公司办公室工作计划(共7篇).doc
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公司办公室工作计划(共7篇).doc
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篇一:
公司办公室工作计划
公司办公室工作计划
公司办公室承担宣传报道、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起辅助作用的综合部门。
如果我作为公司办公室主任,我开展工作的计划如下:
一、充分深入地了解公司情况,找准自己的工作定位
科、工、贸于一体的高科技企业了解公司的信息主要包括:
公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;
公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。
在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。
二、具体工作业务开展
在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
(一)、在文件管理工作上:
1、规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府部门的必要文件准备工作;
2、规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;把各种文件、合同等文书分门别类进行归档保存,归档时建立台账,便于日后查看需要。
3、规范公司公章的管理;对公章的使用进行把关,按照公司公章管理规定,谨慎、规范并按规定程序经申请报批后使用。
对于不符合手续的用印,有权提出异议或拒用。
如遇特殊情况,经请示批准后方可加盖印章。
对于重大经济合同、担保、立项、人事任免等重大事项,须经公司法定代表人或其授权代表人审批签字后方可加盖印章。
公章使用时还需针对使用部门、使用内容进行登记,做好台账。
(二)在公司日常事务上管理:
1、协助制定公司年度工作计划,及各部门和专项工作目标,对年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;
2、完善会议制度,会议的组织工作,做好会议内容记录,落实会议决定的执行,做好检查、督促与反馈工作,以提高公司各部门的执行力。
3、进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;
4、负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;
5、负责内部质量审核和质量改进工作的日常管理工作。
(三)、总务工作:
1、没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的运行。
首先要制定相关制度,加强对食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
2、保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护。
3、做好公司突发应急事件的处理保障。
4、安全保卫,加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
(四)、法务工作:
1、组织公司的合同、协议评审,并负责公司法律事务咨询,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训。
(五)、塑造公司形象及公司形象的宣传策划活动
企业精神形象对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
创造良好的企业环境,是公司经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
2、围绕塑造公司形象,认真做好对外宣传策划活动。
篇二:
公司办公室2011年度工作计划表
2011年度工作计划表
1
2
办公室2011年度工作流程表
3
4
篇三:
2011年分公司办公室工作计划
2011年分公司办公室工作计划
2011年,分公司办公室将按照县局(分公司)及市局(公司)办公室的部署安排,进一步解放思想,转变观念,奋发进取,扎实工作,高标准、快节奏、高效率地做好各项工作,努力为县局(分公司)改革发展稳定做出积极贡献,促进生产经营目标任务顺利实现。
一、指导思想和工作思路
指导思想:
围绕中心,服务大局,求真务实,精细服务,积极贯彻落实上级的重要指示精神,全力服务于县局(分公司)深化改革、加快发展和保持稳定的大局,为职工群众热情服务,化解矛盾,全面履行服务、综合、协调和参谋职能,不断提高办公室管理水平。
工作思路:
围绕加强企业基础管理建设中心,组织好创先争优活动,强化办公室枢纽作用,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为县局(分公司)整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
二、工作目标
总体目标:
争创xx烟草一流办公管理水平
业务工作目标:
1、各项工作处臵及时率达100%;2、各
项工作改进措施的完成率≥95%;3、按“规范、热情、周到、节约”的原则做好每次接待服务工作,接待满意度≥95%;4、各项管理及考核均达到严格、规范,各考核项目合格率≥95%;5、公司印章保管完好率100%,印章使用规范率达100%;
6、上报信息不少于80条,编发简报信息及时率达100%。
文字材料校对质量差错率≤0.1%。
来稿登记完整率达100%。
信息采用情况定期通报率100%;7、公文制发率达100%,差错率控制在5‰;8、公文办理率、收发文件登记率、文件归档率均达100%;9、传真接收、发送及时率、登记率100%;10、维持良好车况,确保公务用车正常进行,派车及时率达到99%;11、车辆保养和维修率、车辆年检及驾驶证检审率、车辆油料费、维修费按期结算率均达100%;12、文明驾车、优质服务,服务满意度≥95%;13、行车任务完成率达100%;
14、车辆安全事故发生率、酒后驾车、疲劳驾车和超速行驶率均为零;15、各类报刊杂志征订及分发及时率100%;16、环境卫生按期督促检查率100%;17、安全责任事故发生率为零。
三、工作措施
(一)大力加强管理能力建设,提高办公室人员的能力素质建设
办公室作为县局(分公司)的综合部门,是为领导决策服务的参谋助手,要充分认识到每一个岗位、每一项工作、
每一项措施、每一次落实,都是在贯彻执行县局(分公司)的安排部署,从提高服务决策能力、综合协调能力、督查督办能力、廉洁自律能力“四种能力”入手,全面加强管理能力建设。
一是提高服务决策能力。
站位高远,视野开阔,研究吃透党和国家的大政方针,准确把握xx烟草改革发展稳定的现实情况,深入了解基层烟站、专卖所情况,综合各方情况和因素积极建言献策。
二是提高综合协调能力。
明确职责,准确定位,在协调科室部门事务、解决基层问题中处理好牵头与服务的关系、对上负责与对下负责的关系、原则性与灵活性的关系,保证县局(分公司)日常工作的高效运转和各项决策部署的贯彻落实。
三是提高督查督办能力。
在督查督办工作中,把抓落实放在更加突出的位臵,督促和协助基层解决实际问题,注重反映基层呼声和对上级政策的意见反馈,善于发现先进经验和典型做法,不断拓展督查工作新思路、新方式、新方法。
四是提高廉洁自律能力。
受得住清苦,耐得住寂寞,顶得住诱惑,严格自律,勤于修身,自觉维护企业形象。
(二)深入组织开展创先争优各项活动
认真贯彻落实十七大和十七届五中全会精神,深入组织开展好创先争优活动、创建优秀基层单位活动、“两个至上”在岗位主题实践活动、建设学习型企业、学习型组织。
一是列出计划,精细运行。
重点组织好县局党总支、分公司机关、
办公室部门的集体学习和个人学习,紧密联系实际,认真思考、研究和谋划新情况、新问题,创造性地推进办公室各项工作深入。
二要以“创先争优”为指导思想,大力推进党组织建设,增强基层党组织的创造力、凝聚力和战斗力,充分发挥党组织的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用,做强做大xx烟草产业;三要明确目标任务,通过开展公开承诺、群众监督、领导点评、员工评议、评选表彰等形式和载体,切实增强xx烟草基层党组织和党员的责任感和紧迫感,着力推动“两烟”生产经营不断创新和取得新突破;四要注重活动实效,坚持从实际出发,围绕“卷烟上水平”和2011年生产经营目标任务,把工作融入创先争优活动中,确保“两烟”任务的圆满完成。
(三)深入基层,服务基层,进一步密切机关科室与基层群众的关系
办公室的服务工作,就是为基层部门和职工服务,这也是我们学习“三查三看”教育活动的具体体现。
我们将充分利用自身工作职能优势,把握住职工群众的思想脉搏,搭建起领导干部与职工群众沟通的桥梁。
坚持深入基层,倾听群众呼声,反映群众意愿。
办公室按照“重心下移,着眼基层、突出服务、加强基础”的工作方针,深入各基层烟站、专卖管理所,了解基层部门重点工作运行情况和职工群众的所想、所盼、所忧,将他们的思想动态和具体困难。
着眼于企
业发展的主旋律,围绕“做精机关、做强基层”,抓好具体工作的落实,真正使县局(分公司)的工作部署和主要精神体现在办公室工作的方方面面。
(四)围绕县局(分公司)新思路、新举措的贯彻实施,积极搞好督查工作
(五)强化“精品意识”,不断提高信息工作的质量和水平
2011年,分公司办公室信息工作要树立“精品”意识,多提供“有用”信息,力争把每一篇信息做成有用信息,多出精品;而且在公司信息报道中,尽可能多地选登一批高质
量、有用的信息;在信息题材选择上,我们将注意捕捉局领导、公司领导、职工关注的热点、难点问题;注意捕捉有关方针政策实施及反馈情况,信息报道兼顾全局性、探索性、突破性;建设好信息员队伍。
加大对各部门信息报送的考核力度,力争推动公司信息工作再上一个新的台阶。
(六)加强调研工作,切实掌握基层单位和职工群众的第一手资料
根据公司改革发展稳定的实际,我们将坚持“把握全局,主攻热点”的选题方向,围绕公司领导抓中心工作的需要来选题调研,并要抓住一些苗头性、趋势性的问题进行调研,不断研究新情况,解决新问题。
对调查材料认真归纳、演绎和推理,将力戒主观性、表面性和片面性,克服“只注重报喜,忽视报忧;只注重定性分析,不注重定量分析”等倾向。
(七)加大保密工作管理力度
一是加强保密制度建设。
结合公司改革发展的新形势,健全完善对外宣传网络保密制度,以适应网络化、信息化和对外交流的要求。
二是坚持深入开展保密宣传教育工作,搞好保密工作宣传教育,增强职工保守机密和商业秘密的意识和观念。
三是搞好机要保密网络建设。
认真学习宣传上级关于加强计算机信息系统的安全保密规定,抓好上网信息的审查把关工作。
同时加强对涉密计算机的管理,加强对涉密笔
记本电脑、优盘、光盘等磁介质的管理。
(八)信访工作在“超前预测”上下功夫。
按照信访工作的有关精神和要求,继续增强做好新形势下信访稳定工作的政治责任感。
针对新形势新任务,强化政治意识,大局意识,责任意识,认真落实“依法及时解决问题与疏导教育相结合”的原则,做到超前预测,超前工作,掌握和摸清热点、难点问题及不稳定因素,把问题解决在过程中。
努力构建“统一领导、部门协调、各负其责、齐抓共管”的工作格局。
四、重点突破
一是发挥参谋功能,突出“想得到”。
要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本部门的实际情况和干部员工的意见和建议。
善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。
要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
二是发挥协调功能,突出“管得宽”。
办公室工作综合
全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。
办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。
对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。
三是发挥办事功能,突出“做得细”。
机关工作无小事,办公
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