第六章网络采购Word文档下载推荐.doc
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(3)掌握防止暗箱操作的几种措施:
三分一统、三统一分、三公开两必须、五到位、一到底、全过程、全方位的监督制度。
(4)掌握采购协议的内容
(1)公司员工或申请部门通过一个界面,例如:
IE浏览器,来填写订购要求;
(2)订单以电子方式传递给相应的管理程序,被自动审核;
(3)必要时订单被提交企业的主管官员审批;
(4)订单被批准后,以电子方式通告给供应商,并且将被执行完成;
(5)订购的商品或服务接下来将登记到可支付帐户的财务核算系统,并且被传递到申请人手中。
4、新品网络采购流程
市场营销观念认为,产品是一个整体概念,包括三个层次:
一是“核心产品”,即顾客所追求的基本效用和利益;
二是实体产品,如品质、款式、品牌、包装等;
三是附加产品,如售后的运送、安装、维护保证等服务。
只要是产品整体概念中任何一部分的创新、变革与调整,都可称之为新产品。
新品网络采购流程一般包括以下十一个步骤:
(1)制定采购计划。
主要包括商品大类、中分类、小分类(不制定单品计划指标)等各类别的总量目标及比例结构(如销售额及其比重、毛利额及其比重)、周转率等。
(2)供应、商登记表。
主要包括供应商名称、经营范围、注册资金、地址、联系方式、拟引进商品的相关证件及号码等。
(3)填写供应商品报价单。
主要包括建议零售价、价格折扣优惠说明。
(4)协商交易条件。
主要包括:
付款及条件、交货期及逾期交货赔偿条件、品质检验及不合格品的赔偿条件、数量及数量折扣、商品包装、运输方式及费用支付、售后服务等。
(5)签订供应商交易条件协议书。
(6)审核交易条件协议书。
(7)签订采购合同。
采购商品(质量、品种、规格、包装等);
采购数量、采购批量)等;
送货(交货时间、频率、交货地点、最高低送货量、保质期、验收方式等);
退货(退货条件、退货时间、地点、退货方式、退货数量、费用分摊等);
促销(促销保证、促销组织配合、促销费用承担等);
价格及价格折扣优惠(新商品价格折扣、单次订货数量折扣、累计进货数量折扣、年底退拥、不退货折扣提前付款折扣等;
付款条件(付款期限、付款方式等);
售后服务保证(保换、保退、保修、安装等)
(8)建立供应商及商品档案
(9)下订货单
(10)交货、收货与验货。
(11)支付货款
5、网上采购的模型及模块功能设计新商品引进的控制
采购商品质量管理与控制的内容、依据及保证措施以上知识点请这生重点掌握概念、分类、功能描述。
详细内容参阅教材P216-219
四、本节练习题
1、企业采购和付款业务流程中,使用到一些基本文件,其中,()是用来反映由于退金和折让而减少向卖方付款金额的凭证,格式常与卖方发票相同。
C
A、请购单预算B、订单C、供项通知单D、付款凭单
2、企业采购和付款业务循环流程,描述正确的是()C
A、处理订单确认债务验收商品处理和记录价款的支付
B、验收商品确认债务处理订单处理和记录价款的支付
C、处理订单验收商品确认债务处理和记录价款的支付
D、验收商品处理订单确认债务处理和记录价款的支付
3、在产品的整体概念中,顾客所追求的基本效用和利益是()。
A
A、核心产品B、实体产品C、附加产品D、增值产品
4、企业采购涉及国际合同时,通常遵循的合同原则是()。
B
A、国际货物销售公约B、联合国国际货物销售公约
C、国际货物采购公约D、联合国国际货物购公约
5、产品的品牌、包装属于产品整体概念中()层次。
A、核心产品B、实体产品C、增值产品D、附加产品
6、网上采购是大势所趋,()和()将是网上采购的最佳形式。
(AB)
A、无订单采购B、无票据自动结算C、无纸化结算D、人性化服务方式
7、为防止企业采购过程中的暗箱操作现象,有多种方法可以采用,包括采用全过程、全方位监督制度,该制度监督的环节包括(ABCD)。
A、计划B、审批C、招标D、签合同
8、在采购和付款业务循环内部控制中使用的主要文件包括:
()ABC
A、订单B、验收单C、借项通知单D、合同
9、防止企业采购中暗箱操作的措施“三统一分”,其中“三统”是指所有采购的商品要()BCD
A、统一控制费用B、统一采购验收C、统一审核结算D、统一转帐付款
10、网络采购的优势包括()。
ABCD
A、提高采购效率,降低采购成本
B、有效保证采购的信息化建设
C、促进企业采购的信息化建设
D、大大减少采购过程中人为干扰因素
-6-
第二节供应商管理(4学时)
掌握网上招投的基本流程,熟悉网络采购业务中供应商评价管理的主要内容,要求能根据供应商考核的主要项目。
设计供应商综合评价指标体系。
二、重点、难点
1、选择供应商
2、评价供应商
掌握供应商选择的三个阶段及其选择方法
(1)内部需求分析阶段
Ø
确认业务需求
用户需求确认
利用网络工具进行采购信息的收集以产生潜在供应商列表
准备和发布EFP
为投标人兴办会议
发表RFP附录与补充
(2)供应商选择阶段
将内部需求和组织要求与市场上相关供应商的能力相对照
评估供应商的回应
分析必要的需求
建立最佳候选名单
详细的供应商分析和RFP分析
确认最终名单
(3)谈判和选择阶段
准备谈判策略
确定合同重要条款
谈判策略
合同条款之确认
选择最后供应商
合同处理
实施所选产品
2、招标采购的流程
公开招标采购必须按照规定作业程序来进行,一般而言,招标采购的流程可分下列四大步骤,即发标、开标、决标、签订合约等四阶段。
(1)发标
(2)开标
(3)决标
(4)签订合约
决标通知一经发出,此项买卖即告成立,再依招标规定办理书面合约的签订工作,合约一经签署,招标采购即告完成。
3、供应商调查
掌握供应商调查的目的、方法、调查表的包括的内容、审核的内容。
参阅教材P220-222。
掌握报价采购的种类和报价中应注意的问题。
参阅教材p222-224
掌握招标单的特性、格式和最有利投标的确定。
4、评价供应商
考核指标:
采购人员通常从价格、品质、交期交量和配合度(服务)几个方面来考核供应商。
并按百分制的形式来计算得分:
(1)价格:
根据市场同类材料最低价、最高价、平均价、自行估价,然后计算出一个较为标准、合理的价格。
(2)品质:
掌握批退率、平均合格率、总合格率三种指标。
(3)交期交量:
(4)配合度(服务):
配合度,应配备适当的分数,服务越好,得分越多。
将以上四项分数相中得出总分,为最后考核评比分数,以此来考核供应商的绩效。
5、供应商评价管理的目标
供应商评价管理可有以下具体的目标:
(1)获得符合企业总体质量和数量要求的商品和服务
(2)确保供应商能够提供优质的服务、商品及及时的供货
(3)力争以低的成本获得优良的商品和服务
(4)淘汰不合格的供应商,开发有潜质的供应商
(5)维护和发展良好的、长期稳定的供应商合作关系
6、供应商评估的控制要点。
(1)供应商的初选及选择条件
(2)供应商的品质保证能力的调查
(3)供应商的样品品质鉴定
(4)供应商评估及步骤的确定
(5)供应商评估结论的审核与批准
(6)合格供应商的批准
(7)合格供应商的档案的建立
(8)合格供应商的供货情况定期监督与考核
(9)根据供应商定期考核情况,进行优胜劣汰或辅导
(10)监督以及发现问题的处置。
1、在整个招标采购中,最重要的是()B
A、选择供应商B、标单的制定C、确定报价D、评标
2、在网络采购中,采购人员通常从()方面来考查供应商,并按百分制形式计算得分。
D
A、价格品质B、价格、品质、配合度C、价格品质交期交量
D、价格品质交期交量配合度
3、对供应商进行评价,相关指标的计算需要用到一些公式,()是正确的。
A、逾期率=逾期批数×
可用合格率
B、可用合格率=验收合格商品数量÷
准时交货商品数量
C、配合度=合格商品数量×
准时交货率
D、准时交货率=准时交货数量÷
订购数量
4、根据国际贸易惯例,报价单所附带条件经接受后,()B
A、可以随意撤回B、不得撤回C、可以有条件撤回D、只能由报价方撤回
5、目前国际贸易中最普遍的报价采购类型是( )B
A、条件式报价 B、确定报价 C、可以先销售的报价 D、买方同意后的报价。
6、在对供应商的考核指标中,( )是品质指标。
AC
A、批退率B、逾期率C、平均合格率D、准时交货率
7、供应商样品鉴定与审核,可遵循( )ABC
A、国际标准B、国家标准C、行业标准D、自定标准
8、所谓“三用式标单”是指一份标单中包括( )。
ABD
A、招标单B、投标单C、定单D、合约
9、对供应商进行直接调查,调查表的主要内容包括。
()BCD
A、财务B、质量控制C、人员D、成果
10、对于招标采购,说法正确的是()AC
A、“三用式标单”是目前使用较为广泛的招标单标准格式
B、报价最低的投标商一定能获得定单
C、招标采购仍存在自身难以克服的不足。
D、一份理想的标单,必须指定厂牌开标
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