XX地产机构设置及定岗定编方案Word下载.docx
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1)依据各部门工作职能,梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,完善岗位说明书。
(附件一《岗位说明书》模板)
2)明确岗位名称及等级,具体岗位职责;
3)根据各部门提交的岗位描述,细化工作指标,对各岗位认真细致的调查研究,进行岗位分析信息反馈,听取员工意见;
4)各单位对岗位描述进行补充修改完善,提出定岗、定员方案;
2、构建岗位管理体系和职务等级序列(即确定上下级关系)
依据现行职务等级标准将所有岗位进行分类分级,确立岗位管理体系和职务等级序列。
(附件二《岗位等级评定表》)
1)岗位定编定员
按照“总量控制,结构优化、一岗多职、一人多能”的原则,在各部门定岗、定员方案的基础上,对各部门进行定编,根据岗位任职要求,实行双向选择或竞岗的形式进行岗位定员。
2)分流富余人员
对岗位富余的人员在公司内部进行分流转岗,不能适应新岗位的予以解除劳动合同。
四、具体机构设置
1、地产公司设立行政服务中心、财务管理中心、开发管理中心、综合考评中心四个职能中心,设立东茂建筑公司、三羊牧业、北湖检测公司、物业公司四个子公司和兖州分公司,具体架构如下:
2、各中心及子公司主要职责如下:
1)开发管理中心
主要负责公司开发项目的前期开发调研、拓展、立项、项目监管等工作,项目开发水、电、暖、天然气等的设计、施工管理,工程施工、质量、安全、竣工验收、工程技术管理,项目工程造价预决算,所需材料的购进、管理等工作,下设工程部、技术部、预算审计部、材料部、配套部五个部门。
2)财务管理中心
主要负责公司财务管理、融投资管理、资金管理、协调工商税务金融部门等工作,下设财务部、融资部。
3)行政服务中心
主要负责公司行政后勤、营销管理、三产管理、物业管理,具体做好公司办公管理、人力资源管理、公务车辆管理、行政后勤管理、对外关系协调、档案管理、苗圃管理、企业法务、企业文化建设、广告策划营销等工作,下设综合办公室、营销部、物业公司。
4)综合考评中心
主要负责公司绩效考评及子公司分公司的经营目标考核工作。
具体工作是制定、建设公司绩效考核体系并实施,制定子公司及分公司经营目标并落实实施。
5)物业公司
督促物业公司加大业主物业费的收缴率和创新收入,争取年内完成减亏目标,高标准、严要求的做好二期项目的上房和物业服务工作。
2013年度内顺利完成首府项目上房工作,并开展实质物业服务工作,实时进行人才的良性培养和储备,确保所开发项目上房对物业从业人员的需求。
下设办公室、客服部、保洁部、工程部、安全部、绿化部。
6)三羊牧业
研究制定公司工作计划、发展规划及各项管理制度,决策公司生产项目,经营重点,发展思路,全面完成集团公司交办的各项工作和安排的目标任务,确保一年投入、二年见效、三年初具规模,下设办公室、购销部、技术生产部。
7)北湖检测
按照集团公司既定目标,全面负责实验室对外联络、拓展业务、检测合同的商谈、签订,同时根据国家、部、地方技术标准、检测方法规定和检测流程,认真组织搞好各项检测工作,并负责实验报告的校对、批准、报告打印、资料整理归档,组织实验室检测人员认真贯彻执行国家产品质量监督检测工作方针、政策、法令、法规及《质量手册》各项规定,同时做好设备的保养、维修工作,做好人员的管理调配,下设业务室、办公室、财务室。
8)东茂建筑公司
确保2013年底完成兖州怡和花园项目的整体完工,交付使用;
2013年度公司实现利润率20%;
完善内部管理,进行工程技术人员的优化和储备,确保工程建设对专业人员的需求,强化外部业务开展,年内拿到新的建设项目。
五、各中心岗位设置
1、行政服务中心
1)部门及人员设置
综合办公室
岗位
原编制
定编
营销部
办公室主任
1
营销部部长
办公室副主任
商业运营专员
人事行政主管
食堂工作人员
3
董事长秘书
车辆主管
行政(档案)专员
4
2
驾驶员
7
6
食堂主管
苗圃
管理人员
临时工作人员
合计
24
22
2)岗位设置说明
A、新设立人事行政主管,原行政文员、档案文员、人事管理合并为行政档案文员,编制1人,驾驶员减员1人。
B、新架构需要完善人事管理工作,除招聘、薪酬外,开展人事档案、绩效考核、员工关系工作。
C、商业运营专员为虚拟岗位,待有实质工作内容再进行招聘。
D、苗圃基地设置2名工作人员,作为临时岗位人员使用。
2、财务管理中心
融资部
财务中心主任
融资部部长
财务部
财务部部长
融资专员
主管
会计
地产
出纳
三羊
XX地产兼任
东茂
物业
北湖
好世界
15
14
2)岗位设置说明:
A.按照公司财务“三统一分”管理原则,子公司财务由公司统一管理
B.地产公司财务部长兼兖州分公司、廖沟河项目的核算主管,出纳分别负责现金、银行业务,其中一人兼做物业公司现金业务
C.考虑东茂、三羊目前业务量较小,会计由地产公司兼任,各设立1名出纳,同时兼做各子公司人员的工资。
D.好世界财务列入地产中心管理,原设置2名(1名成本,1名稽核会计),先合并为1人,好世界会计向地产中心财务副总汇报工作。
3、开发管理中心
1)部门及人员配置
部门
配套部
总监
技术部
设计专员
配套员
材料部
部长
工程部
采购员
技术员(土建、安装、景观)
审计部
资料员
预算员
16
18
A、项目为合作项目,技术部部长由工程部部长兼任,技术部设计人员为合作公司配置,故另配置设计专员2人。
B、采购员与采购文员合并为一个岗位,原编制不变。
4、综合考评中心
综合考评中心
主任
考评专员
综合考评中心为新成立中心,按照目前工作要求,暂设主任一名,考评专员2名。
5、物业公司(一期项目)
办公室
项目负责人
保洁部
保洁班长
项目助理
保洁员
9
保洁外派
办公文员
客服部
客服主管
工程安全主管
客服管家
维修员
安全部
安全主管
绿化部
绿化主管
形象岗
绿化员
安全班长
安全员
12
48
45
工程安全主管与安全队长合并为1人,合并项目助理,办公文员岗位。
6、三羊牧业
购销部
总经理
技术员
押运员
门卫
技术生产部
饲养员
助产防疫员
炊事员
11
A、财务人员(含会计、出纳)归XX地产统一管理,计入XX地产编制;
B、饲养员与保洁员岗位合并,助产员与防疫员岗位。
7、北湖检测公司
业务部
编制
业务部主任
业务受理员
样品管理员
统计员
报告打印员
后勤人员
检测员
5
档案管理
后厨
13
A、财务人员(含会计、出纳)归XX地产统一管理,计入XX地产编制。
B、将档案管理员职务与报告打印合并为一个岗位,编制1人,后勤人员岗位职能与办公室主任合并,编制1人。
8、东茂建筑公司
工程部部长
预算部
招标预算员
保洁
资料部
资料部部长
厨师
B、工程部部长、资料部部长由总经理兼任,不另设人员。
C、驾驶员定编由3人调整为1人,资料员定编由3人调整为1人,保洁岗位职能合并至其他岗位,厨师合并为1人。
六、岗位设置及人员编制对比
中心及个总公司
原岗位设置
现岗位设置
对比
现编制
行政服务中心
-2
财务管理中心
开发管理中心
10
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