水源地数据采集系统用户手册Word文档格式.doc
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1、登录系统 9
2、软件操作区说明 9
3、系统初始化 13
3.1水源地清单录入 13
4、调查表填报 14
4.1附表一填报 14
(1) 城镇基础信息调查表 14
4.2附表二填报 15
(1) 饮用水水源地基本信息表 15
(2) 饮用水水源地保护区信息表 16
(3) 饮用水水源地供水信息表 17
4.3附表三填报 19
(1) 河流型水源地水质调查表 19
(2) 湖库型水源地水质调查表 20
(3) 地下水水源地水质调查表 21
4.4附表四填报 22
(1) 加油站污染源调查表 22
(2) 垃圾填埋场污染源调查表 23
(3) 矿山污染源调查表 24
(4) 其他污染源调查表 25
(5) 工业污染源调查表 26
(6) 城镇生活污染源调查表 27
(7) 畜禽养殖非点源调查表 28
(8) 农村生活污染源调查表 29
(9) 农田径流污染源调查表 30
(10) 水产养殖污染源调查表 31
(11) 水源保护区污染源汇总表 32
4.5附表五填报 33
(12) 饮用水源地防治监管状况表 33
(13) 饮用水源保护区监测情况表 34
(14) 污染防治建设工程调查表 35
5、水源地评估 36
(1) 河流型水源地评估 36
(2) 湖库型水源地评估 37
(3) 地下水水源地评估 38
6、汇总统计 39
(1) 汇总统计 39
(2) 水源地明细查询 40
(3) 评估得分分级明细 41
7、代码维护 42
(1) 水源地清单维护 42
(2) 代码表查询 43
8、数据导入导出 44
(1) 数据导出ACCESS上报 44
(2) 数据导入 48
五、 技术支持 51
一、《全国饮用水水源地基础环境调查数据采集系统》介绍
根据环境保护部对饮用水水源地保护、管理工作的总体要求,配合城镇集中式饮用水水源地调查工作,基于调查业务需求开发《全国饮用水水源地基础环境调查数据采集系统》,为城镇饮用水水源地环境调查数据的采集、汇总和上报提供信息化工具,实现城镇集中式饮用水水源地环境调查数据的集中汇总,并在此基础上建设国家基础数据库,为国家及各省编制调查和评估技术报告奠定数据基础,为城镇集中式饮用水水源地调查、环境保护和监管提供数据支持和技术服务。
二、安装与卸载
1、运行环境
●最低配置:
CPU:
奔腾500Mhz
内存:
128MB
显示卡:
VGA256色显示模式
硬盘:
50MB
●建议配置:
奔腾1500Mhz以上
256MB
SVGA16位色显示模式以上
100MB
●操作系统:
简体中文版Windows2000/XP
OFFICE2003(必须包括excel2003)
2、系统安装
双击install.EXE进入系统安装:
(一)、同意安装本系统请选择“下一步”,否则,选择“取消”
(二)、指定工作目录,默认工作目录为C:
\ProgramFiles\城镇饮用水调查采集系统
(三)、请输入要添加“城镇饮用水调查采集系统”图标的程序管理组名称“城镇水源地调查”,请选择“下一步”
(四)、有两个选项可供选择,安装完立即运行程序和在桌面建立快捷方式,请选择“下一步”
(五)、准备安装系统,请选择“下一步”
(六)、完成系统安装
注意:
如果已经安装过系统,需要重新再次安装系统的话,请先进行系统卸载后再重新安装。
如果已经用系统录入过数据后想在保留已录入数据的前提下更新系统的话,那么无需卸载系统,直接重新安装系统即可,因为直接重新安装系统并不覆盖原来已有的数据库文件。
3、启动系统
在程序工作目录下运行“城镇水源地调查”进入系统
或:
在桌面上运行“城镇水源地调查”快捷键方式进入系统
4、卸载系统
通过“开始”菜单下的“所有程序”下的“城镇水源地调查”程序组下的“城镇水源地调查卸载”进行卸载。
5、系统说明
用户不能直接修改数据库文件。
6、用户手册
在程序工作目录下选择系统用户手册,可以打开用户手册(word文件)。
三、系统使用注意事项
1、数据录入
(1)系统支持地市级以上用户录入调查表,不要求一定是区县级用户。
(2)系统登录以填表人为系统用户管理对象,并自动在每个报表下写入填表人名字。
(3)系统提供水源地编码的单独录入界面,用户可一次录入完毕。
水源地编码作为水源地唯一码不能重复。
系统提供水源地编码修改功能,可将录错的水源地编码进行修改,并一次性更新所有含有该水源地编码的数据表记录。
(4)河流代码为全国主要河流,如地下取水等选择最近的河流作为流域参照。
(5)城镇的行政区划编码作为系统的重要编码必须录入。
(6)如果调查表中的水源地编码选择错了,接着还录入了数据并且保存了,这时发现水源地编码错了,特别是水源地的类型错了,那么不允许对数据直接进行修改。
正确的做法应该直接把该水源地数据删除再重新录入。
因为不同类型的水源地编码所针对的录入项目上有很多不同的控制,如果仅仅是把错误的水源地编码改掉,后面对应的数据可能还是错误的。
(7)根据技术大纲的要求,系统设置了一些必填项,如不填录,报表无法保存。
如:
城镇的行政区划编码、水源地编码作为系统的关键编码必须录入。
(8)报表数据字段的长度根据技术大纲要求填写。
(9)报表中很多项目都是选择性填写,例如有下拉列表的数据项,如有特殊情况不在选择项范围内,请填入备注栏进行说明。
(10)系统支持基础报表的各关键字段的查询。
(11)考虑到地方水源地一级、二级保护区内地下油罐、垃圾填埋场、矿山开发等污染源情况不同,故系统将《技术大纲》中的附表四-2拆分为多个报表,如无此类污染源,该类报表可不填写。
(12)环境综合评估表的项目与前面的报表有关联关系,可以自动生成。
如前面的报表相关项填写有误,此表的项目可能出现错误。
2、报表上报
(1)系统支持报表打印,因各地计算机打印机型号不同,如无法直接打印,请选择导出到Excel报表格式,另行打印。
(2)省级用户上报国家的汇总报表由采集软件生成电子表格,经用户审核后打印盖章后上报。
四、使用说明
1、登录系统
说明:
此图为系统的登录页面,输入录入员的姓名。
此处的姓名是以后所有数据的默认录入员姓名,如不需要更改录入员,录入表单时不再需录入填表人。
点击“确定”进入软件主界面。
本软件没有限制使用人员的级别权限,各级使用人员都可以在软件里填报数据,同一个单位也可以在不同的微机上安装本软件进行数据录入,再进行数据合并。
系统组成:
下图是软件的主界面,窗体右侧是软件操作区。
窗体的左侧是本软件的功能菜单。
主要包含系统初始化、调查表填报、水源地评估、汇总统计、代码维护、数据导入导出六大功能。
2、软件操作区说明
A
B
C
操作界面分为上中下三个区域:
上面部分区域(A):
由表格显示已录入的数据清单情况。
中间部分区域(B):
提供数据表的录入功能
下面部分区域(C):
查询、增加、修改、删除、保存、打印、导出Excel命令按钮。
l查询:
系统在每个录入界面上都提供了查询功能,点击“查询”按钮,会弹出一个查询条件的界面,在这里可以输入待查数据的一些关键项,点击“确定”按钮后,就可以将所有符合查询条件的数据都列出来。
利用查询功能,可以实现:
一、从众多的数据中快速的定位找到自己所需要的数据,二、每次执行完查询后,在界面数据列表框的下面都会显示出当前列表框中的数据总数,利用此功能可以简单的统计各类数据的数量。
在弹出的查询窗口中,列出了调查表里比较重要的项目作为查询项,通过在这些输入框中输入查询条件,即可得到符合条件的数据。
例如在上图地市名称输入框中输入“青岛”,那么就可以查出当前填报的数据中所有地市名称是青岛的数据。
另外查询还支持模糊查询和组合查询,例如在上图地市名称输入框中输入“青岛”,又在填报人员中输入“张”,那么系统将查询出当前填报的数据中所有地市名称是青岛,并且填表人员姓张的数据。
l增加:
C区域上选择“增加”对数据库进行增加并进入录入功能,此时光标应停在B区域上,可以按照要求和提示进行表格的录入,并确认保存。
l修改:
从A区域上选择当前数据表,并在C区域上选择“修改”,这时就可在B区域上对数据表进行修改,并确认保存。
l删除:
从A区域上选择当前数据表,并在C区域上选择“删除”,此时就完成对当前表的删除,系统不提供回退功能,因此应确认后删除。
l保存:
对数据表进行增加或修改都应及时进行保存,以免数据丢失。
保存后的数据被写入数据库。
l打印:
选择“打印”按钮,首先出现打印预览界面。
在打印预览界面上可以选择:
点击第一个按钮用打印机进行打印,由于打印机的型号不一致,打印可能出现差错同时为了方便进行用excel进行处理数据;
点击第二个按钮可以把所填数据导出保存为EXCEL表格文件。
excel表格文件的格式跟技术大纲的相应表格完全一致。
如果EXCEL文件已经打开,再次导出时会提示“另一个程序正在使用此文件”,需要先关闭EXCEL文件再做导出。
l导出Excel:
点击“导出excel”按钮,可以将A区域中数据清单导出到Excel表格。
3、系统初始化
3.1水源地清单录入
填写说明:
1、第一次使用系统的时候,首先需要将水源地编码录入到系统中,在后面录入报表时,可以选择水源地编码,不需重新录入。
水源地编码是系统必填信息。
2、首先点击“增加”按钮,输入水源地的名称,然后根据技术大纲要求选择流域代码,行政区代码,水源地类型码,水源地序号,组成18位的水源地编码。
3、直辖市行政区划码的产生方法跟其他的省,自治区不一样。
直辖市的“地市代码”选项包括“市辖区和县”,“区县代码”包括城区和县的具体代码。
“北京市崇文区崇文门外街道”填录方式如下:
4、水源地序号指同流域代码、同行政区划码、同水源地类型的水源地按照供水量大小的排序。
参看技术大纲的要求。
5、在系统初始化的水源地清单录入界面里,只提供了增加水源地编码的功能,如果要删除或者修改水源地编码,可以在代码维护里的水源地清单维护功能中实现。
具体操作参看代码维护功能的说明。
4、调查表填报
4.1附表一填报
(1)城镇基础信息调查表
1、录入数据时首先点击“增加”的功能按钮,进行填报。
然后分别逐级选择省份名称,城市名称,区县名称,城镇名称生成城镇代码。
直辖市的行政区划码的产生方法跟其他的省,自治区不一样。
这四个直辖市的“地市代码”选项包括“市辖区”和“县”,“区县代码”包括城区和县的具
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