员工电子档案建立培训课件PPT文件格式下载.ppt
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(二)公司员工信息宏观把控宏观把控的需要;
(三)公司规范管理的要求要求;
(四)员工管理的信息前提信息前提。
二、什么是员工信息管理?
所谓员工信息管理,是指对员工信息活动的各种相关因素进行科学的计划、组织、控制和协调,以实现人员信息资源的合理开发与有效利用的过程。
具体指在整个管理过程中,员工信息管理人员收集、加工和输入、输出的员工信息的总称,其过程包括人员信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。
三、员工信息管理的基本要求三、员工信息管理的基本要求
(一)及时
(一)及时所谓及时就是人事信息管理“系统”要灵敏、迅速地发现和提供管理活动所需要的人员信息。
11、要及时地发现和收集信息;
、要及时地发现和收集信息;
员工入职、员工离职、员工异动等信息需及时获取信息,并更新。
22、要及时传递信息。
、要及时传递信息。
信息只有传输到需要者手中才能发挥作用,并且具有强烈的时效性。
因此,要以最迅速、最有效的手段将有用信息提供给有关部门和人员,使其成为决策、指挥和控制的依据。
(二)准
(二)准确确信息不仅要求及时,而且必须准确。
只有准确的信息,才能使决策者做出正确的判断。
失真以至错误的信息,不但不能对管理工作起到指导作用,相反还会导致管理工作的失误。
11、要求原始信息可靠。
、要求原始信息可靠。
只有可靠的原始信息才能加工出准确的信息。
信息工作者在收集和整理原始材料的时候必须坚持实事求是的态度,克服主观随意性,对原始材料认真加以核实,使其能够准确反映实际情况。
22、保持信息的统一性和唯一性。
、保持信息的统一性和唯一性。
一个管理系统的各个环节,既相互联系又相互制约,反映这些环节活动的信息有着严密的相关性。
所以,系统中许多信息能够在不同的管理活动中共同享用,这就要求系统内的信息应具有统一性和唯一性。
四、员工信息管理人员的要求四、员工信息管理人员的要求l1、熟悉Excel表格的操作,能够对数据进行汇总、统计、筛选;
l2、工作认真负责、主动性要强;
五、员工电子档案包括的内容五、员工电子档案包括的内容1、岗位信息2、人员基本情况3、学历情况4、人员合同信息5、社会保险情况6、证书情况(包括以上内容,但不限于以上内容)(包括以上内容,但不限于以上内容)六、需要分类汇总内容六、需要分类汇总内容1、入职统计2、离职统计3、转正情况4、异动情况5、离职明细6、人员台账7、其他信息统计(年龄、学历、性别等等)七、人员信息发生变化,实时更新七、人员信息发生变化,实时更新
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