迎春联欢晚会活动方案Word文档格式.docx
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3、优秀员工代表发言;
4、文艺联欢晚会;
5、幸运大抽奖;
6、新春团圆年饭。
◆参加人员
1、兄弟企业(腾大集团内部企业)嘉宾;
2、酒店内部员工(含编外员工);
3、嘉逸酒店员工直系亲属(父母、爱人、子女)。
◆文艺节目筹备
一、节目征集工作
1、节目内容及形式不限,但须主题鲜明,内容健康,有节日喜庆气氛,主要用于点缀主题,烘托气氛,象征新的一年喜庆吉祥,万事兴旺!
2、应征节目由各部门进行组织,于元月10日前提交人力资源部。
节目单上须注明该节目的类别,表演人员(人数),演出时长。
节目数量要求:
3、各部门演员及主持人在节目表演中所需的服装、道具、光盘自行解决。
4、人力资源部于2019年1月10日对各部门上报的节目组织初选,初选后将节目单初稿呈报副总经理审批。
副总经理批准节目单后,具体的节目进程表和司仪词由司仪完成,并提交副总经理审阅,通过后在交付彩排。
二、节目彩排
1、彩排时间:
2019年1月20日15:
30~~17:
00
2、彩排地点:
酒店国际宴会厅
3、彩排组织工作由人力资源部与司仪组负责。
节目彩排完毕后,各部门相关责任人将彩排通过的节目所需光碟于1月22日前送交人力资源部。
三、司仪组工作
1、司仪组成员:
高志红、彭晓晴
2、司仪组相关工作事项(完成司仪稿的起草工作;
完成节目单的整合;
与人力资源部一起完成彩排任务:
团拜会现场的节目主持工作。
)
◆活动进程
为了确保酒店的工作正常运作,整体活动共分两轮进行。
开场时以热烈欢快的民乐《好日子》、《恭喜发财》为背景音乐,配以声声爆竹,营造现场热烈的节日氛围。
随后司仪宣布团拜会开始,并请董事长、副总经理致辞,以充分体现公司高层领导对广大员工的深切关怀及美好祝愿。
节目表演、现场互动活动结束时向演艺人员派发纪念品一份/人。
结束部分的节目要强调团结和谐、奋发向上的色彩,以《明天会更好》、《步步高》等曲目作为团拜会的压轴戏,圆满结束团拜会。
◆第一轮活动内容(16:
00―17:
30)
1、播放迎宾曲,开场舞,司仪开场白,宣布2019年春节团拜会开始。
2、董事长致贺词(约3分钟)。
3、副总经理致贺词(约3分钟)。
4、宣读2019年第四季度员工和年度优秀员工的表彰决定;
举行颁奖仪式(约10分钟)。
颁奖程序另附。
5、优秀员工代表发言(约6分钟)。
6、文艺表演(约30分钟,安排8个节目)
7、第一轮抽奖活动。
特等奖1名、一等奖4名、二等奖10名、三等奖20名,四等奖60名(约30分钟)
注:
1、团年饭在宣读表彰决定后开始。
2、第一轮活动结束后(17:
30),中途休息30分钟,准备第二轮活动。
◆第二轮活动内容(18:
00―19:
2、董事长致贺词(约3分钟)
3、总经理致贺词(约3分钟)
4、文艺表演(约45分钟,安排8个节目)。
5、第二轮抽奖活动。
抽出特等奖1名、一等奖4名、二等奖10名、三等奖20名、四等奖60名(约30分钟)。
第二轮团年饭在总经理致词后(约18:
15)开始。
◆团拜会相关工作安排
一、环境布置(由策划部负责)
1、团拜会举行前夕,在员工宿舍三楼悬挂横幅“嘉逸酒店祝全体员工新春愉快!
家庭幸福!
身体健康!
工作顺利!
”,在国际宴会厅外墙悬挂横幅“腾大公司董事会祝全体员工新春愉快!
”。
2、团拜会举行当日,在国际宴会厅大门口竖立祝福水牌两块,内容分别为:
祝嘉逸人春节愉快、阖家幸福!
祝嘉逸国际酒店开拓进取、宏图大展!
3、团拜会主题背景设计要求:
背景图案要求简洁明快,富有中华民族特色,“2019”两字采用抽象艺术体材,主体图案为生机盎然的梅花(寓意:
4、背景主题文字内容为:
畅想2019点燃激情
—嘉逸酒店2019年迎春联欢晚会
两边对联内容为:
立志改革,企业文化传薪火;
追求卓越,和谐嘉逸开新篇;
横批用四个大红灯笼挂在前上方,文字为:
喜迎新春;
舞台前摆放节庆花盆,烘托喜庆气氛。
相关内容的设计及现场布置工作由高志红经理负责。
二、工程事项
1、音响设备的安装、调试,灯光线路的安装,由工程部万方国经理负责。
2、舞台背景的布置,由策划部负责、工程部配合。
三、物料采购由王晓宁经理负责下列物品的采购及到位情况:
1、广告材料由策划部提供采购清单,于元月15日前采购部,元月20日前全部采购到位。
2、果品、饮料、酒水、糖果等食品按方案中提供的数量进行采购,由中餐部统一安排,下单给采购部采购。
3、团拜会所需奖品按方案中提供的数量进行采购,于元月20日前采购到位,20日前完成荣誉证书的的制作。
4、团拜会围餐:
由中餐部经理统筹安排,每席人数为10人。
5、嘉宾邀请:
由副总经理陆富轩负责,并于2019年元月20日前将具体名单告之人力资源部,以便在联欢会进程中作好相应的安排。
◆其他事项
一、宴会安排
1、参加人数安排及统计:
第一轮:
占部门员工总人数60%左右;
第二轮:
占部门员工总人数40%左右。
各部门参加用餐的第一、二轮准确人数(注明员工直系家属名单)在1月10日前报行政人事部。
2、受表彰的干部、员工第一轮全部参加,全体娱乐部人员安排在第一轮用餐。
3、参加第一轮节目表演的演出人员安排在第一轮;
参加第二轮节目表演的演出人员在第二轮用餐。
4、部门负责人及经理第一、二轮都要参加。
5、人力资源部负责宴会席位的安排。
二、奖券发放:
策划部负责抽奖券的制作(元月20日前完成)人力资源部负责奖券的发放(于元月22日发到各部门员工手上,在奖券副券背面写上姓名后由各部门负责收集,于24日第一轮活动前统一投放到抽奖箱(有同部门同姓名的奖券一律视为无效)。
三、奖金发放:
由财务部总会计黄少欢负责准备奖金。
人力资源部张细胥、财务部何志莹、张志芳负责奖票的登记核对及奖金的发放.
四、第一轮、第二轮均由娱乐部安排四名DJ服务员或咨客作为礼仪小姐(要求统一着装),具体工作由人力资源部负责安排。
五、嘉宾接待工作安排:
由副总陆副轩、总监彭林、陈雄、杨振雷、黄武军负责接待。
六、董事长、总经理祝酒词由人力资源部负责完成。
七、现场全程摄影工作由策划部负责。
◆幸运大抽奖奖项设置
1、特等奖2名,奖金各800元。
2、一等奖8名,奖金各500元。
3、二等奖20名,奖金各300元。
4、三等奖40名,奖金各100元。
.
5、四等奖120名,价值20元的毛巾、洗衣粉
合计费用:
18000元
◆年度“评优”奖项设置
1、第四季度优秀员工10名:
荣誉证书一本,奖金100×
10=1000元
2、年度优秀员工10名:
荣誉证书一本,奖金500元×
10=5000元
费用合计:
6000元
◆总体费用预算
1、餐费:
按每席10人500元标准,初步预计约50席,约需费用25000元。
2、抽奖奖金、奖品费用18000元。
3、年度“评优”的相关费用6000元。
4、果品、饮品、酒水类(按950人计算):
10180元
1)西瓜仔:
50斤×
6元/斤=300元
2)沙糖桔:
150斤×
3元/斤=450元
3)糖果:
18元/斤=900元
4)花生:
8元/斤=400元
5)橙汁:
50支×
7元/支=350元
6)可乐:
7)大支啤酒:
100支×
3.8元/支=380元
8)白酒:
60元/支=3000元
9)红酒:
35元/支=1750元
5、广告制作类:
约500元
6、礼炮300元
7、纪念品60份,洗发水/毛巾,每份约25元共1500元。
具体数量待节目彩排后确定,演艺人员发放纪念品。
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