收结案管理办法Word文件下载.doc
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第四条 委托代理合同统一由本所行政主任崔伟签字后,行政办公室方可盖章。
第五条 本所承办各类案件实行一案一号,各类委托合同、业务文书、发票、提成、案卷等均根据案号管理。
第六条 案号分别为:
顾问:
×
(年份)1×
;
刑事:
(年份)2×
民事:
(年份)3×
非诉:
(年份)4×
咨询:
(年份)5×
。
例如:
2007年顾问卷1号:
071001。
第七条委托代理合同一式三份,委托人、承办律师、财务各一份。
结案时承办律师将协议原件一并交行政办公室归档。
第八条 委托代理合同签订后,可向行政办公室领取律师函、授权委托书(格式)、法定代表人身份证明书(格式)等相关空白格式文书,如果发生错填需更换时,应交回原件。
三、授权委托书
第九条 授权委托书是委托人根据委托代理合同的约定,单方授权给代理人代为处理法律事务的文书,是代理人为被代理人依法处理法律事务的合法依据。
在签订的委托代理合同中,必须在合同中载明收费项目、收费方式和标准、收费数额、付款和结算方式、正义解决途径等内容,并按照合同的约定收取律师服务费。
第十条 授权委托书的内容,单位授权的应载明:
委托人名称、法定代表人/负责人、住所地、代理人名称、代理权限、代理期限、委托人盖章、授权日期。
公民授权的应载明:
委托人或监护人名称、民族、出生年月日、住所地、代理权限、代理期限、委托人签字或盖章、授权日期。
第十一条 代理权限的主要内容分为:
权利请求人代理和权利被请求人代理:
权利请求人代理:
代为承认、放弃、变更、追加请求、提起反诉、上诉、陈述事实、举证、质证、调查取证、参加辩论、调解、和解、送达、接收法律文书。
权利被请求人代理:
代为答辩、承认请求、提起反诉、上诉、陈述事实、举证、质证、调查取证、参加辩论、调解、和解、送达、接收法律文书。
第十二条 本所律师为委托人代理诉讼、仲裁、执行、听证之外其它法律事务的,将根据委托人具体对法律事务的要求,填写具体代理内容。
第十三条 本所律师不得在授权委托书上写“一般代理”、“全权代理”、“诉讼代理”、“特别代理”而无具体代理内容的等其它概括性表述。
四、开票
第十四条内勤依据主任同意收案意见,按收费额栏的金额收费、开发票。
第十五条发票上付款人为立案登记薄填写的委托人,并核实委托合同、委托协议上委托人的名称开具,不得向非委托人开具发票。
第十六条不得先开票后收款,特殊情况由主任批准。
第五条附五、收案操作程序
第十七条承办律师详细填写《北京东易(长春)律师事务所收案登记表》。
第十八条主任签署批办意见。
第十九条内勤依据主任同意立案意见,按“收费额”栏的金额收费。
第二十条向承办律师发放未盖章的委托合同、指定函。
第二十一条承办律师填具委托合同、指定函由对方当事人先签字或盖章。
第二十二条内勤对照《北京东易(长春)律师事务所收案登记表》逐一核实,再加盖所公章
第二十三条内勤将案件登录电脑。
结案管理办法
第一条本所律师承办法律事务应一案一结,既办一审又办二审的,可以合并结案,结案后应在15日内制作结案报告,并由主任审批结案,订卷归档,。
第二条 结案时应填写《业务审核单》办理情况一栏,并将案卷按照《卷宗目录》的顺序排列,一并交行政办公室归档。
常年法律顾问卷一年一订,专项法律顾问卷一项一订。
第三条本所律师承办案件未结案时,依照财务规定预留部分律师费,案结后随即结算。
本所律师调离本所时,尚未结案的律师费经委托人、调离人和拟接收调离人的律师机构三方确认,案随人走的可以退还预留的律师费。
第四条登记
案件(项目)结束后,承办律师按《北京东易(长春)律师事务所结案登记表》如实完整填写。
1、结案日期填写月日。
2、案号填写立案号。
3、委托人为个人的,填写姓名和身份证号码。
委托人为单位的,填写单位全称。
4、办案机关填写地域或级别简称,若为公安、检察机关在填写地域名称时注明公安局(派出所)或检察院。
5、承办律师栏中,合办案件的案源律师排列在前。
6、收费额用阿拉伯数字写,写明实收额。
欠收在备注栏中写明,由主任在备注栏中签字确认。
第五条档案管理
本所档案管理应依照《档案管理法》规定执行,一般案件卷宗保管10年,房地产案件卷宗应保留30年。
第六条 本所分立时,由分立后的律师所在的执业机构保管,本所合并时由合并后的律师事务所保管,本所注销时,档案移送档案管理机构保管。
第七条订卷
1、承办律师按订卷规范装订案卷,一案一卷,案件材料多时,可一案多卷,后附《北京东易(长春)律师事务所服务质量监督卡》。
2、案卷封面和封底完整填写。
第八条归档
案卷交内勤归档,存放档案室保管。
北京东易(长春)律师事务所结案登记表
结案日期*
案
号
由
承办律师*
委托人*
委托人地位
委托权限
办案机关
争议标的
收费额*
减、免收费*
处理结果
批
办
意
见
备
注
5
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