综合管理部工作目标责任书.doc
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综合管理部工作目标责任书.doc
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综合管理部工作目标责任书
职责一:
制定行政管理制度
1.组织编制各项行政管理规章制度,经行政总监批准后贯彻执行
2.负责监督各项行政管理制度的执行情况
考核重点:
制度的完善及有效执行程度
职责二:
管理行政性资产
1.妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品,按照计划安排人员购买和维护
2.组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点
3.协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修
考核重点:
行政性资产的完好程度
职责三:
控制行政费用
1.负责编制企业年度行政费用预算并监督实施
2.严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围
3.控制企业的交通费用支出
考核重点:
行政费用的控制程度
职责四:
后勤管理
1.根据企业经营发展需要,组织管理企业的后勤保障工作
2.负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等
考核重点:
员工满意度
职责五:
内外部沟通协调
1.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系
2.协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通
3.协助各部门筹划和组织企业的重大活动
4.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系
5.妥善安排外来人员的来访接待工作
考核重点:
企业内外部沟通渠道的畅通程度
职责六:
文书档案管理
1.负责草拟、审核企业重要文稿,包括月、季、年度工作计划和总结报告等
2.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件
3.企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理
考核重点:
各类公文的规范程度
职责七:
部门内部管理
1.负责本部门员工的配备、选拔工作
2.有效控制部门内部各项费用的支出
3.协调本部门各项工作,组织本部门员工的培训、考核工作
考核重点:
部门各项工作的进展情况
责任人(签名):
公司主管(签名):
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