监理资料归档整理注意事项Word文档格式.docx
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4、工程质量监督手续中含材料联合验收备案表。
5、注意施工许可证有效期。
6、如设计图纸无节能专篇,须单独提供。
7、图纸需要有审图中心盖章。
8、复印件勘察报告须加盖建设单位公章。
1、每册内容放在一起,内容顺序不能乱,根据分类存放。
2、卷内目录登记齐全。
监理单位资质
1、监理中标通知书
2、建设工程监理合同
3、监理资质、营业执照、监理人员证件
4、总监理工程师任命书
5、总监理工程师代表授权书
6、工程质量终身责任承诺书
1、总监任命书采用监理规范新表格表A.0.1,需要法人代表签字,总监代表授权书采用省推荐表格F.0.3(附件二)。
2、各种材料复印件盖单位公章注明原件存放处。
3、工程质量终身责任承诺书采用省推荐表格《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》(建质〔2014〕124号,以下简称《暂行办法》)和《山东省房屋建筑和市政基础设施工程质量责任终身制实施办法》(鲁建管发〔2014〕6号,以下简称《实施办法》)的统一格式
施工单位资格文件
1、施工单位中标通知书
2、建设工程施工合同
3、营业执照
4、施工资质证书
5、安全生产许可证
6、项目施工管理人员有效资格证书等
7、分包单位资格报审,专业分包单位中标通知书,专业施工分包合同
8、施工招、投标文件(电子版)
9、施工单位现场安全生产管理体系
10、工程质量终身责任承诺书
1、分包单位报审采用B.0.4表格(附件一):
附件包括营业执照、资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管理人员和特种作业人员的资格、总分包管理制度等文件资料、备案资料等。
表格中内容要填写全方面,分包工程名称,分包工程量,分包合同额等填写全面。
2、安全生产施工许可证注意年审日起不能过期,如果过期书面通知施工单位办理并及时更新资料。
3、核对分包资质是否超资质范围。
4、特种作业人员:
塔吊司机、电工架子工电焊工信号工等。
5、商砼备案分包:
资质营业执照合同、使用说明书、备案。
6、分包主要包括:
防水、深基坑、锚杆、劳务、装饰装修、幕墙、电梯、消防、通风空调、智能化等专业工程可以依法单独分包外,不得将外墙保温及涂料、水暖电安装、金属门窗、地暖、防水等专业工程从施工总承包合同范围内强行拿出再另行违法发包(青建管建字〔2012〕24号)
7、专业分包合同单独存放本册中。
8、施工单位现场安全生产管理体系。
卷二
管理文件
监理规划
监理实施细则
监理交底
旁站方案
监理细则:
包括深基坑支护、土建、防水、建筑节能、装饰装修、电气、水暖、幕墙、钢结构、预应力、安全、常见质量问题防治(质量通病治理)、扬尘防治等监理细则
1、监理规划:
封皮采用、公司统一格式,盖公司公章和总监执业印章,公司技术负责人签字审核。
监理规划目录采用新版监理规范内容增加质量通病和节能等内容(附件三监理规划、监理细则内容目录),内容页字体大小、行间距、字形、页眉、页脚编号统一格式。
监理规划编写日期在合同之后。
2、监理细则:
监理细则分专业编写,包括深基坑支护、土建、防水、建筑节能、装饰装修、电气、水暖、幕墙、钢结构、预应力、安全、质量通病治理、扬尘防治等监理细则,专业监理工程师编写,总监审核、盖总监执业章和公司公章,监理细则日期在规划之后。
其它要求同监理规划。
3、总的监理交底(含质量和安全内容)。
4、旁站方案:
注意内容全面,包含质量、安装、安全内容。
常见质量问题防治原为质量通病治理;
详见:
青建管质字[2014]3号《住宅工程渗漏、裂缝常见质量问题防治导则》
监理日志
总监巡视记录
1、监理日志分土建、安装和安全,记录具体内容参见监理日志记录注意事项(监理日志封面内)。
2、每个项目必须有一本内容全面、完整的监理日志,安排专人记录。
工作联系单
工作联系单应按规范表C.0.1的统一格式。
监理通知单、监理通知回复单
监理通知要写明发生问题的具体部位、具体内容,并写明监理工程师的要求、依据。
必要时补充相应的文字、图片。
监理通知编号宜采用日期编号。
监理通知回复要及时。
(附件五监理通知示例)
监理会议纪要
会议纪要采用两种格式,自主选择,会议纪要要各方会签确认,后附会议签到表。
联合周检
周检内容包括安全、质量、进度(必要时附进度相片),表格采用(附件九),技术负责人、总监签字加盖项目章
监理月报
监理月报采用青岛市统一表格,填表人、审核人填写中标人员,签名应采用手签、不允许打印。
月报相片采用A4纸2张或者4张相片格式,不允许一张相片一张纸,总监代表编写,总监审核,封面盖总监执业印章和项目部章。
公司定期检查
质量管理手册
主管部门整改通知
公司检查记录每月必须至少一次,要有回复。
质量管理手册每月至少一次,要有回复(具体要求可参阅青建管质字[2010]23号关于实行建筑工程质量管理手册制度的通知)。
卷三
进度文件
工程开工令
开工报审表
工程暂停及复工
1、开工报审表采用监理规范表B.0.2,后面附件包括工程概况鲁JJ-001、工程项目施工管理人员名单鲁JJ-002、施工现场质量管理检查记录鲁JJ-003
开工报告鲁JJ-006。
2工程开工令采用A.0.2,总监签字加盖执业印章,盖单位公章。
施工进度计划报审表
进度监理通知单、监理通知回复单
1、进度计划报审采用监理规范B.0.2,要有经过各方审批同意的周进度计划、月进度计划报审表,总进度计划报审表总监签字。
2、工程延误超期的的要有纠偏措施。
卷四
质量控制
设计交底和图纸会审
图纸会审采用新表格。
设计、甲方、监理、施工盖章(公章)签字。
质量施工组织设计/(专项)施工方案报审表
施工组织设计报审盖公章,要注意要有施工单位内审表。
施工单位施工技术负责人审核签字后,总监签字,注意和安全专项方案报审分开。
(质量方面专项方案具体内容附件四)
施工控制测量成果报验
包括沉降观测资料、楼层验线、混凝土坍落度、回弹记录、冬期混凝土测温记录等
施工测量成果报验表,采用监理规范B.0.5。
砼、砂浆试块报告
商品砼出厂质量证明书、开盘鉴定、混凝土浇灌申请书
砼留置试块组数:
①标养28天一组②同条件拆模一组(有悬挑结构增加一组)③600℃一组(根据试块留置方案留置)。
④冬期增加一组临界强度
混凝土、预拌砂浆资料
包括试块强度评定
1、商品砼厂家资质、合同及备案、混凝土用水检测报告
2、预拌砂浆重点核对出厂检验报告(对比包装)、型式报告(有效期1年)、厂家资质、合同及备案。
工程材料、构配件、设备报审
1、材料报验:
材料审批签字选项要齐全,盖业务章,后附材料试验报告、合格证、备案证等;
复印件盖施工单位红章。
审批日期在报告日期之后,不要填施工单位申报日期,核对附件有效期及相关技术数据。
2、材料报验要分类存放,建立分类台帐。
3、需要复试、抽检、备案的材料(附件十一)
4、钢筋须核对强屈比、屈标比,并应有材料备案证
1、各种材料分类存放2、对有抗震要求但使用非抗震钢筋须核对强屈比、屈标比3、附件十一《黄岛区建设工程施工现场建材抽检管理办法》。
材料进场联合验收台账
材料进场、试验台帐采用统一格式(材料验收青建管质字〔2012〕112号关于进一步规范建材进场验收与质量检测管理的通知),建筑工程材料进场地验收分类登记台账、建筑工程建材(产品)进场验收登记表(台账编号格式要正确详见文件通知附件4)、监理单位存档一份并单独存放
检验批/分项分部/隐蔽工程
分部工程采用B.0.8报审,分项工程采用B.0.7报审(分部分项应单独立盒,规模小的工程可合并)
旁站记录
质量旁站记录根据旁站方案内容填写。
(旁站记录示例附件六,采用新表格)
第三方检测
基础、主体备案
植筋拉拔、回填土压实度、锚栓拉拔及保温板粘结力拉拔、结构抽检报告、备案表等
分类存放。
卷五
安全管理
施工安全专项方案
安全专项方案审查单位存放,注意和质量专项方案分开存放,采用监理规范B.0.1表,超过一定规模的危险性较大的分部分项需甲方签字认可。
具体安全方案项目见附件七、附件八
设备审核
检测、备案报告
设备审核资料(安拆)包括塔机、升降机、吊篮等
安全巡视资料(安全监理旁站)
包括塔吊按拆、塔吊顶升、升降机搭设和拆除、卸料平台、外墙脚手架搭设与拆除、模板脚手架搭设和拆除等
安全巡视资料相当于安全旁站记录,采用F.0.10表格。
安全例行检查资料动火审批
包括脚手架、升降机、塔吊等过程检查记录、月检、联合验收记录
安全例行检查资料F.0.11.(日、周、月)
监理(安全)日志
安全监理通知单
安全监理通知每周至少一次。
监理报告
1、监理报告采用省监理规程表格,后附监理支持资料。
2、监理报告为监理单位向主管部门反映汇报情况的报告,注意使用条件,附件要有监理通知单、停工令等。
卷六
造价控制
工程款支付资料
工程款支付报审与支付证书
1、工程款支付报审表采用规范B.0.11,工程款支付证书采用A.0.8。
每次拨款监理单位留存资料。
(示例附件十,新表格、新步骤)
费用索赔、竣工决算款支付资料
费用索赔报审表
工程竣工决算款支付证书
工程临时或最终延期报审资料
工程临时/最终延期报审表
工程变更、签证资料
工程变更单
卷七
竣工验收
单位工程
竣工验收报审表
1、分户验收测量记录等资料2、竣工功能检测及其它功能检测
1、分户验收测量记录等资料
2、(空气质量检测、水质化验检测、竣工性能检测、淋水试验检测)
3、其它功能检测(蓄水、通球、照明、电阻、门窗开启)
监理工作总结
工程质量评估报告
工程竣工验收报告
观感质量打分表
1、监理评估报告分基础、主体、竣工,每单位工程一个,同时人防工程也必须有。
2、观感质量打分表每个单体都有,打分超85分报公司。
3、监理工作总结一般分基础、主体、竣工三次编写。
附件一:
分包单位审查报审表示例
附件二:
总监任命书填写示例、F.0.3总监理工程师代表授权书:
F.0.3总监理工程师代表授权书
工程名称:
编号:
致:
(建设单位)
(施工单位)
经报请(工程监理单位)法定代表人同意,现授权同志担任本工程总监理工程师代表。
工程监理单位:
工程监理机构:
总监理工程师:
日期:
附件三:
监理规划目录内容、监理实施细则目录内容:
(一)监理规划目录内容
1、工程概况。
2、监理工作的范围、内容、目标。
3、监理工作依据。
4、监理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责。
5、监理工作制度。
6、工程质量控制。
7、工程造价控制。
8、工程进度控制。
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