劳动用工办公室职责Word文件下载.docx

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从业人员档案管理制度

为加强和规范我公司从业人员劳动用工档案管理，推动用工管理制度化，结合我公司实际，特制定档案管理制度：

1、要为从业人员建立详细完整的个人档案，一人一档、专柜存放、专人负责，并使用《山西省煤矿用工管理系统》进行微机管理。

2、个人档案编号要与合同编号一致，并用打码机编号管理，以便查询。

3、个人档案内要有身份证复印件、学历证明复印件、各类资格证书复印件、合同文本、体检证明、录用人员简历表、年检申报审核表等个人资料。

4、劳动用工档案要有劳动用工所必须的五个100%（即用工合同签订率、用工备案率、从业人员培训率、参加社会保险率、从业人员年检率）花名册。

5、档案要由专人管理，高度保密，员工有权调阅个人档案，非管理人员不得擅自查阅，特殊情况须经劳动用工办公室负责人批准。

6、档案保管要做到防潮、防虫、防水、防火、防盗等。

从业人员台账管理制度

为规范从业人员劳动用工管理，详实掌握从业人员信息，根据上级文件精神，结合我公司实际情况，建立从业人员台账管理制度：

1、必须由专人负责从业人员的台账管理，及时认真填写管理制度。

2、台账必须记录员工序号、姓名、性别、籍贯、参加工作时间、职务及工种、合同编号、劳动合同开始时间、劳动合同终止时间、备案时间、年检时间、社会保险（工伤、失业、养老、医疗、意外伤害等）等内容。

3、台账必须和从业人员档案相符，合同编号相同，并真实可靠。

4、台账的内容要根据从业人员的情况改变而及时更改。

5、从业人员管理台账要做到统一规范，并建立电子台账。

6、台账要逐月由劳动用工办公室负责人审签。

从业人员招用和辞退制度

一、招录工作由公司劳动用工办公室统一按照煤炭生产许可证证载能力和批准的采掘计划，科学编制定员，根据岗位要求，确定招录员工的具体条件、数量等，报县煤炭局劳动用工办公室，统一发布用工信息、组织报名和资格审查，通过人力资源市场、招聘洽谈会等途径，以书面形式面向社会公布，全面考核，择优录用。

二、在招录员工时，对应聘人员实行平等的原则，不因民族、种族、地域、性别、年龄、宗教信仰、身体状况、婚姻等状况不同而受歧视。

凡被招用的应聘者必须与原单位解除劳动合同。

三、应聘者必须符合法定就业年龄和就业条件，具备履行劳动合同的能力，应聘时应持居民身份证、毕业证、就业登记证等有关证明。

四、公司劳动用工办公室对应聘者如实填写的表格信息进行核实，符合条件的，经笔试和面试后，从符合招录条件的对象中择优录用，并及时通知应聘者。

五、公司劳动用工办公室为新招用的员工建立个人档案时（含按规定提取的档案资料），员工必须如实填写员工登记表，并出具以下相关证明的原件并提交复印件：

①身份证；

②家庭住址和电话号码；

③学历证书；

④就业登记表；

⑤健康体检表；

⑥职业资格证书；

⑦发生意外或疾病时联系人和联系电话等。

企业一经发现员工提交资料严重失实，可立即解除劳动合同。

六、企业招用的员工实行统一签订劳动合同和煤矿用工备案制度，自用工之日起30天（法律规定30日内）与员工订立书面劳动合同，并签字盖章，在30日内（法律规定30天内）办理录用登记手续，并将劳动合同文本交付员工本人一份。

员工不愿签订书面劳动合同的，企业一律不录用。

对录用的员工，企业按规定建立员工花名册。

确保合同签订率达到百分之百。

劳动用工备案率达到百分之百。

签订劳动合同后，煤矿员工管理机构组织统一为从业人员办理录用手续，填写并发放《山西省煤矿企业从业人员劳动手册》。

七、企业自用工之日起与员工建立劳动关系，统一通过社会保险办理机构为招用人员办理社会保险，并对新招用员工实行试用期制度，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为60天（不得超过两个月）；

三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为180天（不得超过六个月）；

试用期包含在劳动合同期限内，计为本企业的工作年限。

八、试用期内企业对新招员工的思想品德、劳动态度、工作能力、身体健康等身体情况进行进一步考核；

考核工作在试用期届满前组织实施,对不符合录用条件的,企业依法解除劳动合同,且不支付经济补偿。

九、企业与员工协商一致,可以变更劳动合同约定的内容,包括合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任（仅限于服务期约定和竞争限制约定）等。

变更劳动合同，均采用书面形式。

变更后的劳动合同各执一份。

一十、员工在规定的医疗期内，女职工在孕期、产期和哺乳期内，劳动合同期满时，劳动合同的期限自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止。

一十一、劳动合同期满企业需要续签劳动合同时，提前30天内（法律规定30天）以书面形式通知员工，并在30天内（法律规定30天）重新签订劳动合同；

不再续签的，企业书面提前30天（法律规定30天）通知员工。

一十二、员工提前30天（法律规定30天）以书面形式通知企业，可以解除劳动合同。

员工在试用期内提前3天通知企业，可以解除劳动合同。

因员工本人原因违反《劳动合同法》规定提前解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞争限制，给企业造成损失的，应承担赔偿责任。

一十三、有下列情形之一，企业有权解除劳动合同，且不支付经济赔偿：

1.严重违反企业规章制度的；

2.严重失职，营私舞弊，对企业利益造成重大损害的；

3.同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成本企业工作任务造成严重影响，或经本企业提出，拒不改正的；

4.因以欺诈、胁迫的手段或乘人之危订立或变更劳动合同而致使劳动合同无效的；

5.被依法追究刑事责任的。

一十四、企业单方解除劳动合同时，应事先与工会协商确定，工会认为不符合法律、法规规定或劳动合同约定的，要求纠正的，企业应研究工会意见，并及时将结果书面通知工会。

一十五、企业对终止或解除劳动合同的员工，在员工办理完毕业证件、资料及公用物品等移交手续之日起15日内，为员工办理档案和社会保险的转移手续，出具《长治市终止（解除）劳动关系通知单》。

对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存两年备查。

一十六、企业按照《劳动合同法》规定应当向员工支付经济补偿的，在办结工作交接手续后一次性支付。

经济补偿的支付标准按员工在本企业的连续工作年限计算，每满一年支付一个月的工资，六个月以上不满一年的，按一年计发；

不满六个月的，发给半个月的工资。

月工资标准按劳动者终止或解除劳动合同前12个月平均工资确定，最低不低于当地最低工资标准，最高不超过当地上年度职工月平均的三倍。

从业人员培训制度

一、企业实行岗前培训、职业培训、转岗培训和专项技术培训等制度，以提高广大职工的安全生产意识和技术水平，确保企业安全生产和预防各类事故的发生。

二、劳动用工办公室对新招用的员工按制定的培训计划及有关规定在具有相应资质的培训机构于报到当日组织岗前培训，具体内容有企业简介、劳动合同与员工守则、工作注意事项、安全卫生、品质观念、行为规范教育，使新招用的员工基本了解工作流程及生活辅助功能等情况。

三、对直接从事煤矿工作，特别是从事井下作业的所有人员，都必须进行强制性的安全教育和安全技术培训。

四、对新任岗位调（转）岗的员工，企业采取分类、分岗等形式，进行有序转岗培训，促进员工工作技能的提高，尽快适应新岗位要求。

五、煤矿实施新工艺、新技术或者使用新设备、新材料时，应当对有关从业人员重新进行有针对性的安全培训。

六、煤矿主要负责人、安全管理人员、特种作业人员按照规定参加安全培训，并取得相应资格证书，特种作业人员持证上岗。

七、煤矿其他从业人员按规定接受安全培训并考核合格，后方能上岗。

八、从业人员在本单位内调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时，应当重新接受安全培训。

九、培训时间原则上不少于：

1、新进矿工人15天；

从事井下工作的工人每隔一年进行复训的时间不少于10天，每月复训时间不少于2天，并考试；

“三违人员”按上级规定进行1--12个月不等的培训。

十、建立健全从业人员安全培训档案，实现一人一档，详细、准确记录培训考核情况。

十一、企业对专门管理、技术等人员经过组织、人力资源等部门筛选后，对选送进行专项技术培训的员工，企业与其订立协议，约定服务期。

如员工违反服务期约定的，按照尚未履行月数（或按年）所应分摊的培训费用支付违约金。

从业人员考核管理制度

一、为增强员工责任感，激发员工积极性和创造性，加强安全生产，提高工作效率，企业对表现优秀、成绩突出的员工实行精神奖励和物质奖励。

二、员工思想品德优良，关心企业，遵规守纪，服从安排，出色完成工作任务，评为优秀员工的，企业给与通报表扬外，一次性奖励50-1000元：

1在企业的各种技能业务竞赛中名列前三名的；

2生产工作中，一次性为企业节约资金1-5万元；

3对外活动中，为企业一次性挽回经济损失1万元以上者；

4提出合理化建议，有效提高企业生产管理水平的；

5提出并实施小革新、小创造、小发明等，有效改进生产工艺和品质的；

6为维护企业声誉，树立企业形象受到伤害的。

三、对有下列情形之一的员工，除给与通报表扬外，并一次性奖励1000-10000元：

①提出生产经营技术改进、管理制度具体方案，经执行确有成效，生产效益，贡献较大的；

②为企业节约资金、降低成本、优化环境等，节约成本1万元的，创效益5万元；

③为保护企业财产，奋不顾身，处置得当，有突出表现，使国家利益和企业利益免受重大损失的；

④为维护企业生产工作秩序，见义勇为，使企业避免重大损失的。

四、有下列情形之一者，可一次性奖励1000-10000元。

①管理有方，业务拓展有相当成效的；

②在安全生产、技术改造、劳动保护等方面有发明或提出合理化建议取得重大成果和显著成绩；

③遇有灾害事故，挺身而出，处理得当，协助完成任务确有贡献或虽未完成任务但却已尽力的；

④举报违规或损害企业利益的行为，使企业免受重大损失的；

⑤抢修紧急工程建设中表现优良的；

⑥维护企业安全生产，制止重大事故苗头的；

⑦对企业核心秘密技术资料管理有方，有效防止泄密，成绩突出的；

⑧对公共关系有特殊具体表现提升企业声誉的。

五、有下列情形之一者，一次性奖励1000-10000元；

①主管业务有重大变革，提出具体方案经施行确具突出成效的；

②管理重要业务成绩特优或参与重大研究发展工作，致企业获得巨额经济效益的；

③在管理、采购、储运、储备物资等工作，能准确适质、适量、适时供应急需，节省10万元成本的；

④消除事故隐患或重大苗头，使企业免遭严重损失的；

⑤抢救重大灾害，使企业免遭重大损害或人员伤亡的；

⑥具有其他特殊功绩，成为企业表率的。

六、人力资源部门负责实施表扬和发放一次性奖金工作。

具体操作程序为：

对符合的对象，征求职工意见，经企业工会讨论通过后，报董事长批准。

七、为维护企业正常的生产经营、工作秩序，严肃纪律，企业对违规违纪、表现较差的员工实行惩戒制度。

八、有下列情形之一的员工，经查证确实的，通报批评和警告。

①因个人疏忽导致设备损坏或影响生产的，情节较轻的；

②参加企业各类活动，无故迟到、早退、缺席的；

③延误、