时间管理高效人士必备技能Word格式.docx

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5．思考时间

思考时间就是思考未来的时间。

思考时间可着重用在计划自己未来的发展，也可用在反省以前自己所做的事情是否正确，是不是值得等。

思考如何再改进，如何再调整，如何让自己变得更好，而不必特别为了什么目的思考，可以天马行空地去想象，可以胡思乱想，如果发现了一些好的想法，或者是一些好的理念就应该立刻把它记下来。

时间的运用

时间运用分为几类时间：

大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。

1．大块时间

你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情，大块的时间至少需要两个小时。

其实也可以分散地安排大块时间，这样安排时间你便会觉得身心愉快，且会产生一种成就感。

2．首要时间

一日之际在于晨。

首要时间与大块时间接近，它指每天早晨的那段时间。

有人把早晨的时间用来进修，有人把早晨的时间用来运动，有人把早晨的时间用来做一些重要的思考，因人而异。

3．零碎时间

零碎时间看起来好像不太重要，但是这种时间如果能够把它积少成多，化零为整，把那些小块时间充分利用起来，以很少的时间来做一些小事，坚持下来，也是非常可观的。

零碎时间称为时间的存储器。

4．固定时间

如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好，把它固定下来，就称为固定时间。

5．安静时间

读书也好，工作也好，是否能够专心有效，环境的因素是很大的，不少办公室都感觉到非常吵闹，工作经常受到干扰，这时可以由大家互相来约定，安排一段安静的时间。

6．弹性时间

每一项工作都需要时间，最好是留有弹性，即预估的时间应该稍微宽裕些。

可以在两三项工作之后，安排一个弹性时间，来弥补以前还没有做完的事情，或者说是留作被干扰以后的调节时间。

弹性时间不能够太长，10分钟甚至20分钟是比较适当的。

7．交通时间

一般人对交通时间都是用两个字来形容：

抱怨，特别是居住在大城市或者都市里的人。

所以要工作有效率，就要学习如何去缩短或利用你的交通时间，例如早点出门，晚点回家，选择走哪条路线，坐车的时候你还可以思考一些问题，可以听听音乐，看看书，充实自己。

时间的价值

时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形的价值。

无形价值

时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。

你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。

有形价值

时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带来有形的报酬。

例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬。

◆时间具有有形和无形的价值。

◆浪费自己的时间，等于是慢性自杀。

◆浪费别人的时间，等于是谋财害命。

其实：

●时间对每个人都是平等的；

●每个人都有相同的时间；

●但时间在每个人手里价值却不同。

【自检】

你的时间价值是多少，你计算过吗？

请根据下表来计算一下你的时间价值：

你的时间价值几何

年收入

（万元）

年工作时间

（天）

日工作时间

（小时）

每天价值

（元）

每小时价值

每分钟价值

1

250

8

40

5

0.08

2

80

10

0.16

3

120

15

0.25

200

25

0.42

400

50

0.83

你的时间价值：

每天________________元

每小时________________元

每分钟________________元

那么，人们该如何管理时间，让自己的时间增值，让自己更有成就？

第一代时间管理理论

基本是备忘录型。

一方面顺其自然，另一方面也会追踪时间的安排。

备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。

如果今天一天结束完成了大部分的事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上。

这就是第一代时间管理，叫做备忘录的时间管理。

这种时间管理的优点是：

重要的事情变化时的应变力很强，是顺应事实的。

另一个优点就是没有压力，或者压力比较小。

备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。

但备忘录管理没有严整组织架构，比较随意，所以往往会漏掉一些事情。

忽略了整体性的组织规划，有时候会面临一种好像在应付状况或者在应付一些工作上的事情，这是第一代时间管理的缺点。

第二代时间管理理论

强调的是“规划与准备”，特色是记事簿。

特点是制定时间表，记录应该做的事情，表明应该完成的期限，注明开会的日期等等。

这种管理模式优点是追踪约会以及应该做的事情。

通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。

缺点是容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。

第三代时间管理理论

主旨是“规划、制定优先顺序，操之在我”。

这一代的管理强调的是价值，制定中长短的目标以期实现一种价值观。

因此它的特色就是将每天活动，写在纸上或者输入计算机，详细地规划各式各样的规划表或者组织表。

它主要是为了提高工作和生活效率。

第三代时间管理的优点是比较强调价值观，以价值为依据，或者以价值为导向的一种生活工作的方式。

它能够发挥长期、中期或者短期目标的效果，也能透过每天的规划，安排优先的顺序，可以提高生产力；

它的效率比较高，可以感到井然有序。

第三代时间管理的疏忽表现在忽略了自然法则，缺乏远见。

因为它是以价值为导向，你要得到这些东西，你认为这是你生命中最重要的，所以在安排上往往会有些疏失，其实价值观未必是自然法则。

第四代时间管理

强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。

这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。

怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。

这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。

表2-1时间管理理论的历史演进

理论的演进

特点

优点

缺点

第一代时间管理

备忘录型

应变力很强没有压力

随意忽略整体规划

第二代时间管理

记事簿规划与准备

追踪约会事件达成率比较高

产生安排的习惯

第三代时间管理

强调价值规划、制定优先顺序

以价值为导向提高生产率

忽略了自然法则缺乏远见

自然法则和罗盘理论

效率方向对

在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目标很远，就是离你人生的目标很近。

所以你每一个时刻都在做选择，每一个时刻都在做决定。

【总结】

本讲主要阐述了时间管理的定义及时间管理的目的，时间管理理论的历史演进，对四代时间管理理论的特征、优点和缺陷分别作了阐述和分析。

时间是每一个人生命的一部分，时间对所有的人都是平等的，关键是如何规划，如何进行有效的时间管理，要从内心深处找到你生命的价值。

【心得体会】

____________________________________________________________________

完成人生的四大需求

健康的定义

世界卫生组织1948年对健康的定义：

一个人的健康是精神的、物质的、心理的以及社会文化的平衡，包括心理健康、精神健康、物质健康、社会文化的健康。

生理、心理、社会文化以及精神达到了一种完善，而且是一种非常安适的状态，这叫做健康。

图3-3健康的图解

人生的需求

1．人生的四种需求

心理的需求，物质的需求，精神的需求，还有一种社会文化的需求，是人生的四种需求。

这四种需求产生一种互补的作用，带给人们的是内在的和谐、满足与快乐。

图3-4人生的四种需求示意图

在学习时间管理的过程中，首先要建立一个全方位的概念，就是你的心理层面、社会文化层面、精神层面一定要健康，同样物质层面也是能够满足的。

只有这种健康满足了，才能够提升到和谐、快乐，所以要学习从工作中去寻找工作的意义。

例如，为什么要做销售工作，销售工作是除了那种物质的满足外，还有什么？

你可能学到的是人际关系的拓展，学到了怎么样去跟别人沟通，同时也学到了怎么样去表达自己，如何去安排时间等等。

也就是说，要从工作中去找到它的意义。

从人际关系中，使自己能够成熟或者成长；

在人与人之间相处的过程中，学会接纳别人，学会尊重别人。

描述一下你的工作，从工作中你获得哪些收获？

是否满足了你的物质需求、精神需求、社会文化需求以及心理需求？

2．宁静的心灵

人生的四种需求，是相互依存的。

把物质的需求、精神的需求、心理的需求、社会文化的需求，四个重叠，找到最重叠的那部分，就是心灵。

图3-5人生的四种需求重叠图

追求成功之道里有宁静的心灵，健康与获利，爱的关系，财富的自由，自我肯定，自我实现，自我目标设定等等。

很多人都认为，追求成功最重要的是宁静的心灵，四种需求重叠的部分其内在的力量就是一种心灵的平静。

这种平静，好像是轴心点，以此扩散到四大需求，又好像化学实验一样，既能够融合大家，又能够分散出去，产生一种由内而外的燃烧。

这就是生命过程中对自己生命的那种热忱。

◆我热爱我的生命

◆我热爱我的工作

◆我愿意对我的生命负责

这些积极的自我对话，已经展现了内心的那颗火花，就是为生命平添了光亮的热情，以及冒险的精神。

所以点燃内在心灵的能量的引线，是要发挥一技之长的精神需求。

怎样热爱我的生命，怎样展现在我热爱的工作之中，也就是一种个人的需求贡献的