分包及材料采购审批流程及管理Word文件下载.docx
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甲方可以推荐邀请投标的合格供应商名单,并由甲方确认最终邀请投标单位;
乙方根据甲方已确认的邀请投标供应商名单,组织招标会并提前5个工作日告知甲方开评标时间;
定标结果(包括开标情况、评标情况、技术协议和技术规范,价格谈判、中标单位)应由甲方确认。
C级材料:
乙方自行负责采购的材料。
4、乙方须严格按照《项目物资质量分级管理要求表》要求须甲方审批的材料清单的材料采购报经甲方审批。
5、乙方每月5日需向甲方报大宗物资采购计划或方案及《大宗物资采购计划方案及执行情况表》(附表格式)
A级材料供应商短名单(供应商名单以主合同中要求清单为准,主合同没有明确的以以下清单为准)
序号
材料分项名称
分包商短名单
(一)
风门
兰州长信电力设备有限公司、
1
无锡华通电力设备有限公司、
西安全达电力电器有限公司、
无锡联营电力设备有限公司
2
补偿器
武汉航天波纹管有限公司、
无锡金龙石化冶金设备制造有限公司、
南京航天晨光股份有限公司、
洛阳双瑞特种装备有限公司(中船重工七二五所)
(二)
阀门(风门)电动执行机构
上自仪十一厂
苏州博睿
气动执行机构
上自仪七厂
3
高温(450℃以上)或高压(压力10MPa以上)
中核苏阀科技实业股份有限公司
上海良工阀门有限公司
北阀科技集团有限公司
河南开封高压阀门有限公司
4
调节阀(国产)
吴忠仪表有限责任公司
工装自控工程(无锡)有限公司
上海自动化仪表七厂
(三)
耐磨材料
江苏江河机械制造有限公司、
江苏三耐特钢有限公司、
上海宝冶建设有限公司
(四)
锅炉浇注料
苏州兰晶电力设备有限公司
宜兴市炉顶密封工程有限公司
宜兴市兴邦锅炉节能材料有限公司
无锡市宜刚耐火材料有限公司
附:
《大宗物资采购计划方案及执行情况表》
大宗物资采购计划方案及执行情况表
工程项目名称
编制时间:
物资
类别
数量
单位
图册号
系统及卷册名称
拟招标时间
拟邀请参与投标单位
执行
情况
备注
…
说明:
物资类别主要指钢材、阀门(含执行机构)、电缆(控制电缆、动力电缆、计算机电缆)、保温材料、耐磨材料、风门(含执行机构)、补偿器、桥架、钢结构(含箱罐)制作、土建材料(水泥、砂石)等。
EPC项目需增加相应承包合同范围内重要设备的采购(如四大管道及其支吊架、封闭母线、消防设备等)
二、分包、采购流程
1、乙方须在分包、材料招标前两周,将拟邀请投标单位名单以书面方式提交甲方审核,甲方有权要求乙方进行调整。
2、乙方须在确定分包、材料开标时间前一周以书面方式通知甲方具体开标时间、地点和内容,甲方有权参与开标、评标和定标工作。
3、乙方须在分包、材料采购定标前,以书面方式将预中标单位报甲方批准。
三、甲方对乙方分包、材料采购的审批批准,并不免除乙方的任何责任和义务。
四、乙方分包、材料采购与甲方的联络方式见下表。
乙方分包事宜与甲方联络途径
乙方物资采购、服务分包计划
服务分包及物资采购分包商名单
乙方A、B、C类材料采购
按实结算或暂定价格项招标
乙方物资采购技术要求等
甲方职能部门
甲方项目部
提交申请
提出需求
提供
审批
配合
五、附表《项目物资质量分级管理要求表》
A级
B级
C级
金属材料
型材
√
管材
板材
钢结构(含箱、罐)制作
√
5
其它金属材料
电缆
阀门
电动、气动阀门、风门执行机构(除甲供外)
见A级短名单
DN1600以上阀门(甲供)
进口阀门(甲供)
高温(450℃以上)或高压(压力10Mpa以上)阀门(国产门)(其中DN600以上甲供)
衬胶隔膜阀、调节阀、中压蝶阀、灰系统闸阀、其他阀门(其中DN600以上甲供)
6
仪表阀门及管接头
非标及加工件
高压管件(四大管道管件甲供以外部分)
√
中低压管件
风门及执行机构(其中烟风系统挡板门甲供)
风门及电动执行机构见A级短名单,气动执行机构定位器使用ABB产品
补偿器(其中烟风系统补偿器甲供)
桥架及竖井
(五)
保温、建筑材料
保温材料
锅炉砌墙、浇筑料
灌浆料
钢筋
水泥
(六)
焊接材料
进口焊条
碳钢焊条及其它焊材
(七)
五金机电
全厂滑线
配电箱、控制箱、端子箱
照明设备(包括照明箱、检修箱、端子箱、导线、电线钢管、组合开关等)
道路照明(包括路灯、路灯杆、导线、检修杆等)
(八)
其它
油漆
铝合金固定百叶窗
空气过滤器
仪表取样管
备注:
以上是对项目的材料进行分类,未列入的材料由双方协商后确定。
六、分包商供应的金属制品(含型材、管材、板材、钢结构件等)在不影响发运的前提下,启运现场前按照本合同及主合同要求完成以下工作:
大尺寸工件如料斗、六道等需要完成下料加工、适度组合、喷砂与底漆工作;
DN80及以上管道需完成工厂化配置、喷砂、底漆工作及防护;
杜绝金属制品不经任何防腐处理直接发往项目现场的现象发生。
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