
工程保修支持
保修期内
工程技术服务
工程设计使用年限内
6.2项目部职能
项目部应承担的管理职能如下表(包括但不限于以下工作):
负责人员
商务管理
商务策划书
合约商务经理
施工过程中
项目经理、合约商务经理
签证索赔
工程开工前及过程中
项目生产经理
合同履约
工程开工前及季度
项目经理
项目商务月度报告
每月5日前
过程报量及付款申请
按合同规定期限
合约工程师
分包结算
按照合同约定
工程结算
组织管理
项目组织机构及职责
项目人员岗位职务说明书
人员到岗前
人才培养
按工程进度
项目岗位考核
按照规定
财务管理
制定资金收支计划
项目经理/会计
资金支付管理
应收款项管理
按合同及工程进度
收人成本管理
技术管理
图纸及变更管理
根据工程进度
项目总工程师
施工组织设计及施工方案
深化设计管理
示范工程与科技创效
科技研发及成果
专业分包技术管理
检验、试验、检测与计量
试验工程师
工程资料管理
项目资料员
物资管理
计划管理
施工前及按工程进度
责任工程师
采购管理
按项目实施计划
材料工程师
物资进退场验收、检验及仓储
按工程进度控制
物资消耗及盘点管理
甲供(控)物资管理
分包方物资管理
周转料具管理
物资成本管理
设备管理
设备计划管理
开工前及按工程进度
机械工程师
设备进退场管理
设备使用管理
按现场实际情况
设备安装、拆卸管理
临水、临电使用管理
劳务管理
劳务实施计划
项目策划完成20日内
劳务管理工程师
劳务采购
按现场实施过程
劳务分包合同管理
项目实施全过程
劳务作业过程管理
劳务分包商考评
劳务结算与支付
成本工程师
劳务纠纷与突发事件预防
与应急管理
专业承包劳务管理
项目实施过程
生产与工期管理
施工准备及开工管理
项目开工前
进度计划管理
按工程施工进度
现场协调与进度控制管理
生产经理
施工影像管理
资料员
生产统计管理
按照工程进度
生产统计人员
客户评价与维护
每年度
9
成本管理
成本目标计划
开工前及每季度
成本动态管理
成本核算与分析
按合同每月一次
成本考核与预警
成本还原
项目目标责任书
10
质量管理
质量计划
开工前
质量总监
过程监控
质量工程师
质量验收
11
安全及职业健康管理
安全及职业健康计划
安全总监
安全生产管理运行控制
开工前及施工过程
安全生产检查
施工过程
安全工程师
应急管理与事故报告
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