酒精生产企业组织架构和部门职能Word文档格式.docx
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11、汽车队12
12、财务部12
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1、技术质量部
(1)在技术副总经理的领导下,负责质量技术和产品研发等方面的工作;
(2)负责建立和完善质量保证体系,健全质量管理网络,制定并实施ISO900质量方针和目标,制定质量控制标准,确保产品质量的稳定提高;
(3)组织建立相关检验标准、质量控制计划和内控指标,定期评估这些标准、计划、指标的合理性;
(4)负责生产检验、原料检验和产品检验数据的审核工作,负责产品质量过程控制管理和产品出库的质量管理;
(5)负责对外部检验机构的接洽,协助仲裁或监督检验;
(6)负责相关法律法规和标准的收集,负责内控标准、企业标准的实施和监督;
(7)做好质量事故的处理工作。
不合格产品的确认,处理意见的提出,不合格品处理的跟进;
(8)内部质量管理,内部质量资料的收集与管理,质量数据的分析统计,产品质量现状的统计分析;
(9)检验计量仪器校准计划的制定和实施;
(10)负责公司技术管理工作,及时解决生产中出现的技术问题,组织实施技术开发和技术改造,负责公司技术资料的整理和归档等。
2、中心化验室
(1)做好各种规定的化验项目和临时安排的化验项目;
(2)及时填写各种原始记录及化验数据,实事求是,不篡改数据,做好各种报表收集和整理工作;
(3)根据实际情况制定准确的取样地点,保证样品具有代表性,保证及时、准确地提供常规化验项目数据,确保当天下午下班前将数据各相关部门,便于指导生产运行;
(4)对抽样项目和临时化验项目分析要做对比化验结果,并做好化验记录;
(5)加强化验仪器的维护、保养,定期进行自检项目的检验,并及时负责同计量部门联系,定期检验所用计量设备,以确保化验和分析的准确性;
(6)做好化验室卫生清洁工作,保证化验器皿及物品放置整齐;
(7)对需采购的化玻器械等要编年月计划等。
3、生产车间
(1)按照生产副总下达的生产作业计划,将生产任务分解到班组,并监督其按计划实施,随时掌握生产进度,保质、保量、按时、安全地完成各项生产计划、新产品试制计划;
(2)对生产副总下达的生产计划应做好合理安排,做好生产前的各项准备工作,组织原材料、配件、半成品、成品、辅助材料等资源,并协调设备、场地等,保证生产任务的完成;
(3)负责车间各班组的设备管理,教育职工爱护生产设备、设施,不私自动用其他岗位的设备、设施,确保操作人员按操作规程操作、保养、保管、封存、启封等,保持设备、设施的完好率;
(4)贯彻执行公司的成本控制目标,加强对原材料使用的控制;
对各车间用水、电、气的使用情况进行监控,杜绝浪费。
确保在提高质量、保证质量的前提下不断降低生产成本;
(5)严格按照产品的技术文件、工艺文件组织生产,做好过程质量控制工作,确保产品质量;
(6)负责本车间出勤、工时、原材料、辅助材料的统计、核算,对提高劳动生产效率负责。
4、设备部
(1)在生产副总的领导下,全面主管公司设备管理的具体实施;
(2)负责公司设备大修及更新等工作。
负责提出与编制设备大修计划及预算,组织各部门实施设备大修方案;
(3)负责公司固定资产的专项管理;
(4)负责指导建立设备采购、验收、安装调试的规范,并监督实施;
(5)负责和协助生产与设备和工艺有关的具体设计和实施工作;
(6)指导、协调、监督下属严格按设备管理规定的职责和程序工作,并检查;
(7)参与新设备、新工艺的开发和鉴定工作。
5、安全环保部
(1)公司日常安全生产、环境保护及管理工作,对公司安全生产、环境保护负直接管理责任;
(2)建立完善岗位安全责任制、安全操作规程等各项安全生产规章制度,监督落实安全生产工作方针、目标;
组织编制安全生产奖惩方案、安全技术措施应用和经费计划、重大隐患的整改方案,全面保障公司安全运行;
(3)负责开展生产车间的日常安全检查工作,做好每次安全检查的评估、整改、调查等方面的记录及资料归档工作;
(4)负责车间生产作业的全过程安全监控,对查出的安全隐患,要按规定的隐患整改程序,及时上报、限期整改;
(5)负责消防安全设施、设备和器材的检查、维护、维修,建立健全消防安全设备档案,定期更换消防药液,保证其处于完好状态。
一旦发生紧急情况,按照应急预案,组织开展指挥抢险救援工作;
(6)负责新员工的入职前安全教育和班组安全教育;
对职工进行经常性的安全思想、安全知识和安全技术教育;
组织安全管理人员和操作人员参加上级的安全培训学习;
定期开展各种安全消防训练、演习;
办好安全宣传栏;
(7)负责生产区特种作业管理。
必须按安全规定办理审批手续、落实安全防护措施,确认万无一失后方可进行。
负责对外来施工人员的身份审查、作业批准书审核、特殊工种资格核查、安全教育等;
(8)贯彻执行国家环境保护管理的法律法规和有关规章制度,从各项工作、各个环节,做好公司的环境保护工作;
(9)负责本单位的环境保护工作。
协调与公司各车间、处室的环境保护工作,负责与政府相关环境保护部门的联系,完成相应的各项工作任务。
收集相关的国家和地方的环境保护法律法规和标准,并保证在本公司的落实;
(10)对公司环境保护设施设备的运转管理,做到正常运转,达标排放,并及时记录上报;
(11)配合做好对公司环境污染事故的防范、报告、调查和处理工作;
(12)贯彻落实公司制定的各项环保规章制度,并对本部门执行情况进行检查监督;
(13)监督本单位排污申报制度执行情况;
(14)负责本单位各生产岗位现场检查,杜绝跑、冒、滴、漏污染环境现象,如有上述现象发生,及时组织人员处理并及时上报;
(15)负责员工劳动保护和劳动卫生,监督检查劳保用品和防护用品的发放使用和管理。
定期开展职工身体健康检查,建立职工健康档案;
(16)与当地安监、消防、公安、环保等部门协调沟通,共同做好安全保卫工作,防止火灾、爆炸、治安等各类案件的发生。
加强对员工的社会治安形势教育和安全防范教育,提高自我防范和联防互助的意识。
6、仓库
(1)负责仓库各类物资的储存、保管和发放,确保物资储存质量,提供优质服务,满足生产需求;
(2)组织、参与建立各项仓储管理制度,制订各项措施,落实监督检查规章制度的实施;
(3)按照公司规定做好物资的定制管理工作。
推行划区存放,现场5S管理、目视化管理和过目知数的工作法,确保物资放置有理、有据,确保卡、物、帐相符;
(4)组织仓库人员对入库储存物资的标识,卡物相符率、发放等业务情况进行检查;
(5)协调各部门与仓库之间的业务联系;
(6)落实有效措施,确保生产正常运行,安全生产达到目标,节约工作收到实效;
(7)负责仓库的管理、合理调配人员、整肃劳动纪律、搞好现场环境整洁;
(8)严格按照安全规程要求,抓好安全工作。
7、销售部
(1)根据公司总体营销计划制订销售计划。
依据销售计划,制订销售部的销售方针、政策,对销售业务活动的过程及结果进行管理,负责销售目标、销售额、市场占有率的达成;
(2)依据整体营销计划,执行和配合总部制订的各项市场推广计划;
(3)负责加盟商的开发、选择、评估与激励。
负责公司直营店的建设和管理(支持、服务和监控)。
负责所有直营店和加盟商业务正常运作;
(4)市场信息及销售报表的收集、整理、分析与反馈;
(5)负责及时提出销售政策调整建议(价格政策、激励政策等),报批并实施;
(6)负责按公司要求建立客户资料档案,保持与客户之间的双向沟通;
(7)负责提报促销方案,核准后实施;
(8)做好货源分配和调配工作。
及时提出库存处理方案,报批并实施。
负责售前、售后服务;
(9)负责预测营销渠道危机,及时提出应对方案呈报。
负责市场调研、市场分析。
负责销售款项的回收;
(10)负责销售队伍建设及管理,制订员工的招聘、培训、调配、评估与激励制度。
8、采购部
(1)负责公司采购业务方面的管理,完成公司下达的采购指标及业务目标;
(2)负责建立完整、严密的采购管理制度,规范采购工作流程、工作规范及各项采购业务标准,并监督检查执行情况;
(3)负责年度采购指标的分解并组织实施日常采购工作;
(4)负责组织配置本部门的各类资源,在优化商品结构的基础上,开发并统筹采购适销对路商品;
(5)负责监督各个商品的进、销、存工作,加强存货的监控调配,降低公司营运成本;
(6)负责与供应商的日常事务联络及相关问题的处理;
(7)负责各类采购协议、合同及供应商资料等采购业务方面档案管理。
9、行政办公室
(1)建立和完善公司各项规章制度,确保公司规范化管理;
(2)负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作;
(3)负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作;
(4)注重多方沟通与协调,积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系,保证上情下达和下情上报,切实当好领导的参谋助手作用;
(5)合理计划,统筹协调,及时准备,做好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;
(6)抓好本部门工作,搞好所属人员管理,确保行政工作的顺利完成;
(7)配合有关部门做好安全防事故工作,消除各种不安全隐患,杜绝事故的发生。
10、人力资源部
(1)根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划。
拟定公司组织及其职能,主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责;
(2)建立公司绩效考核体系,并组织实施。
建立公司合理的薪酬体系;
(3)编制公司年度、月度培训计划,并督导实施;
(4)制定公司人力资源招聘计划,并组织实施;
(5)建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动
争议,建立和谐的劳资关系;
(6)主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退;
(7)负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门;
(8)负责公司养老保险、公司劳动合同的规范管理。
11、汽车队
(1)按照《车辆管理制度》,搞好车辆的调度、使用、保养和管理,保证生产、销售、日常工作以及接待等方面的用车;
(2)搞好车辆的日常维修保养,保持车容整洁,保证车况良好;
按期做好车辆年检年审工作,确保行车安全;
(3)做好车辆用油计划,采取有效措施降低油耗,搞好每月油耗的结算工作。
做好汽车修理材料的采购、核算、保管工作,积极实行修旧利废;
(4)加强思想政治工作和业务培训,对驾驶员进行职业道德、安全行车和优质服务教育。
严格执行公安交警部门的有关规定,对驾驶员进行安全教育和技术指导,消除事故隐患;
(5)负责办理车辆的各种业务,包括养路费、保险、车船税、年票、驾驶员出差补贴等。
12、财务部
(1)参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作;
(2)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报;
(3)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作;
(4)负责资金管理、调度。
编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况;
(5)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,
并督促销售部及时催交货款。
负责销售款的收款工作,并及时送交银行;
(6)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证;
(7)负责公司总帐及所有明
细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项;
(8)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工
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