电大《计算机》统考操作题流程图Word下载.docx

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2.查找某类型的文件

方法一：

右键该文件→弹出快捷菜单→选择搜索；

方法二：

在文件夹菜单栏中点击“搜索”按钮，打开“搜索助理”侧边框，在“全部或部分文件名：

”框中，输入文件名（如：

*.doc表示所有doc格式的文件，*.bmp表示所有位图格式的文件），设定好搜索围，单击“搜索”按钮，右侧窗口显示的即是所有符合条件的文件。

如：

搜索文件名以“f”开头的、扩展名为“doc”的文件。

只需在“要搜索的文件或文件夹名”一栏中输入“f*.doc”即可。

所有“g”开头的位图文件，只需在“要搜索的文件或文件夹名”一栏中输入“g*.bmp”即可。

右键点击想要操作的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择复制、剪切或粘贴。

注意，如果剪贴板中没有任何容（即：

你没有进行复制和剪切的操作），“粘贴”功能是不可用的。

4.将文件属性设为“只读”或“隐藏”

右键该文件→弹出快捷菜单→选择属性→在“只读”或“隐藏”前打勾。

5.设置桌面背景（图片、颜色质量），屏幕保护程序（包含等待时间的设置）分辨率

右键桌面空白处→弹出快捷菜单→属性→在五个选项卡中选择适合题目要求的选项。

6．快捷方式的设置

（1）创建“画图”、“计算器”、“资源管理器”等程序的桌面快捷方式。

左键“开始”按钮→程序→附件→将光标置于“计算器”（或其它程序）处→右键→发送到桌面快捷方式。

（2）在考生文件夹下创建某文件夹或程序的快捷图标。

右键点击文件夹或程序，选择“复制”，打开考生文件夹，右键点击空白处，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴快捷方式”。

小贴士：

注意根据题目修改快捷方式名称。

7．按要求排列图标

右键→弹出快捷菜单→排列图标→按要求选择排列方式。

最后注意：

常用的文件格式及默认的打开程序要记牢，比如：

*.doc（Word）、*.xls（Excel）、*.ppt（Powerpoint）、*.bmp（画图）、*.rtf（写字板）、*.txt（记事本）等。

第三章文字处理操作题

（有2道题目，各8分，共16分）

1.字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线等效果的设置

2.查找与替换

3.段落格式的设置

4.边框和底纹的设置

5.表格的创建（包括“表格自动套用格式”常见表格）、美化（合并单元格、行高列宽的设置、边框底纹设置、增加/删除行/列）、表格与文字之间的转换以及表格中函数的应用、Word中插入Excel电子表格

6.插入文本框、图片、自选图形（笑脸、椭圆）、剪贴画或艺术字以及图片格式的设置

（边框底纹设置、角度旋转、环绕方式、锁定纵横比、图像控制颜色设置、亮度，对比

度，阴影掩饰设置）

7.页面设置（页边距、纸方向、纸大小、奇偶页不同、首页不同、文字排列方向）

8.样式设置、背景、水印、分栏（注意偏左栏的设置）、首字下沉以及项目符号和编号

的设置与清除

9.插入页眉和页脚、插入页码

在工具栏中直接选择相应按钮。

如下图所示：

在菜单栏中点击“格式”→“字体”，打开字体对话框，能够对字体的更多属性进行设置。

打开菜单“编辑”→“查找”，根据题目要求选择相应的选项卡。

（1）查找与替换在同一个对话框中。

（2）点击查找窗口中的“高级”→“格式”可以对查找容进行格式限制（如查找所有红色字）。

将光标置于段落任意处，点击“格式”→“段落”，可以设置段落的缩进、行距、对齐方式等。

单位与题目不一致的，直接修改即可。

字符、厘米、行、磅均是Word默认单位。

选中要加边框或底纹的文字或剪贴画，点击“格式”→“边框和底纹”→弹出对话框→按照题目要求进行设置（注意：

“边框”和“底纹”在不同的选项卡中）。

①区分好“边框和底纹”对话框中的“边框”与“页面边框”选项卡。

②工具栏中的按钮也可以用来给某段文字加下划线、波浪线等。

5.表格以及表格中函数的应用

①插入表格步骤：

在菜单栏中点击菜单“表格”→“插入”→“表格…”，设定好行数和列数，点击“确定”将表格插入文档。

除此之外我们也可以使用“表格自动套用格式”来创建表格。

点击菜单“表格”→“表格自动套用格式”。

②表格的美化

包括表格外框线的设置、底纹设置、拆分合并单元格、设置文字居中或设置表格居中等。

表格美化的题目可以通过选中表格，右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的选项来完成。

区分两种类型的题目：

设置表格居中，将表格中的容居中。

前者，只需选中表格，然后点击工具栏中的居中按钮；

后者选中表格，右键，在弹出的快捷菜单中选择单元格对齐方式选项进行设置。

③表格行高列宽的设置

“表格”点击菜单“表格”→“表格属性”点击菜单“表格”→“行”或“列”选项卡点击菜单“表格”→制定高度即可

④表格与文本或文本与表格之间的转换

以表格转换成文本为例：

“表格”点击菜单“表格”→“转换”点击菜单“表格”→“表格转换成文本”，选择某一文字分隔符即可。

⑤表格中应用函数步骤：

以平均成绩为例。

英语

语文

数学

平均成绩

甲

67

78

76

乙

89

74

90

单击“甲”的平均成绩单元格，单击“表格”菜单→“公式”命令，在弹出的“公式”对话框中，在“公式”输入框输入“=AVERAGE（LEFT）”，单击“确定”按钮，即可得到“甲”的平均成绩；

或：

在“公式”对话框中，通过“粘贴函数”下拉列表提供函数列表，选择“AVERAGE”，此时在“公式”输入框中将出现“=AVERAGE（）”，在圆括号中输入“LEFT”，单击“确定”按钮即可。

技巧：

上例中，完成甲平均成绩的计算后，将光标定位在乙平均成绩处，只需按下“F4”键即可得到该人的平均成绩。

“F4”键可完成重复操作。

注：

一般在“公式”输入框中会出现默认的求总和的函数：

=SUM（），而括号中的参数会根据表格数据自动给出ABOVE、LEFT等。

⑥Word中插入Excel电子表格

点击“插入”→“对象”→“新建”→“MicrosoftExcel”。

6.插入文本框、图片、自选图形（笑脸，椭圆）、剪贴画或艺术字

点击菜单“插入”→“图片”，从级联菜单中选择：

“剪贴画”、“自选图形”、“艺术字”。

图片版式的设置：

双击图片，弹出“设置图片格式”对话框（或右键点击图片，从弹出的快捷菜单选择“设置图片格式”）→“版式”选项卡，按题目要求设置即可。

有时也会涉及图片亮度、对比度以及阴影样式的设置（选择“设置图片格式”对话框中的“图片”选项卡）。

①点击“视图”“工具栏”“绘图”，可调出绘图工具栏（在Word窗口下方），从中可快速插入各种对象或进行线条、颜色的设置。

②图片、艺术字等插入时，默认为“嵌入型”，就像一个比较大的字符，设置为其它版式后，可以随意的调整位置和旋转角度。

③自选图形插入时，如果Word默认生成了画布，最好将自选图形拖出画布外，否则无法设置版式（因为在画布没有文字，自然不需要设置图片和文字的混排版式）。

7.页面设置

在菜单栏中点击“文件”→“页面设置…”，打开“页面设置”对话框，其中可以设置页面边距、纸大小、文档页面方向、文字排列方向等等。

8.样式设置、水印、分栏、首字下沉以及项目符号和编号的设置与清除

考试样式设置：

“格式”→“样式和格式”→“新样式”，打开“新建样式”对话框，在名称文本框中输入“考试样式”，选择确定按钮。

水印：

“格式”→“背景”→“水印…”（有时候看不出效果的改变，是因为文字太少，没有填满一栏）

分栏：

“格式”→“分栏…”

首字下沉：

“格式”→“首字下沉…”

项目符号：

“格式”→“项目符号和编号”，即可添加或清除项目符号和编号。

（与插入“符号”相区别）

9.插入页眉页脚

在菜单栏中点击“视图”→“页眉和页脚”，自动转入页眉编辑状态，此时可以添加页眉和页脚。

或者在菜单栏中点击“插入”→“页码…”，通过页眉、页脚之间的切换来进行二者的编辑。

页码可通过“页眉和页脚”工具栏进行插入（特别是自动图文集中的“第X页共Y页”），自己输入的数字无法自动变化，即不是真正的页码。

考试中还应注意灵活运用小技巧，比如：

◆如果一时找不到要操作的命令按钮，建议您多点击一下右键，往往右键快捷菜单中放置的是最常用的命令；

也可以右键“自定义”→“命令”选项卡拖出常用工具。

◆设置文字颜色时，题目所给的一般是颜色名称，可以将鼠标在颜色块上悬停一会儿，颜色名称就显示出来了，对照一下就不会出错；

填充色为灰色-25%，注意查看预览。

◆设置首行缩进时注意单位，是字符，还是厘米。

第四章Excel电子表格

（有1道题目，共6分）

1.工作表的美化：

包括插入，删除工作表、工作表的重命名、增加，删除行或列；

设置

单元格格式（数据类型、对齐方式（含合并单元格）、字体、边框（边框和底纹的设置））

2.数据的自动填充功能（包括等差数列、等比数列以及公式的填充）

3.公式和函数（求和Sum（）、平均值Average（）、最大值Max（）、最小值Min（）、计数Count（）、条

件if（））的使用。

特别注意：

考察公示函数时，有时会结合地址引用来进行考察，如九九乘法表。

4.选择性粘贴

5.条件格式的设置

6.排序（按照某个属性升序、降序排序，按照多个关键字进行高级排序）、筛选（“自动筛选”中的“前10个...”、“自定义...”设置，“高级筛选”中的条件设置）、分类汇总（按要求填写分类字段、汇总方式以及汇总项）

7.插入图表（柱状图、饼图、折线图），应与给出的示例一摸一样

8.行和列的插入、删除，工作表的重命名、插入、修改标签颜色

1.单元格属性的设置

右键单元格或单元格区域→弹出快捷菜单→选择“设置单元格格式…”，打开“单元格格式”对话框。

其中可以设置单元格的数字类型、对齐方式、字体、边框和底纹等等。

如，“数字”选项卡中可设置：

数字保留2位小数，货币符号的选择，千分位计数等。

可以通过shift键来选中连续的单元格区域，通过ctrl键选择不连续的单元格区域。

2.自动填充数据

◆等差或等比序列的填充：

选中要填充数据的单元格区域→点击菜单“编辑”→填充→序列。

◆文本型数据的填充：

输入英文的单引号作为先导符号；

先将相应单元格区域设置为文本格式，之后再输入文本型数据。

3.公式、函数

选中要填入结果的单元格，在上方的函数编辑栏中输入“=函数名（参数）”，单元格自动显示运算结果。

需要大家特别记忆的函数有：

=SUM（A1:

D1）（求A1到D1的数据之和）；

=AVERAGE（A1