圣仑岗 位 说 明 书报运部Word格式文档下载.docx
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⇨负责制定本部门的业务发展及工作计划,并监督所属业务科、办事处实施。
⇨负责本部门的业务工作管理,行政工作管理和思想政治教育。
⇨负责本部门的对外联系,主管运输市场调研,协助公司领导正确选择合格供方。
⇨督促监督相关单证的正确流转,负责向公司反馈相关业务信息,对海关核销及相关工作进行合理监督。
⇨监督出口货物的入库周转及输港工作,协调与海关、运输公司及港口、车站、机场等各方的关系。
⇨负责协调本部门与其他部室的关系处理,完成上级交办的各项事宜。
工作时间百分比:
80%
2.为确保本部门员工的工作和服务质量,对所属部门及人员进行管理
⇨严格按照公司的各项规章制度、业务流程进行工作。
⇨对所属部门及员工进行业务指导或培训。
⇨对所属部门及员工进行绩效考核。
20%
工作权限
1.财务权限:
1.1日常报销:
对部预算内日常报销金额小于元可进行审批,对于超过此金额或预算外的日常报销可先行报批
1.2大额资金使用:
对部预算内大额资金使用小于元可进行审批,对于超过此金额或预算外的资金使用可先行报批
1.3办公用品申购:
对部预算内办公用品申购金额小于元可进行审批,对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批
2.人事权限:
2.1薪资变更:
对本部基层员工的薪资变更具有建议权
2.2绩效考核:
对本业务部基层员工的绩效考核具有评价权
2.3请假:
对本业务部内基层员工小于3天的请假申请具有审批权
3.工作权限:
重要工作联系
任职者素质要求
1.所需知识技能
1.1对外运输知识
1.2出口商品知识
1.3海关业务知识
1.4良好的人际交往与沟通能力
2.教育背景
2.1.学历:
大专
2.2.专业:
外贸相关专业
2.3.工作经验:
具有五年以上从事本职业务操作相关经验
3.所需相关培训
3.1.组织文化与组织规范√
3.2.行业基础知识与行业信息√
3.3.专业知识和技能√
3.4.管理知识和技能√
报运科科长、办事处主任
报运部
运输员、报关员、刻唛员、保管员、办事处会计
为了确保公司对外运输和海关工作任务完成,在公司改革与发展战略方向和相关规章制度的指引下,在报运部经理的指导下领导本科、办事处员工制定并实施工作目标。
3.为了保障集团公司对外运输工作及海关业务完成进行业务管理
⇨负责制定本科或办事处的业务发展及工作计划,并监督所辖员工实施。
⇨负责所属的业务工作管理和思想政治教育。
⇨负责所属的对外联系,分管运输市场调研,,海关业务培训,港口业务协调。
⇨督促监督相关单证的正确流转,负责反馈相关业务信息,对海关核销及相关工作进行合理监督。
⇨负责协调本科、办事处与其他部室、分公司的关系处理,完成上级交办的各项事宜。
4.为确保本部门员工的工作和服务质量,对所属部门及人员进行管理
⇨对所属员工进行业务指导或培训。
⇨对所属员工进行绩效考核。
4.财务权限:
4.1日常报销:
4.2大额资金使用:
4.3办公用品申购:
5.人事权限:
5.1薪资变更:
5.2绩效考核:
对本部基层员工的绩效考核具有评价权
5.3请假:
对本部内基层员工小于3天的请假申请具有审批权
6.工作权限:
4.所需知识技能
5.教育背景
5.1.学历:
5.2.专业:
5.3.工作经验:
6.所需相关培训
6.1.组织文化与组织规范√
6.2.行业基础知识与行业信息√
6.3.专业知识和技能√
6.4.管理知识和技能√
岗位说明书(员工)
运输员,刻唛员
报运一科
报运一科科长
无
为给公司对外贸易业务提供运输保障,在调研国际国内运输市场的基础上,在公司经营管理和运输规章制度的指引下,不断完善并改进服务体系,为业务一线提供专业化的运输服务。
1.为公司出口货物的正常出运,开展相关各项工作。
⇨负责审核订载报关单据,了解外销业务员、国外客户及信用证、合同对具体的运输业务的要求,落实备货情况。
⇨负责调研运输市场,在及时安全的原则下,安排船期合适、运费合理的承运人,并报外销业务员确认运费。
⇨负责给塘沽办发送货通知及提单倒签、担保报关、电报放货等事件的协调处理,货物出运后,及时取得提单或货物收据交单证部结汇。
⇨负责跟踪查询货物运输途中的相关资料,直到国外客户安全提货。
⇨负责协调处理运输过程中出现的货物丢失、货损及其他客户投诉事宜。
⇨负责协调处理国外客户退货并且已经我司确认同意的货物回运事宜。
⇨负责运费预估预提,并负责与业务科联合审批运费。
⇨负责出运货物唛头的刻制。
85%
2.为海关核退单据(出口收汇核销单,退税单及核销用手册等)及时流转,开展各项工作。
⇨负责处理报关单据在报关前与报关时遇到的问题。
⇨负责核退单据在货物出运后的及时催收,核退单据有误的负责协调处理。
⇨负责将海关核退单据及时流转。
15%
工作权限:
1.在公司合格供方范围内建议安排选择承运单位。
2.核算运费。
3.拒付承运单位超出合理范围的费用。
1.1.了解国际贸易业务运作常识,熟知国际运输业务知识及相关国际惯例。
1.2.对运输业务中可能产生问题的隐患具有一定的预见力。
1.3.对已发生的问题有较强的处理能力。
1.4.具有良好的交往与沟通能力。
2.教育背景及工作经验
大学专科
国际经济贸易或相关专业
具有三年以上从事相关工作经验
3.1.组织文化与组织规范:
认同公司文化,遵守公司规范
3.2.行业基础知识与行业信息:
世界地理及运输市场的由来与发展演变
3.3.专业知识和技能:
国际运输操作
3.4.工作风格和技能:
高效率低成本
报关员
报运二科
报运二科科长
为了公司进出口业务报关工作及时顺利开展,在公司经营管理和报关相关规章制度的指引下,做好公司进出口业务报关通关工作。
1.为确保进出口贸易业务报关、通关的正常进行,开展各项工作。
⇨负责办理进出口业务手册、辅料免税卡片的海关审批和核销工作。
⇨负责办理进出口业务银行台帐的建立工作。
⇨负责办理进出口业务银行台帐的核销工作。
⇨负责办理公司在本地、异地口岸的注册和年审工作。
⇨负责办理公司在本地和全国各地口岸海关出现疑难问题的处理工作。
工作时间百分比共计95%
2.为使公司海关有关业务的顺利进行,做好海关业务的协调和政策法规文件的传达、解释、咨询等各项工作。
⇨负责公司与海关其他业务的协调工作,如海关对企业的分类管理级别和评审工作,海关电子口岸业务等。
⇨负责海关政策、法规、文件的通知传达、解释、咨询工作。
5%
1.协助制订海关业务工作目标并具体实施。
2.通关业务单证发放、审批与修改。
1.所需知识技能:
1.1.了解国际贸易业务运作常识
1.2.熟知海关现行政策法规及进料来料及进出口业务流程
1.3.对海关业务中可能产生问题的的隐患具有一定的预见力
1.4.对已发生的问题有较强的处理能力
1.5.具有良好的交往与沟通能力
大专及以上学历
国际贸易或相关专业
具有3年以上从事相关工作经验
3.4.工作风格和技能√
运输员、保管员、会计
塘沽办事处
办事处主任
为给公司对外贸易业务提供运输保障,在公司经营管理和运输规章制度的指引下,在办事处主任的领导下,不断完善并改进口岸业务服务体系,为业务一线提供专业化的港口运输、货物接收、输港、装箱、集港及仓储保管服务。
3.为公司出口货物的正常出运,开展相关各项工作。
⇨了解外销业务员、国外客户及信用证、合同对具体的港口业务的要求,落实备货情况。
⇨依据以上要求,在及时安全的原则下,安排货物接收、发送、临时存储,并报外销业务员确认港口费用。
⇨负责处理运输过程中的因晚到货引起的集港困难、货物尺码较大引起的装箱困难,并负责与港务局、装箱站等有关单位进行协调、处理其他疑难问题。
⇨负责处理出运货物在装船以前出现的所有货物破损、丢失及货物最终出运数量的确认等事宜。
⇨负责协调、办理进口货物的报关、提货等进口事务。
⇨负责与业务科联合审批港口费用,并核算仓储港口费用。
⇨负责口岸仓库的管理包括出库入库货物登统、记录、统计。
95%
4.为公司在新港口岸发生的其他业务,开展各项工作。
⇨负责对公司派往新港临时处理事务的人员进行接待、业务咨询、协助。
1.依据港口业务要求对外销业务员、运输员、供货厂家提出业务要求。
2.核算港口费用。
3.拒付有关单位超出合理范围的费用。
4.代表公司与海关
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