行政办公室工作流程及职责Word文档格式.docx
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经责任部门领
废止
审批印
公章、名司公向办公室
章管理印章
行政办公室
封存三年后销毁
劳
主管
公司办公室章是人管领交提印出具介绍信工理章刻导刻Y
否部办废制、审法申止请批制批出刻制报告公司办公室统一刻制具N
公司留存印部门(各单公司级章自行保(项目)部门管,个人印章由个人保管办公位)自行刻制
室领取、法人章由公司公司公章、办公室保管备案
完行成车政队办长公指室派工司序
开具介绍
用信人员填用车
部门领导
常办正公室根车将车递办
未如使
留存存根用
用人派单交
信车队派车
市内用
车办公
岗位
人填写各
车人凭派
出车任务后
长途用车经分
办公
办
公呈公室根单呈办室呈室据报位、批公将件部批根项件室经据类门的目审登过型、领签部、批性机
办公室工作职责
一、围绕本单位总体工作部署,收集信息,综合情况,反映动态,调查研究,为领导班子决策提供服务。
二、承办上级和本单位重要工作部署、决策及会议精神贯彻落实的督促检查和领导指示、批示的督办落实。
三、负责大型会议和重要活动的组织服务工作,负责公司领导的日常服务和接待工作。
四、做好上情下达,下情上报工作,协调机关各部门的工作;
加强与兄弟单位的信息交流,及时了解其他单位发展的最新动态。
五、负责公司的公文处理工作,承担文稿起草、修改、核稿及制发工作,负责行政文件的登记、分发、批阅、传阅、督办、保管和归档工作,做好保密工作,负责年鉴、各类史、志编写工作。
六、负责档案收集、接收、整理、保管、研究和利用。
七、负责公司的印信管理工作,严格公章使用手续。
八、负责车辆管理、维修、调度、使用;
九、负责办公用品、办公设备、办公家具、网络、电话的管理和维护工作
十、负责办公系统工作的业务指导和建设。
十一、负责办公室风险、内控贯标工作
十二、参与公司总体发展战略及中长期规划的研究制定工作。
十三、参与公司全面风险管理和内控相关工作。
十四、参与信息化建设工作。
十五、参与公司社会责任报告的编撰并提供相关资料,承办集团公司办公室交办的相关工作。
十六、完成领导交办的其他事宜。
办公室主任工作职责
一、主持办公室全面工作;
二、负责大型会议及其他活动的准备组织工作,确保顺利进行;
三、负责组织起草综合性的工作报告、计划、总结等;
四、根据领导要求和有关会议决定,负责组织起草文件、一般文书的审核、发布通知和会议纪要等;
五、负责检查督促各部(室)贯彻执行上级和本单位工作部署、计划及有关会议精神情况,并及时掌握工作动态和发展趋势,对发现的问题及时提出解决的措施和意见;
六、深入调查研究,总结经验,了解情况,为领导决策提供服务,当好参谋和助手;
七、根据领导的指示,协调各部门的工作;
八、负责外事活动的接待工作;
九、负责出差管理、办公室预算、办公室考勤、机关派车工作;
十、完成领导交办的其它工作。
副主任(行管)工作职责
一、负责车辆管理、调度和维修工作;
二、负责办公室考勤汇总工作;
三、负责节假日值班人员及车辆协调和安排工作;
四、负责有关会务准备、服务工作;
五、负责办公用品的购置和发放工作;
六、协助主任做好办公室行政管理、接待和服务工作;
七、完成领导和主任交办的其它事项。
副主任(文秘)工作职责
一、负责文件、重要文稿、月份工作计划、情况报告、总结等综合性文字材料的起草、修改、送审及上报工作;
二、负责对重要工作部署、领导决策、年度目标、月份工作计划等有关事项的督办落实;
三、负责公司印信管理和使用;
四、协助主任围绕总体工作部署,收集信息,综合情况,反映动态,调查研究,为领导决策提供服务;
五、协助主任做好年度基本情况的数据搜集、汇总、录入、上报工作;
六、协助主任做好综合性、大型会议的组织、筹备、会务和公司领导重要活动的组织服务及外事活动的接待工作;
干事工作职责
一、负责上级文件的接收、登记、传阅、管理工作;
二、负责发文的登记、发放、存档工作;
三、负责文件核稿、把关工作;
四、负责档案的管理、借阅工作,健全管理、借阅制度;
五、负责各种会议材料、照片、音像制品的收集、整理、归档工作;
六、负责档案设施的使用、维护,做好“八防”工作;
七、完成主任交办的其它事项。
档案员工作职责
一、热爱档案事业,刻苦钻研业务,不断提高业务水平,以保证工作任务的顺利完成;
二、严守国家机密,确保档案安全;
三、制定、执行本单位档案工作各项规章制度,按照集中管理的原则,加强与各部室联系,应归档的文件应收集完整,鉴定准确,按规定时间完成立卷归档任务;
四、根据工作需要,编制必要的目录、卡片等索引工具,便于档案的查找和利用;
五、编辑档案文件汇集和各种参考资料,积极主动地开展档案的利用工作,为生产经营服务,并注意收集档案的利用效果;
六、工作变动时,应在离职前办好交接手续。
打字员工作职责
一、按时、优质高效地完成打印任务,坚守岗位,不准
无故离岗;
二、凡是需要打印、复印的材料,必须经主任批准后方能打印、复印;
三、凡送交打印的文稿,打出的初稿必须经有关人员校对,确认准确无误后方可印刷;
四、熟练掌握文印设备的基本性能,养护好所用机械,能排除一般性的故障;
五、忠于职守,时刻注意保护文稿的安全,严防失窃、泄密事件发生,对涉及保密性的材料要妥善保存及时处理,未经领导同意不得携出室外或供他人查阅,发现有泄密情况,应及时向领导汇报;
六、注意文印耗材的使用,杜绝浪费;
七、做好打印文稿材料的登记工作。
驾驶员工作职责
一、牢固树立安全第一、遵章守法、勤俭节约和优质服务的思想意识;
二、端正服务态度,提高服务质量。
按照办公室派车单的要求,严格执行出车计划,优质高效地完成领导和部门用车任务,做到谨慎驾驶,安全正点;
执行出车任务中,要提热情服务,要礼貌周到,出车过程中,前到达出车地点待命;
不随意发表言论,展示机关的良好形象和作风。
三、自觉遵守交通法规,遵章驾驶,不违章开车,不酒
后驾车,不带故障行车,杜绝交通事故的发生;
四、定期做好车辆的保养、维修和清洁工作,要利用出车间歇时间,定期对车辆进行保养和清洗,使车辆始终保持良好状态,保证车辆整洁、美观;
五、严肃工作纪律,遵守车辆管理规定,没有出车任务时,要在驾驶员休息室待命,不擅离岗位、不私自出车、不将车辆交给他人驾驶、不用公车办私事。
下班后,及时将车辆补充油料,停放在指定地点待用;
六、车辆需要维修时,按规定程序申请,在指定地点维修,并对维修质量进行检查监督。
办公室各岗位工作内容标准及要求
号
名称
工作主要内容标准及要求
备注
1
主任
1、负责办公室的全面工作2、负责公司行政例会、行办工作要点、领导讲话、重要文书、综合性工作报告的起草工作3、负责办公室内部的组织管理。
4、负责一般文书的审核工作负责出差管理、办公室预、5算、外部接待及机关派车工作负责督办催办和执行上级6、文件和本单位工作部署、计划及有关会议精神的落实情况领导交办的其它工作、7.
序岗位
2
副主任(行管)
、负责车辆管理、调度和维修1工作;
、负责办公室考勤汇总工作;
2、负责节假日值班人员及车辆3协调和安排工作;
4、负责有关会务准备、服务工作;
5、负责办公用品的购置和发放工作;
6、协助主任做好办公室行政管理、接待和服务工作;
7、完成领导和主任交办的其它事项。
、负责文件、重要文稿、月份1工作计划、情况报告、总结等综
合性文字材料的起草、修改、送副主审及上报工作;
任3(文、负责对重要工作部署、领导2秘)决策、年度目标、月份工作计划等有关事项的督办落实;
、负责公司印信管理和使用;
3.
号
、协助主任围绕总体工作部署,4反映动态,收集信息,综合情况,调查研究,为领导决策提供服务;
、协助主任做好年度基本情况5的数据搜集、汇总、录入、上报工作;
、协助主任做好综合性、大型6会议的组织、筹备、会务和公司领导重要活动的组织服务及外事活动的接
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