周艳(一)-项目档案管理综合知识与技能PPT课件下载推荐.ppt
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团公司、项目建设单位对项目档案管理的主要职责。
项目文件归档与管理:
用大量篇幅提出了如何确保项用大量篇幅提出了如何确保项目档案完整、准确、系统的要求。
目档案完整、准确、系统的要求。
项目档案验收:
对如何组织和完成项目档案的验收提对如何组织和完成项目档案的验收提出了明确要求。
出了明确要求。
11中国兵器工业集团公司中国兵器工业集团公司适用范围适用范围1适用单位:
适用单位:
各军工集团公司各军工集团公司2适用项目适用项目:
防科技工业局负责审批防科技工业局负责审批固定资产投资项目固定资产投资项目22中国兵器工业集团公司中国兵器工业集团公司固定资产投资项目的概念固定资产投资项目的概念建设单位利用国家预算内基本建设拨款、建设单位利用国家预算内基本建设拨款、自筹资金、银行贷款等多种形式以扩大生产、自筹资金、银行贷款等多种形式以扩大生产、科研能力为目的,进行的新建、扩建、技术改科研能力为目的,进行的新建、扩建、技术改造等基本建设工程和设备设施的更新等的建设造等基本建设工程和设备设施的更新等的建设项目。
项目。
33中国兵器工业集团公司中国兵器工业集团公司二、项目主要类型二、项目主要类型新建、改建、扩建、迁建的基新建、改建、扩建、迁建的基本建设项目;
技术改造项目;
科研保本建设项目;
科研保障条件建设项目。
障条件建设项目。
44中国兵器工业集团公司中国兵器工业集团公司11土建工程的建设土建工程的建设22设备仪器的购置和安装设备仪器的购置和安装33其它基本建设工作其它基本建设工作三、项目建设内容三、项目建设内容55中国兵器工业集团公司中国兵器工业集团公司项目档案的内涵项目档案的内涵项目档案是指项目在论证、立项批项目档案是指项目在论证、立项批复、委托设计、实施、竣工验收到运行复、委托设计、实施、竣工验收到运行维护各个阶段所形成的各种载体(纸质、维护各个阶段所形成的各种载体(纸质、照片、录像录音、光盘等)形式的文件。
照片、录像录音、光盘等)形式的文件。
66中国兵器工业集团公司中国兵器工业集团公司项目建设程序项目建设程序投资意向(投资意向
(2)项目申请)项目申请委托咨询委托咨询编制可行性研究报告编制可行性研究报告项目评估项目评估设计设计准备(勘察设计)准备(勘察设计)初步设计初步设计技术设技术设计计施工图设计施工图设计施工图审查施工图审查委托监委托监理理施工招标、物资采购施工招标、物资采购施工准备施工准备施工安装施工安装竣工验收竣工验收交付使用。
交付使用。
77中国兵器工业集团公司中国兵器工业集团公司建设项目产生的资产形式:
建设项目产生的资产形式:
1、以建筑工程实体或设备实体为代表的、以建筑工程实体或设备实体为代表的实物形态资产;
实物形态资产;
2、以档案实体(包括各种载体形式)为、以档案实体(包括各种载体形式)为代表的知识信息形态资产。
代表的知识信息形态资产。
88中国兵器工业集团公司中国兵器工业集团公司职责分工职责分工国防科工局:
国防科工局:
归口管理项目档案验收,会同国归口管理项目档案验收,会同国家档案局对项目档案工作进行监督、指导和检查家档案局对项目档案工作进行监督、指导和检查;
各军工集团公司:
受委托组织开展项目档案验受委托组织开展项目档案验收工作;
收工作;
建设单位:
领导责任制、岗位责任制和考核机领导责任制、岗位责任制和考核机制、档案工作网络、制、档案工作网络、“三纳入三纳入”、“四参加四参加”、“四同步四同步”、对项目档案实体进行集中统一管、对项目档案实体进行集中统一管理。
理。
99中国兵器工业集团公司中国兵器工业集团公司明确责任分工,纳入岗位考核明确责任分工,纳入岗位考核建设单位建设单位:
列入项目建设计划列入项目建设计划各参建单位各参建单位:
纳入项目管理的各个环节和纳入项目管理的各个环节和有关人员的职责范围有关人员的职责范围1010中国兵器工业集团公司中国兵器工业集团公司完善本单位的管理体系,制定本单位完善本单位的管理体系,制定本单位的建设项目档案管理办法、档案验收实施的建设项目档案管理办法、档案验收实施细则及监督考核办法,针对具体建设项目细则及监督考核办法,针对具体建设项目制定有针对性的归档要求、整理标准等业制定有针对性的归档要求、整理标准等业务标准与要求。
内部档案管理制度要有要务标准与要求。
内部档案管理制度要有要求、有考核、有奖惩、有权重。
求、有考核、有奖惩、有权重。
健全规章制度,保证制度落地健全规章制度,保证制度落地1111中国兵器工业集团公司中国兵器工业集团公司建设单位、设计单位、勘察单位、监理单建设单位、设计单位、勘察单位、监理单位、施工单位、招标公司、地方政府部门等;
位、施工单位、招标公司、地方政府部门等;
项目管理部门、基建部门、财务部门、设备项目管理部门、基建部门、财务部门、设备管理部门、档案管理部门等。
各单位和部门管理部门、档案管理部门等。
各单位和部门有专职或兼职的人员履行项目档案收集和积有专职或兼职的人员履行项目档案收集和积累的职责。
累的职责。
加强协调配合,实现闭坏管理加强协调配合,实现闭坏管理1212中国兵器工业集团公司中国兵器工业集团公司纳入管理流程纳入管理流程纳入计划管理纳入计划管理纳入合同管理纳入合同管理纳入考核管理纳入考核管理纳入工作流程纳入工作流程1313中国兵器工业集团公司中国兵器工业集团公司在制定项目建设的各项计划、合同、协议在制定项目建设的各项计划、合同、协议时,同时提出对档案工作的要求,从一开始,时,同时提出对档案工作的要求,从一开始,工程建设与档案工作就同步进行;
工程建设与档案工作就同步进行;
在检查落实项目的实施过程中,同时检查在检查落实项目的实施过程中,同时检查落实档案工作情况,以确保建设过程中档案落实档案工作情况,以确保建设过程中档案工作同步进行;
工作同步进行;
竣工验收时,同时验收工程档案资料,做竣工验收时,同时验收工程档案资料,做到竣工验收与档案工作同步进行。
到竣工验收与档案工作同步进行。
“三同步三同步”:
1414中国兵器工业集团公司中国兵器工业集团公司谢谢谢!
谢!
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