岗位职责模版-行政部经理.doc
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—◇—岗位说明书—◇—
浙江xxxx有限公司
岗位说明书
岗位
名称
办公室主任
所属
部门
办公室
岗位
编号
岗位
定员
1人
直接
上级
副总
直接
下级
行政助理、保洁员、前台、电脑维修、网络管理、司机、文书传真
岗位调动
晋升:
副经理
薪资
等级
职位概要
负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作
工作范围
综合职能:
负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。
负责制定办公室工作计划,实现工作目标。
负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
负责公司形象推广、公关活动。
公司企业文化建设,完成总经理交办的其他任务。
权重
会议管理:
负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划。
负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。
通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。
协助总经理的工作,提供决策支持。
工作计划:
制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施。
对外业务:
负责公司形象设计和推广实施。
负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。
负责组织并协调公司的公关危机处理。
负责公司网站的建设与更新。
企业文化管理:
负责组织公司内部员工活动。
建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。
组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。
部门内部管理:
负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。
负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
沟
通
部门内部
能与公司各部门员工,管理总监,总经理取得良好的沟通
外部协调
上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门等
任
职
条
件
教育水平
大学本科及以上,行政管理等相关管理专业
必备知识
专业知识:
行政管理、企业管理
综合知识:
法律知识、写作知识、服装行业知识、公司管理制度等
技能:
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
语言能力
普通话标准、外语一般
综合素质
身体健康。
具备良好的协调和沟通能力,能独立主持本部门的工作以及辅助各部门日常行政事务的开展,有一定的承压能力。
工作经历
5年以上工作经验,3年以上管理经验,1年以上部门管理经验
权力范围
权力项目
主要内容
审核权
对出差事物的审核权,合同的审核权,印章使用的审核权
建议权
调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权
权利范围
监督权
对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督;对各部门的安全隐患有限期整改权对所属下级的工作有监督、检查权。
提名权
有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。
考核权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权。
裁决权
对所属下级的工作争议有裁决权。
责任范围
对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。
在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。
在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。
在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。
发挥组织作用,贯彻执行决策的责任。
KPI
关键绩效指标
公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
工程管理0901
厉泳
0206090124
15257589661(619661)
2011年10月12日星期三
3/3
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 岗位职责 模版 行政 经理
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