决策层岗位设置及工作职责修(新改).doc
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决策层岗位设置及工作职责
一、决策层职责描述
1、部门定位
上级部门:
董事长
管辖部门:
商场部、采购部、商品部、营运部、收货部、财务部、收银部、客服部、销售部、信息部
业务协作:
无
2、部门建制
部门架构图
总经理
超市店长副店长
商场常务副总
财务总监
行政总监
企划常务副总
职位设置编制:
7名
总经理:
1名
企划常务副总:
1名
商场常务副总:
1名
行政总监:
1名
财务总监:
1名
超市店长、副店长:
各1名
行政级别
总经理:
1名
企划常务副总:
1名
商场常务副总:
1名
行政总监:
1名
财务总监:
1名
超市店长、副店长:
各1名
3、部门描述
公司决策层是购物中心最高权力机构,掌控公司重大事项的决策。
4、部门职责
4.1负责确定购物中心发展战略。
4.2负责购物中心重大决策。
4.3负责购物中心管理人才规划。
4.4负责购物中心全局性指挥、协调、控制。
二、总经理岗位职责
1.0目的:
为了确保本购物中心各项工作的正常运转。
2.0适用范围:
本规定适用于购物中心总经理
3.0职责:
3.1总经理职责
3.1.1职务名称:
总经理
3.1.2直接上级:
董事长
3.1.3本职工作:
3.2主要权利和义务
3.1.1对公司的工作秩序负责。
3.1.2对公司年度经营目标的完成负责。
3.1.3对公司年度预算计划的完成负责。
3.1.4对公司管理模式的贯彻执行负责。
3.1.5对公司财产安全负责。
3.1.6对公司员工在工作岗位上人身安全负责。
3.1.7对员工综合素质的不断提升负责。
3.1.8对日常经营管理决策失误给公司造成的影响负责。
3.1.9对公司经营管理活动合法性负责。
3.2.1公司的日常经营管理权。
3.2.2对公司相关管理规定和工作程序的批准权。
3.2.3对直接下级的任免有提名建议权。
3.2.4对隔级下级的任免有批准权。
3.2.5在核决权限内有支配资金的权力。
3.2.6对公司全面工作的监督、检查权。
3.2.7对直接下级工作争议的裁决权。
3.2.8代表公司对外开展商务活动的权力。
3.2.9对咨讯信息的查询权和质询权。
3.3工作职责:
3.3.1执行国家有关经济政策和法律、法规,遵守公司章程。
3.3.2保证公司经营管理的佥性和安全性。
3.3.3维护公司员工的合法权益不受侵犯。
3.3.4批准公司年度预算方案。
3.3.5组织实施公司年度经营计划,确保实现年度经营目标。
3.3.6落实公司各项经营管理决策。
3.3.7根据市场需求和公司实际情况,参与制订公司经营战略方针、经营计划、投资方案。
3.3.8按照权限审批重大经济合同、协议和付款申请。
3.3.9审核公司部门主管级以上人员外出培训事宜并报请董事长审批。
3.3.10主持总经理周度办公倒会。
3.3.11召集或参加公司重要专题会议。
3.3.12审批公司的卖场布局调整。
3.3.13司的日常经营进行检查。
3.3.14各拟定的相关管理规定和工作程序。
3.3.15下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评价。
3.3.16对直接下级进行绩效考评。
3.3.17裁定直接下级工作中出现的工作争议。
3.3.18司内部管理机构设置方案、人员编制和薪资方案。
3.3.19要情况下向直接下级授权。
3.3.20司总监的聘任或解提出建议,报董事长批准。
3.3.21或解聘经理级管理人员。
3.3.22指导直接下级的业务工作。
3.3.23直接下级上报的奖惩单据。
3.3.24直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
3.3.25公司对外开展商务活动,与政府有关部门和社会团体、机构建立和保持良好的合作关系。
3.3.26实施董事长通过的投资方案。
3.3.27企业文化,增强公司的凝聚力和向心力。
3.4主要工作内容
3.4.1总经理系七一酱园综合购物中心高层管理者之一,全面主抓综合购物中心的日常经营管理工作,直接向集团公司董事长负责。
3.4.2总经理等相关管理决策层共同商议购物中心年度经营目标决策和投资预算方案核,共同审核各项费用的预算、支出。
开拓经营思路,群策群力,带领全体员工实现年度经营目标。
3.4.3随时研究和掌握市场的发展和消费者的需求,及时根据市场变化状况提出调整经营销售方针和计划,全力指导企划决策。
3.4.4及时掌握企业对经营状况,包括财务收入、资金投入,各种费用的预算审计,大额费用的审核、签报。
3.4.5组织七一酱园综合购物中心的其他相关领导研讨内部管理机构设置方案,定岗定员,定薪,及时将方案呈报董事长审批。
(按合同)
3.4.6对综合购物中心的总监以下以上(含总监)领导有任免权的建议,提报董事长审批,对副经理以下管理人员可直接审批任免并报知董事长。
3.4.7认真听取并接受各部门的合理化建议,倾听广大员工的各种建设性意见,及时解决广大员工反映的各项意见,回答员工的上访意见。
3.4.8重视消防安全工作,每日应组织相关部门对消防安全、治安秩序、经营秩序的检查,及时处理隐患。
3.4.9维护综合购物中心的合法性经营,保障广大员工的安全及合法权益不受侵犯。
3.4.10大力倡导企业文化,广泛开展企业文化建设,增强员工的凝聚力和向心力,培养广大员工的主人翁思想。
4.1商场常务副经理职责
4.1.1职务名称:
商场常务副总经理
4.1.2直接上级:
总经理
4.1.3本职工作:
4.2主要权利和义务
4.2.1对商场部预算开支的合理支配负责。
4.2.2对商场部工作目标和工作计划的完成负责。
4.2.3对商场部主管的工作程序的执行效果负责。
4.2.4对商场部负责检查的规定的施行情况负责。
4.2.5对商场部管辖的设备设施的完好性负责。
4.2.6对商场部所涉及的公司秘密的安全负责。
4.2.7对商场部给公司造成的影响负责。
4.2.8对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
4.2.9对商场部所属员工的各项业务工作有管理权。
4.2.10对限额资金的使用有批准权。
4.2.11对直接下级的任命有提名权。
4.2.12对隔级下级的任命有批准权。
4.2.13对所属下级的工作争议有裁决权。
4.2.14对所属下级的工作有检查权。
4.2.15对所属下级奖惩有建议权。
4.2.16对直接下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
4.2.17在业务范围内对紧急事件有权宜处理权。
4.2.18在业务范围内有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。
4.3工作职责:
4.3.1根据总公司规定,呈报公司下年度的预算草案,参加公司组织的年度预算会议。
4.3.2根据总公司下达的公司年度预算,制订年度工作计划。
4.3.3根据公司年度预算及年度工作计划,制订公司的月度预算及月度工作计划。
4.3.4在本岗位权限范围内,核准并签署公司的报销单据和借支单据。
4.3.5为公司制订企业《大事记》提供必要素材。
4.3.6接受、处理直接下级呈报的合理化建议。
4.3.7领导作好文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
4.3.8每月主持工作例会。
4.3.9在必要的情况下向直接下级授权。
4.3.10处理在其管辖范围内发生的紧急事件。
4.3.11作好直接下级的思想工作。
4.3.12组织编制公司需用的程序文件草案,并按规定呈报、备案。
4.3.13根据本公司工作情况的变化,及时对程序文件提出修改或废止的需求。
4.3.14对与其它部门之间产生的工作争议,一个工作日内提出界定需求。
4.3.15接受直属上级和有关部门的监督、检查,并提供真实信息。
4.3.16设计职能工作范围内的检查路线、检查点、必查点和预警指标。
4.3.17负责职能工作范围内的检查和考核。
4.3.18指导、检查所属下级的各项工作,随时掌握直接下级的工作情况。
4.3.19根据工作安排,按照需求和规定程序提出申请招聘,并参与直接下级的大面试及入职考核。
4.3.20负责直接下级岗位人员任用的提名及隔级下级岗位人员任用的批准。
4.3.21制订直接下级的岗位描述。
4.3.22根据《员工述职管理规定》开展述职工作。
4.3.23定期对直接下级进行纯净考证。
4.3.24根据工作情况的豪华,向总经理提出调整机构或岗位的需求。
4.3.25制订年度培训计划,报总经办。
4.3.26执行总经办下发的月度培训计划,保证培训工作的实施。
4.3.27配合总经办,对其下属员工的培训效果进行考核。
4.3.28组织编写本部主管业务的培训教材。
4.3.29设计本部竞赛方案,经批准后实施。
4.3.30发问工作环境,创造良好的工作氛围。
4.3.31处理所属下级的申诉。
4.3.32完成总经理交办的其他工作任务。
4.4主要工作内容:
4.4.1配合总经理的全面管理工作,参与七一酱园综合购物中心商场部年度的经营、招商、品牌定位、整体形象和重大经营调整等工作,对各项费用的预算、支出、审核。
必须完成对商场各项经营指标的制定。
相关商场的有关事宜必须经副总经理的审核,对商场各项相关预算、经营费用的支出、审核签字。
4.4.2主抓负责经营管理一、四、五楼的各项管理工作,负责审核商品的进、撤手续,制定各项经营任务,指标费用、成本核算,监督完成各项指标任务。
在具体操作时,必须和两位总监共同研究决定各项方案和费用的支出,跟踪方案的落实情况。
4.4.3治理并维护商场部各经营户的商品质量、价格的管理,确保经营户的稳定经营,诚实经营,确保商场业态与消费档级为中档偏上。
4.4.5参与对七一酱园综合购物中心副经理以上管理人员的任免讨论,对经理助理级管理人员有直接任免权。
4.4.6参与整体企划方案的制定和决策以及相关费用的审核,参与七一酱园综合购物中心经营分析、决策、方案的实施,跟踪调整工作以及重大经营方案。
4.4.7总经理外出期间代执行总经理的职权,主持日常工作,并及时向总经理汇报。
5.1企划常务副经理职责
5.1.1职务名称:
企划常务副总经理
5.1.2直接上级:
总经理
5.1.3本职工作:
5.2主要权利和义务
5.2.1对企划部预算开支的合理支配负责。
5.2.2对企划部工作目标和工作计划的完成负责。
5.2.3对企划部主管的工作程序的执行效果负责。
5.2.4对企划部负责检查的规定的施行情况负责。
5.2.5对企划部管辖的设备设施的完好性负责。
5.2.6对企划部所涉及的公司秘密的安全负责。
5.2.7对企划部给公司造成的影响负责。
5.2.8对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
5.2.9对企划部所属员工的各项业务工作有管理权。
5.2.10对限额资金的使用有批准权。
5.2.11对直接下级的任命有提名权。
5.2.12对隔级下级的任命有批准权。
5.2.13对所属下级的工作争议有裁决权。
5.2.14对所属下级的工作有检查权。
5.2.15对所属下级奖惩有建议权。
5.2.16对直接下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
5.2.17在业务范围内对紧急事件有权宜处理权。
5.2.18在业务范围内有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。
5.3工作职责:
5.3.1根据总公司规定,呈报公司下年度的预算草案,参加公司组织的年度预算会议。
5.3.2根据总公司下达的公司年度预算,制订年度工作计划。
5.3.3根据公司年度预算及年度工作计划,制订公司的月度预算及月度工作计划。
5.3.4在本岗位权限范围内,核准并签署公司的报销单据和借支单据。
5.3.5为公司制订
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