人力资源如何留住新员工文档格式.docx
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三个月离职通常是承诺的薪水、福利、机会、职务等没有兑现;
二年离职的原因通常是希望有发展的平台,但没有相应的机会。
如果企业能够把握这3个时间段将大大降低员工流失率。
那么企业来说,究竟应该如何把握这三个时间段以留住优秀的新进员工呢?
笔者根据多年的经验主要从以下四个方面来谈谈,以供诸君参考。
1、招聘过程吸引人才
笔者认为,在招聘的过程实际上也是留人的过程,留人从招聘开始。
未来的竞争将是人才的竞争,公司在选择人才的同时人才也在选择公司,人力资源部经常会苦恼“我通知20位来应聘为何只来了5位?
为何通知3位进入复试1位都没来?
"
如何留住新员工呢?
对于应聘者来说,招聘过程是应聘者认识公司、了解公司的窗口,优秀人才对招聘过程的关注远远超过工作本身,从公司发出招聘信息的那一刻起,他已经在选择是否继续参加面试或加入公司。
面试前:
通知面试的时间、地点、联系人要具体。
有一位学员说到他的经历,他应聘一家家纺公司的培训师职位,收到这家公司发来的邮件,只有一句话“请于8号前到我司面试。
学员说,这样的公司我通常不会考虑,因为没有注明应聘具体的时间、地点、联系方式、联系人等,虽然只有一句话,实际在已经表明这家公司规模较小,体制不完善。
除了通知内容具体外,良好的准备是面试成功的前提。
如果你的准备失败了,那么就是为了失败准备的。
在面试前还应做好以下准备:
。
选择专门的会议室
摆上应聘者的简历,尽量让面试场所放松。
面试主管名片
面试记录本
手机、电话最好不要响,不随意进出面试场所
面试中:
面试人员口径要一致,防止应聘者有欺骗感。
一位朋友曾经去一家化妆品公司应聘培训经理的职位,在初试的时候,招聘专员说,公司目前有近300家连锁店,店员几千人,培训经理的工作主要负责公司所有员工的入职培训、在职培训、晋升培训等。
进入复试后人力资源部经理来面试,对方说,公司直营店有58家,加盟店有几十家,培训经理不负责培训。
他想:
两个人说法不一致,连有多少店都数不清楚,而且他们根本就不知道要招什么样的人,感觉有点欺骗的味道,白白浪费时间与精力,早知如此就不来了。
面试后:
让应聘者心中有数。
面试结束时,很多面试主管会说,“今天就谈到这里,你回去等消息吧。
到底要等到什么时候呢?
一天,一个星期,还是一个月呢?
很多时候,面试主管会遇到这样的情况,当通知应聘者再次面试或上班的时,却已经在另外一家公司上班了。
在面试结束的时候,应该让应聘者心里有数,比如”三天或二个星期后将会通知下一轮面试。
2、新进员工培训留住人才
千万别以为你的新进员工什么都知道,必须通过有效的方式让他对公司有全面的了解。
如何留住您的新进员工?
新进员工培训是新员工了解、知识公司的重要渠道,也是留住新员工“心"
的好方法。
目前,绝大多数公司并不重视新进员工培训,有的公司已经开始重视新进员工培训却不知从何入手,只是走走过场。
成功的新进员工培训可以缩短磨合期,让员工在较短的时间内进入工作角色,并且不断调整状态以适应新的环境。
一个成功新进员工培训可以从以下几个方面入手:
对行业和公司的业务内容作全面介绍
公司的产品和服务的介绍
公司的文化
公司历史
公司的前景及发展方向
解释公司管理政策及制度
重点讲解新进员工的待遇,包括薪酬、福利、休假等
在培训方法的选择上有多种形式,如:
讲座,团体活动,实地参观,辅助资料等。
成功的新进员工培训将大大减少员工的流失率。
3、有效的沟通
当员工进入公司后,在内心中或多或少会产生一些不平衡,情绪不稳定,这时候直线领导可以每隔一段时间与其沟通,帮助新员工正确认识工作环境,解开其困惑与疑问。
有效沟通将会让员工感受到人性化的关怀,加深对公司的情感,用感情留住他。
4、员工职业生涯规划塑造人才
马斯洛的需求层次理论认为,物质需求是人类较低层次的需求,而自我实现是人类最高层次的需求。
职业发展是激励、留住员工的有效方法,是自我实现需求的范畴,通过职业生涯规划可以协助员工正确认识自己,了解将要发展的方向,树立长远发展目标。
在员工成长过程中通常会出现两种情况:
一、快节奏提升,其缺点是当员工到达职业顶端后,由于不再有发展空间因为失去工作积极性甚至离开公司;
二、慢节奏提升,其缺点是员工得不到职业发展上的有效激励,也不能学习到其他岗位的知识。
企业应对新入职的员工有计划地安排其走向上一级的岗位,合理安排每次晋升的时间段。
在这一点上,零售巨头沃尔玛的做法值得借鉴。
进入沃尔玛的每位员工都会有一个职位级别,每半年其直接主管就会对其进行一次全面的评估,若评估合格,并且经过相应的培训,再经考试测验合格就可以取得晋升资格并享受相应级别的待遇。
对于沃尔玛员工来说,确实是一个不错的晋升渠道。
除了晋升之外,工作轮换等其他职业发展方式对员工来说也具有吸引力。
很多企业在职位发生空缺时首先想到外部招聘,而忽略了企业内部的人力资源的合理利用。
如果对内部招聘不重视,对于优秀的内部员工来说,有职位空缺而没有机会得到,这会大大打击其工作的积极性。
此外,外部招聘的新员工要花较长时间熟悉工作环境,因而会导致较高的成本。
在公司职位发生空缺时,企业应优先考虑内部晋升,这会让老员工感到公司对其的期望。
留人有道,细节做起,人性化管理,留住新员工的“心”,将大大降低员工的流失率,增进企业竞争力。
*留人先留心,留住新员工的“心”!
一个稳定的团队是企业取得不断前进的重要保障,没有坚实的团队基础,所有的企业战略无异于空中楼阁、痴人说梦。
常言道,市场经济就是竞争经济,竞争争依靠是什么?
尽管其中的因素颇多,但人才无疑是一个非常主要的因素,这已经是一个不争的事实。
然而,目前众多企业普遍存在着紧缺的人才找不来,重要的人才用不好,尤其是优秀的人才留不住。
这也往往造成了企业对人才的投入成了竹篮打水一场空,更甚者一旦优秀人才流失到同行业,岂不是所有努力都是在他人做嫁衣。
因此,招人、用人、留人已不应该再是“重要不主要”的问题了。
吸引人才与留住人才之间的关系看似简单,但许多公司一边不断地招聘人,一边却听任人才大量流失。
持续不断地大量招聘新员工常使企业疲于奔命,甚至出现企业效益的下滑。
你的公司若留不住人才,就必然要付出更高昂的代价。
然而,许多公司和企业仍然认识不到员工本身所具备的就是一种无形资产。
美国哈尼根公司的总裁莫里斯说:
“如果雇员桌子上一台价值2000美元的台式计算机不见了,公司一定会对此事展开调查。
但是如果一位掌握着各种客户关系、年薪10万美元的经理被竞争对手挖走,就不会进行调查,员工们也不会被叫去问话。
”
那么这种情况要严重到什么程度,公司才会幡然醒悟呢?
我们知道,员工离职是人才市场化的重要标志,我们不可能设定太多的条条框框去限制他的流动。
“流水不腐,户枢不蠹”,保持适度的员工流动率能够不断为企业带来新的活力,淘汰不合格员工,引进高素质人才,推动企业早日实现组织愿景。
但是,如果员工流动超过适当的比率,企业缺乏一个比较稳定的员工队伍的支撑,尤其是没有对组织保持忠诚的知识型员工的支持,企业必然会因缺乏人才而面临被市场淘汰的风险。
因此,企业应充分认识到人才流失对企业经营的巨大风险,而不再仅仅是作为个案进行管理,必须上升到组织战略的高度,建立一整套针对人才流失的危机管理机制,从而避免优秀人才的流失可能给企业带来的巨大损失。
尤其作为企业直接的用人部门及各层管理人员,更应把员工离职管理作为工作职责中重要的一项,贯彻到日常工作中去。
能聚人者以一当十,能留人者以一当百。
是千方百计到处去招人、挖人,而招来的人最终也难以留住,还是把眼光放长远些,多做些实实在在的工作,把自己现有的人才培养好、笼络好,相比之下,把有才能的员工留下才是人力资源管理的重点。
然而,很多时候在如何界定员工离职原因或怎样有效留住员工时,我们的管理人员过多的看重了员工在提出离职请求时使用的一些听起来很有理由的“经典原因”,那些归结起来无外乎是个人原因、薪金原因和职业发展等的理由,尽管让很多管理人员都猜测这些是用于搪塞的借口,但还是会对这些理由深信不疑并接受,即使有所怀疑,也不会去深入探究或寻找避免方案;
或者即使采取改进措施,但由于受员工表面离职理由的蒙蔽,其结果往往不能对症下药,经常开错药,治错病或治标不治本,企业员工照样以“合理”的表面理由向企业提出辞呈,员工流动情形也就会变得日益严重。
甚至最终企业的管理人员也会无可奈何的认为是企业给自己的权限太小,无法满足员工提出的福利待遇及职位晋升上的要求。
事实上真的是如此吗?
当然,在决定企业对员工是否有吸引力的因素中,薪资、福利与职位固然重要,但却不是唯一因素,在一家权威机构对员工离职和影响员工留在企业的原因调查中显示,员工离职的原因大致有三个:
一是招聘流程出了问题,员工对公司的期望值过高,入职后反差太大,产生不良情绪。
二、主管的管理风格造成员工不满,双方合作不愉快。
三、员工的能力无法得到发挥,郁郁不得志,萌生去意。
而在影响员工留在企业的里原因竟然依次为:
1)与主管积极良好的关系;
2)提高自身能力的机会;
3)共享财务成果。
更有调研公司总结指出,“在员工离职的原因中,75%的员工辞职,是辞掉了他们的主管,而不是公司;
而85%的原因是由其直接主管控制的”。
我想,这样的结论多少都会让我们的管理人员意外吧,主管本身在员工离职因素中占有如此重要的地位。
在了解以上原因后,针对于管理人员如何作好人员离职管理,我们便可以重新开始,也重“心”开始。
在马斯洛的需要层次论分析中,我们不难了解到个人的需求层次的变更。
在现在这个经济快速发展时期及现代素质也不断提高的年轻员工来说,来自于企业内部的人际关系和群体的归属感往往比来自物质的需求更为强烈。
通过与大量的离职人员沟通交流以及职场中人心态的观察与研究,我们不难发现,要留住人心必须通过努力使其对单位和工作产生认同感、成就感、新奇感、知遇感、归宿感,形成内在的持久的凝聚力。
一、认同感。
单就职业满意度而言,价值观是指人们追求的回报,如金钱、地位、荣誉、舒适的生活方式等。
价值观能够给人们带来工作的愉快,许多挽留人才的举措也正是基于此。
然而,在就业压力飙升、人才竞争日益激烈的今天,许多员工往往会选择一条阻力最小、最易得到回报的职业道路,哪怕是对该项工作并无兴趣。
当他们已迈进企业大门,甚至经过短暂成功之后,他们都会逐渐回过神来,兴趣索然,随后,要么辞职、要么工作热情、追求、效率每况愈下,正所谓人虽在,心已死。
因此,员工是否愿意到一个单位工作并长期留在那里,要看这个单位有无发展前途和有无适合自己发展的空间。
因此企业应采取多种途径宣传企业形象、企业精神,灌输企业经营理念,价值观念,介绍企业优良传统、人才环境等,使之对企业文化产生认同,从而形成统一的意志和行为规范。
同时更多的展示企业的发展方向,使员工全面了解和参与到企业的全程经营与发展中,从而对企业的发展目标产生认同,树立主人翁意识和为单位建功立业的使命感。
二、成就感。
在现在很多企
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