员工入职培训思想修养篇(3)PPT格式课件下载.ppt
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接受任务接受任务Step2:
开始工作开始工作Step3:
工作汇报工作汇报Step4:
工作总结工作总结step1企业人如何接受命令?
步骤一:
主管呼叫您的名字时,您主管呼叫您的名字时,您应该注意什么?
应该注意什么?
11、用有朝气的声音立刻回答;
、用有朝气的声音立刻回答;
22、不要闷不作声的走向主管;
、不要闷不作声的走向主管;
33、不要使用、不要使用“干什么干什么”,“什么事什么事”等同级用语回等同级用语回答;
答;
44、带上记事本,以便随时记下主管的指示。
、带上记事本,以便随时记下主管的指示。
步骤二:
记录主管交办事项的重点:
11、具有核对功能;
、具有核对功能;
22、备忘和检查工作;
、备忘和检查工作;
33、避免日后、避免日后“有交待有交待”、“没听到没听到”的纷的纷争。
争。
步骤三:
如何正确理解命令?
AA、不清楚就问清楚,但切忌使用反问句?
不清楚就问清楚,但切忌使用反问句?
BB、尽量具体化地向主管确认;
尽量具体化地向主管确认;
CC、让主管把话说完,后再提意见和疑问;
让主管把话说完,后再提意见和疑问;
DD、使用使用6W6W、3H3H来理解。
来理解。
6W是什么?
是什么?
11、什么事?
(什么事?
(WHATWHAT)22、什么时候?
(什么时候?
(WHENWHEN)33、在那里?
(在那里?
(WHEREWHERE)44、对象是谁?
(对象是谁?
(WHOWHO)55、什么目的?
(什么目的?
(WHYWHY)66、那些选择?
(那些选择?
(WHICHWHICH)3H是什么?
11、怎样办?
(怎样办?
(HOWDOHOWDO)22、多少数量?
(多少数量?
(HOWMANYHOWMANY)33、费用如何?
(费用如何?
(HOEMUCHHOEMUCH)Step2如何进行您的工作?
A-改正再执行P计划D执行C检查WhyWhatwhowhenhowPDCAPDCA循环循环APDCAPDCAPDCAPDC企业内的沟通企业内的沟通企业内沟通三原则企业内沟通三原则迅速迅速精确精确简易简易有效沟通有效沟通正确地回应对方的话语;
正确地回应对方的话语;
注意沟通过程的态度;
注意倾听:
l话语的水准话语的水准l理解的水准理解的水准l如同身受的水准如同身受的水准经常不断地确认沟通的信息;
经常不断地确认沟通的信息;
表达出让人印象深刻的沟通话语。
沟通禁忌沟通禁忌不良的口头禅不良的口头禅用过多的专业术语或英文夹杂用过多的专业术语或英文夹杂只顾表达自己的看法只顾表达自己的看法用威胁的语句用威胁的语句易受干扰的环境易受干扰的环境忽略了确认不了的信息忽略了确认不了的信息只听自己想要听的只听自己想要听的和和同事沟通:
原则同事沟通:
原则做好自我管理做好自我管理(说话随意,不注重场合)说话随意,不注重场合)随时能站在别人的立场考量事情随时能站在别人的立场考量事情主动地去关怀别人、帮助别人主动地去关怀别人、帮助别人和和同事沟通:
技巧同事沟通:
技巧用建议代替直言用建议代替直言提问题代替批评提问题代替批评让对方说出期望让对方说出期望诉求共同的利益诉求共同的利益顾及别人的自尊顾及别人的自尊与上司相处与上司相处理解上司的立场理解上司的立场有事情要先向上司报告有事情要先向上司报告工作到一个段落,需向上司报告工作到一个段落,需向上司报告向上司提出自己的意见向上司提出自己的意见向上司提供情报向上司提供情报依上司的指示行事依上司的指示行事不要在背地说上层主管的闲语不要在背地说上层主管的闲语沟通有那些准备工作?
沟通前的准备步骤l心里明确您沟通的目的心里明确您沟通的目的l收集沟通对象的资料收集沟通对象的资料l决定沟通的场地决定沟通的场地l准备沟通进行的程度与时间准备沟通进行的程度与时间l做出沟通计划表做出沟通计划表Step3如何有效的汇报工作?
向谁汇报?
注意:
切忌越级!
除非直接上级指示报告对象:
直接上级您在什么时机报告合适?
您可以报告的时机:
一、做好计划时:
主要作用和目的:
11、让主管了解计划的内容,请主管确认一些、让主管了解计划的内容,请主管确认一些重要事项。
重要事项。
22、请主管指示和审核计划,并认可。
、请主管指示和审核计划,并认可。
您可以报告时机:
二、中间报告:
11、让主管了解您的工作进度。
、让主管了解您的工作进度。
22、让主管知道您在干什么。
、让主管知道您在干什么。
三、紧急报告:
11、发生可能影响目标的实现的重大问题、发生可能影响目标的实现的重大问题和突发事件时,应及时向主管报告。
和突发事件时,应及时向主管报告。
四、工作结束时:
11、工作终了时一定要向主管报告,让主管及时、工作终了时一定要向主管报告,让主管及时知道工作完成是您工作成效得到确认重要步骤。
知道工作完成是您工作成效得到确认重要步骤。
22、保证工作的有效性。
、保证工作的有效性。
如何报告?
口头报告的原则有?
11、先说结论;
、先说结论;
22、简洁、正确;
、简洁、正确;
33、要事实不要臆测,误导是要负责的;
、要事实不要臆测,误导是要负责的;
44、不要遗漏重点;
、不要遗漏重点;
55、成功、失败要明言、成功、失败要明言.口头报告的原则有:
书面报告原则1.1.谴词用语要简单易懂谴词用语要简单易懂2.2.标题清楚标题清楚3.3.尽量用图表、数字说明尽量用图表、数字说明4.4.报告顺序要合逻辑报告顺序要合逻辑5.5.利用添附资料说明利用添附资料说明Step4工作总结总结什么?
l工作中遇到的问题和困难工作中遇到的问题和困难l解决这些问题和困难的方法解决这些问题和困难的方法l工作中需要提高、改进的内容(公司和个人)工作中需要提高、改进的内容(公司和个人)l准备好表明自己工作绩效的资料和证据准备好表明自己工作绩效的资料和证据l向主管询问自己的业绩表现向主管询问自己的业绩表现l主动询问下一工作任务,并做好准备主动询问下一工作任务,并做好准备l准备好个人的发展计划准备好个人的发展计划特别注意:
特别注意:
谢谢!
多数的错失,是因为自己够不坚持,不努力,不挽留。
机会!
然后催眠自己说一切都是命运。
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- 员工 培训 思想 修养