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市场部对外开拓的合作业务合同。
3、合同管理部门(总公司总经办)的主要职责
制定具体合同的管理制度、办法
监督、检查有关部门签定、履行合同情况,定期向总经理报告。
宣传法律专业知识,总结推广合同管理工作经验。
审查合同,防止不合法、不完善的合同出现。
代表企业参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。
建立公司合同档案。
4、合同承办人的职责
参与合同的商谈工作,提请公司有关部门审查合同。
依程序规定签订、变更、解除合同。
检查合同的履行情况。
及时向公司有关部门通报合同在履行过程中所发生的问题,并提出解决问题的建议。
参加合同的协商、调解、仲裁、诉讼活动。
保管好已签署的合同及与履行、变更、解除、终止合同有关的文件,定期将合同复印件及相关资料送合同管理部门归档。
5、合同管理注意事项
总公司各部门及下属公司合同承办人应本着平等自愿、协商一致的原则,参照总公司制定的合同范本与合作方进行协商,将与合作方协商的内容作成合同初
稿上报总公司审查。
所有总公司各部门及下属公司拟签署的合同必须按流程上报审查批准后方可执行,不得擅自签署合同。
否则,所产生的责任将由有关责任人承担。
如有特殊情况,呈请总经理批准。
各下属公司必须明确一名合同责任人,并将该责任人的名单报总公司总经办,负责合同管理、设立合同档案专柜工作,合理保存所有公司签订、变更、解除合同的所有资料。
合同责任人职责之一是检查合同的履行情况,及时向公司有关部门通报合同在履行过程中所发生的问题,并提出解决问题的建议。
如发生仲裁、诉讼事件必须马上报告总公司法律顾问。
各下属公司已经签署或拟签署的合同,原则上须以各下属公司名义签署,已经签署的合同须进行改签的工作,禁止以个人或其他单位的名义签署合同。
总部各职能部门的职责:
认真、全面负责合同及相关项目的审查。
对合同及相关项目内容,有权提出意见和建议。
如发现合同及相关项目存在隐患、风险,应及时提出并要求修改或履行否决权。
为防止产生纠纷,避免不必要的损失,所有中总公司及下属公司签订、变更、解除的合同必须要形成书面文字材料,不能凭个人意愿只形成口头协议。
各下属公司合同责任人须每月5日前将上月签署的合同复印件传真总公司合同管理部门归档,并填写《***公司合同档案表》以E-MAIL方式一并上报备案,下属公司保存合同原件存档备案。
总公司签署的合同原件直接送交总公司合同管理部门。
附件二:
合同审查表、参谋决策表、***公司合同档案表
篇二:
物流有限公司合同管理制度
重庆中集物流有限公司合同管理制度
一、目的
为加强公司合同管理,规范合同法律行为,减少合同失误,提高经济效益,根据我国《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
二、适用范围
公司各部门对外签订的各类经济业务合同一律适用本制度。
三、经济合同的签订
(1)签约人在签订经济业务合同之前,必须认真了解对方企业的情况。
特别是异地配送企业,更是需要进行实地考察,了解对方生产规模和管理情况,避免人为的运输安全事故发生。
(2)对于业务合同中,化工产品的运输合同签订需要注意:
明了承运化工产品的性质和用途;
签订合同时需要将生产厂家出具的化工产品说明书作为附件成为合同一部分;
对一些不常见的化工产品,如有必要还需拿到专门的检验机构进行检验。
(3)经济业务合同一律采用书面形式,并采用公司统一的经济合同样本,可以进行适当的增减。
(合同样本见附件一到附件八)
四、经济合同的审查批准
1.各级审核的范围和权责
(1)业务科室:
业务科长作为直接与客户对话和实际业务操作的负责人,应对合同的具体条款进行检查,对不合理的条款以及操作
流程进行更改修正;
(2)财务科室:
财务科室负责人对合同中付款方式和付款时间进行评估,并将评估意见向分公司负责人反映以作参考。
(3)分公司负责人:
分公司负责人对合同的可行性进行审核,包括对外报价、付款期限、保证金违约金的核算以及一些业务上的支持(如车匹计划的申请)等进行检查。
必要时应会同财务人员进行财务核算;
(4)生产管理部:
主要对合同内容的完整性进行评审,包括合同的双方主体,权利义务,商务事故责任等。
2.合同评审表。
公司业务科室对外签订业务合同,应事先填写《合同审核表》(见附件九)。
审核人必须在“审核表”上批写意见和签字。
合同需逐级审核通过后,方可正式签订生效。
(如有特殊情况,先经领导同意,签约后再补办手续)。
合同评审表作为合同评审的证明,与合同一起保管。
3.合同审核流程图
五、合同的管理和归档
(1)合同签订后,由生产管理部编订统一的合同编号;
各分公司必须按照合同编号对其合同进行归档管理,便于管理检查。
(2)生产管理部负责公司所有业务合同的评审管理和归档。
各分公司必须在合同签订后第一时间将合同和评审表的复印件上交公
司生产管理部。
(3)对位置较远的分公司可以通过传真等形式上报归档。
(4)生产管理部按照分公司以及合同类型进行划分,对合同建立台帐。
(台帐包括合同编号、对方企业名称、合同内容以及合同有效时间)
(5)生产管理部定期对合同进行整理和归档。
包括:
对即将到期的合同,通知分公司进行续签;
对价格有变动的合同,通知分公司重新对价格进行核算;
对异地配送合作企业或其他服务供方,通知分公司定期进行考察和评估。
六、检查与考核
(1)本制度是公司合同管理的基本制度,各部门和业务人员必须严格遵守本制度的各项规定,切实加强公司合同管理工作,规范自身合同法律行为,维护企业利益,提高企业经济效益。
(2)本制度实施以前,公司制定的有关合同管理制度及规定,自本制度实施后即行废止,公司有关合同管理工作自本制度实施后一律按本制度执行。
(3)生产管理部会定期对分公司合同进行检查,发现有手续不全、漏报的合同,生产管理部会对当事人进行处理。
七、本制度由生产管理部负责解释。
八、本制度自二○○九年一月一日起实施。
篇三:
仓储、运输合同管理办法
仓储运输合同管理办法
第一节总则
第一条、目的
为加强公司仓储、运输合同管理,使其更加制度化、规范化,以提高分公司仓储运输等相关工作效率,规避风险,结合分公司情况,特制定此管理办法。
第二条、使用范围
河南分公司本部及区管中心/运营中心
第三条、术语和定义
仓储运输合同管理,即包括仓储运输合同的拟定、收发、办理、整理、归档等一系列相互关联、衔接的工作。
第四节、职责
分公司仓储设施岗及各区管中心/运营中心的财执人员对有关仓储、运输合同收集、整理和保管,确保合同管理规范有序进行。
第二节合同种类
分公司仓储运输合同种类主要有:
仓储合同,包括新租仓库(储)租赁合同、续租仓库(储)租赁合同、第三方货物代储合同;
运输合同,主要为干线运输和铁路下站代理合同等。
第一条、新租仓库(储)租赁合同,该合同包括已经审批通过,盖章签字的仓库新租申请表、仓库(储)租赁合同正文、附件等内容,另包租
库需要《包租库面积表》。
第二条、续租仓库(储)租赁合同,该合同包括审批通过,盖章签字仓库新租申请表、仓库(储)租赁合同正文、附件等内容,另包租库需要《包租库面积表》。
第三条、第三方货物代储合同,该合同包括符合分公司程序要求的货物代管协议,代储客户出库单样票与客户营业执照或身份证复印件等。
第四条、货物运输合同,该合同包括分公司与运输或运输信息公司签署的货物运输协议及附件(三证)等,经分销中心执行(财执)、分销中心经理、产品线经理、执行经理、分公司经理签字的询价单,根据询价单签署的补充协议。
第五条、下站代理合同,该合同包括代理下站协议书及代理商的三证等附件。
第三节合同管理
第一条、建立电子档案。
针对每一份新签或续签的仓储、运输合同,附加仓库照片等资料,建立相应的完善的电子档案,以方便合同的查找和管理。
(1)建立每个年份的电子档案,按合同类别、签署日期、分销中心进行分类归档。
包括新租、续租、代储、汽运、下站代理、过期合同的电子档案。
(2)电子档案的合同代码与合同原件代码保持一致。
(3)过期电子版合同存放十年后可申请删除或其他方式进行处理。
第二条、合同代码格式管理
(1)新租续租仓库(储)合同号码按照如下格式编排:
年份+HEN+累计签约次数+仓库性质+基本合同序列号及补充协议编号。
仓库性质:
A1代表代管包租库,A2代表代管非包租仓库,B1代表自管包租仓库。
除特殊情况续租合同与上期合同序列号一致。
(2)第三方货物代储合同代码格式编排:
ZH+代储客户名称前两字英文字母大写+日期+合同序列号。
如ZHWH-20XX1201。
(3)汽车干线运输合同代码格式编排:
HNQY+日期+序号,相对应的补充协议代码为HNQY+日期+序号+补充序列号。
(4)铁运下站代理合同代码格式编排:
HNDL+日期+序列号。
补充协议代码为HNDL+日期+序列号+补充协议序列号。
第三条、过期合同及作废合同管理。
仓储合同和运输合同于每年年底进行整理,取出该年度内过期合同,对过期合同统一按年份进行收集整理,存放十年以上的可申请销毁等其他管理办法。
第四条、按合同类别制作与其相对应的合同封面,并根据各类合同排列顺序制作相应的合同目录表附于封面下,以方便合同的查找管理。
第五条、对执行期内的仓储新租或续租合同进行分类,在此基础上按照分销中心进行归类,按照合同的签署日期进行排序归档整理,建立《新租仓库合同档案》和《续租仓库合同档案》。
第六条、在第三方货物代储合同执行期内,按合同签约日期排序建立《三方代储合同档案》,进行代储合同管理。
第七条、汽运运输协议在合同有效期内建立《汽运运输合同》,铁运
签署合同在有效期内建立《下站代理合同》档案管理。
第四节合同管理结构
仓储运输合同管理结构图如下所示:
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 物流 合同 管理制度