仓库管理系统仓库地流程图Word文件下载.docx
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二是由于生鲜仪器吸规定;
三是
为了堆放整齐。
4.要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
6.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。
也可采取色彩管理法,
如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。
此外,还要适时提出存
货不足的预警通知,以防缺货。
8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时
间规定。
9.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。
但有些商品(如冷冻、冷藏商品)
为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。
10.仓库要注意门禁管理,不得随便入内。
—安站E仓位
入库管理||核对单货、登记准确
*~^一卸规范、堆敕标准厂|宦期检查成品、设备维护仓库蓿洁:
安全
库内管理
各项运作规越、标谁
一统计汇总、准确及时厂I货物出库手续齐全
I~出库货韧数量准确
岀库管理装卸规范、堆敕标准
「孑出货单先后发肢货物
1—出库单据保存归档
操作人员’仓管员・仓库主管、装卸工
、成品进仓库管理流程图
1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
《送
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。
收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。
相核不符者拒收。
相符者仓管员以货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。
将《采购单》打印一式
三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送
货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
二、成品出仓管理流程图
1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。
质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。
在每个包装箱内放置一张装箱单。
包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域按仓库管理流程图进行操作。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。
打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓
库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
4、营销部业务流程
(1)营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。
查询当前仓库库存情况。
若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。
若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。
產蒋岷老日报表
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A库烽作
A■库曲
虽浄鱼询
处式报張
(2)收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监
确认客户货款余额的状况。
若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售
单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库
凭此《出仓单》或《转仓单》发货。
)。
若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。
(3)已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。
第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。
(4)营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。
(5)分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,
将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。
若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具
《调拨单》。
营销部总监审核《调拨单》。
经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。
由相关仓库收货、发货。
(6)营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。
(7)营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。
(8)营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
(9)营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
(10)营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。
三、盘点仓库管理流程图
1、盘点准备仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门
填制相关单据处理帐外物资。
营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止
送收货品。
财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。
仓库主管组织仓库人员对货品进
行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六
大区域分别按仓库管理流程图得出存货实存情况。
2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长2
人配合。
以盘点表记录初盘结果。
仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。
仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供
给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。
抽
盘人员从实物中抽取20頰核初盘资料,从初盘资料中抽取30%寸实物进行抽盘。
抽盘量要
求占总库存的50%发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。
差错率高于1%仓库主管
对该区域货品进行重新全盘。
经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。
仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因
查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。
财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》
调整库存帐等仓库管理流程图。
4、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。
头天晚上8时开
始至次日中午完成初盘和复盘工作」午进行抽盘工作。
参加盘点工作的人员必须认真负
责,货品磅码、单位必须规范统一;
名称、货号、规格必须明确;
数量一定是实物数量,真实准确;
绝对不允许重盘和漏盘。
由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。
对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承
担经济赔偿责任。
四、商品进仓出仓仓库管理流程图规则
1、商品进仓前准备
业务部通知仓库,仓库了解并掌握厂家到货时间等有关资料,安排收货人员,安排商品
摆放的地方
2、商品进仓安排
仓管员凭送货清单核对商品点数进仓。
按公司规定:
六大类验货进仓标准。
凡外包装有
破损的商品,必须开包验收,易碎品重点检查,其它商品可以收样检查,并且仓管员指示并协助搬运工按已定的位置反商品逐一摆放好。
3、商品出仓安排
仓管员联系配送部门,接收有关商品出仓资料,安排人员出仓,做好商品出仓准备工作。
4、商品出仓
仓管员根据出仓单等有关单据,逐一核对实物点数商品出仓,并协助指示搬运人人按照出车务车货单,分开各地摆放商品,不准乱摆乱放商品
5、仓库记帐
商品进他出仓后仓管员必须马上记帐。
(包括实物数的核对)
6、有进出仓库的单据,都必须有有关责任人的签名,没有责任人的单据无效
仓库保管员工作职责
负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
提出仓库管理意见及物资采购计划,在批准后贯彻执行。
严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。
入库要及时登帐,手续
检验不合要求不准入库;
出库时手续不全不发货。
负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。
负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,
负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制
和按时上交相关的材料收支存报表,及时准确地登记材料明细分类帐簿。
以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
完成采购业务部及财务部长临时交办的其他任务。
这个是基本的职责仓管主要是仓库明细帐登记清楚分类分品种登记
摆放也分类分品种的摆放这样便于清理和领取每月底盘存一次制作每月的进销存
报表
确保仓库货物的安全防火防盗做到这些就好了
你说的配件用完申报问题应该是仓库和生产部门一起申报采购部门采购配件
总体布局的基本原则:
1.1利于作业优化。
仓库作业优化是指提高作业的连续性,实现一次性作业,减少装卸次数,
缩短搬运距离,最短的搬运距离;
最少的搬运环节;
使仓库完成一定的任务所发生的装卸搬运量最少。
同时还要注意各作业场所和科室之间的业务联系和信息传递。
保证仓库安全。
1.2单一的物流流向,保持直线作业,避免迂回逆向作业;
强调唯一的物流出口和唯一的物流入口,便于监控和管理;
1.3最大限度的利用平面和空间
1.4节省建设投资。
仓库中的延伸型设施一一供电、供水、供暖、通讯等设施对基建投资和运行费用的影响都很大,所以应该尽可能集中布置。
1.5便于储存保管。
提高物品保管质量;
1.6保管在同一区域的货物必须具有互容性,当货物的性质互相有影响或相互有抵触时,不能在相同的库房内保存。
1.7保管条件不同的货物不能混存。
如温湿度等保管条件不同,不宜将它们放在一起,因为在同一个保管空间内,同时满足两个或多个保管条件的成本是非常高的,是不实际的。
1.8作业手段不同的货物不能混存。
当在同一保管空间内,物体的体积和重量相差悬殊时,将严重影响该区域作业所配置的设备利用率,同时也增加了作业的复杂性和作业难度。
1.9灭火措施不同的货物不能混存。
当火方法不同的货物放在一起,不仅会使安全隐患增加,也增加了火灾控制和扑救的难度和危险性。
区域规划的方法
2.1按照仓储的功能不同进行分区。
各功能区的规划和布局是否合理,将对仓库作业的效率、
质量、成本和赢利目标的实现产
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