青年志愿者部门职责Word下载.docx
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各部门的职能与责任:
1)办公室:
1.负责起草年度工作计划、总结。
负责文件管理和干部档案归档工作。
5.活动前期负责写策划,活动后期负责写活动报道
2)宣布部:
1.宣传部应切实发挥好学校与学生之间交流的纽带作用,以素质、才能、教育为宗旨。
2.通过校播音室、校报、宣传栏、海报等多方面宣传渠道,做好各项活动的前期宣传工作。
3.在活动进行中为协会的各个活动进行全面的、实时的报道
3)外联部:
1.与各大高校的青年志愿者协会建立友好关系,经常保持联系.了解外校青协的工作方式及其走向.向外界推介协会,并进行工作上的交流,寻求共同举办活动的可能性.
2.加强与各企业间的联络,为协会的优秀活动寻求商业赞助.
3.与校内各级组织保持良好的关系,加强沟通交流,共同促进学校文化建设.
4)执行部:
1.建立志愿者信息库,对志愿者进行注册、活动登记(志愿者证)
2.每次活动前写好具体的执行方案,做到合理安排活动
3.活动后进行总结,反馈志愿者意见,发现活动中存在的问题及讨论解决方法
4.安排志愿者的工作内,评价志愿者的工作状况
华侨大学厦门工学院青年志愿者协会会议记录
华大厦工团[201*]*号
主持者:
陈志耀编辑:
吴雅菁
会议概况:
时间:
2011年10月17日
地点:
厚德教学楼
参与人员:
青年志愿者协会副会长,各部长,副部长,干事及成员
会议主题:
讨论本学期资产部,服务部,人力资源部三个部门的规划、安排
会议记录:
①面试:
对新成员的加入表示祝贺,并组织新成员进行自我介绍
注:
及时将新成员名单报告给办公室(由于人力资源部资料在原部长才智处保管,应及时找原部长才智拷贝资料并交给办公室)
②分组:
各部门进行分组,确定小组长
注:
小组长由10级老干事优先
③活动安排(学院):
a:
运动会志愿者活动(2011年11月)
b:
厦门国际马拉松(2012年1月)
c:
世界志愿者日(2011年12月5日)
注:
志愿者证书联系制作:
资产部负责(查阅相关资料,形成报表交由辅导老师雷雨并说明情况)附件一
d:
青年志愿者晚会:
先告知青年志愿者成员,具体内容再商议
f:
(其他活动未知,待定。
)
④活动安排(协会内部):
资产部长昌振友谊9.0活动
首先在资产部进行,总结经验后在其他两个部门开展(目的:
增强部员间交流,给予大一新成员引导,使新成员对各自部门有初步的认识,了解各自部门的结构,规划。
适当交流大学生活经验,并为大一新成员的问题进行解答。
副会长志耀主持开展素质扩展活动(资产部应及时把物资价格报单发给志耀)
c:
各部门负责人组织在部门内开展若干次活动,此活动的具体形式,需要各部门进行商议,后面以策划的形式进行上交,初定(目的:
锻炼部员能力)
注:
要求各部门负责人要建立起与干事间完善的联系方式,以文件形式(附件二)对活动进行说明,组织各成员进行活动。
活动结束后对资料进行整理,便于期末考核使用,并便于在部门内选择有潜力的人才。
以“志愿收废弃瓶罐活动”为例进行说明:
⒈前期宣传⒉策划⒊表格制作⒋制度的建立:
如爱心积分⒌后期处理⒍听取各部门意见⒎总结整理。
(注:
考虑到大一新生没有电脑的居多,第一次有关策划类的活动,副会长志耀将分享一些好的策划附件三,也可以自己从各个方面收集。
三个部门一起组织在学校申请一间教室,以PPT的形式教如何写策划;
另一方面,本学期的规划、安排已经出来,可告知协会成员,听取总结意见,原来青协的视频,附件四可以组织他们观看。
此事由人力资源部牵头负责。
网络寻找志愿者服务活动:
各部门安排固定人员,上网选择各种活动,制作报告,半个月交一次(在10月28日——10月31日上交第一次报告),将定期开会讨论。
如:
“可口可乐志”志愿者活动
应认真确认信息来源及准确性,以保证活动安全。
⑤家文化建设(附件五)
入协表格制作:
(虽然考虑到志愿者证内容、格式固定,存在局限性,此活动还是要举行,具体由服务部负责)
做成珍藏联形式,内容:
⒈个人资料⒉青年志愿协会工作情况介绍⒊活动照片⒋
部门负责人寄语⒌学院盖章·
·
(可到网上查阅相关资料)
部门团体活动:
(每学期至少一次)
部门聚餐,组织校外游玩活动:
环岛路、白城,KTV唱歌·
资料的收集:
(定期要交的资料首先交给吴雅菁,整理交齐后,上交志耀。
部门应定期整理资料照片,备份好各自部门活动资料(任何形式的部门活动、开会、游玩等都应该要有资料),注意拍摄各自活动时照片(最好涉及到每个成员),学期末制作视频作为活动纪念,作为入协表格制作的基本材料。
d:
部门制度管理:
活动通知到位,部门负责人或副会长志耀进行随机抽查
活动资料整理到位:
志愿者活动过程(附件六)
e:
其他高校社团家文化建设:
网络收集资料进行参考
⑥会议总结:
未来青年志愿者协会的建设,发展方向,存在的问题以及如何更好地协助协会的正常运作。
注意事项:
会议记录是在开完会进行跟进的资料,内容有所改动,每个部门的负责人应该认
真阅读,屡行好自己的职责,我们将在下一次开会时,对上一次会议的具体事项进行跟进,每个任务责任到人,如果工作没做到位将追加责任。
*年*月*日
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- 关 键 词:
- 青年志愿者 部门 职责
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